Come creare una copertina attraente in Microsoft Word?

Ci sono molte cose che entrano in un documento Microsoft Word professionale. Ma stiamo parlando di prime impressioni. Quindi prendiamo la prima cosa su cui abbiamo puntato gli occhi: la coperta.

Cos'è una coperta?

La copertina è la prima pagina del tuo documento. Il suo scopo all'inizio è quello di dare al lettore la "grande idea" del documento. I perché e i perché vengono comunicati attraverso un titolo specifico, il nome dell'autore, la data, l'oggetto e qualsiasi altra informazione importante che ritieni importante per il lettore.

Che aspetto ha una semplice coperta?

Microsoft Word viene utilizzato per scrivere articoli di ricerca seri e saggi accademici. La maggior parte viene fornita con copertine semplici e monocromatiche. Spesso dettato da guide di stile come il Chicago Manual of Style. La coperta ha un approccio minimalista alla progettazione di una coperta.

Ad esempio, il titolo o l'argomento dello studio è centrato su un terzo della pagina. Per il lavoro accademico, verifica con il tuo istruttore prima di utilizzare una pagina di copertina.

Ma cosa succede se vuoi creare una copertina in Word molto meglio di vaniglia? Anche se non hai le competenze? Crea la tua copertina con i semplici strumenti di Microsoft Word.

Metti una bella coperta

Microsoft Word semplifica la creazione di una copertina del rapporto di attività o di una copertina di prova.

La suite Microsoft Office include alcune copertine ben progettate che puoi riutilizzare per il tuo documento. C'è una buona varietà tra cui scegliere.

Apri un nuovo documento di Word.

Fare clic sul menu Inserisci sulla barra multifunzione.

Il menu a discesa Copertina è la prima funzione che troverai nel menu (sotto Pagine). Fai clic sulla piccola freccia accanto ad essa e apri la galleria dei modelli incorporati.

Scegli uno dei 16 pre- formattato e altri tre su Office.com .

Seleziona quello che ti piace di più e cliccaci sopra.

La copertina viene visualizzata per impostazione predefinita all'inizio del documento. Ma per posizionarlo da qualche altra parte, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine in miniatura della copertina della galleria e seleziona una delle opzioni offerte. Tuttavia, non so perché vorresti farlo.

Personalizzazione del singolo campo

Fare clic su ciascun campo preformattato (le parentesi) e tutto viene evidenziato con un'etichetta di campo blu in alto. Scrivi la tua versione per il campo in questione. Il nome dell'autore potrebbe apparire per impostazione predefinita se hai installato Microsoft Office per tuo conto.

Inserisci le informazioni comuni in Quick Parts e non dovrai inserirle più e più volte.

Modifica i campi della data con la freccia a discesa e seleziona una data da un calendario. Puoi formattare tutti i campi come se fossero testo normale.

Puoi modificare facilmente gli elementi grafici della copertina come qualsiasi altra immagine. È sufficiente fare clic sull'immagine per visualizzare i menu Strumenti di disegno e Strumenti immagine sulla barra multifunzione.

Cambia al volo il design della tua coperta

Personalizzare una copertina preformattata è un gioco da ragazzi. I modelli sono costituiti da controlli formattati e caselle grafiche disponibili in diversi temi di colore. Pertanto, è possibile modificare al volo qualsiasi parte del modello.

Notare un'immagine sul modello di copertina? Potresti scambiarlo con un logo o un'altra immagine più appropriata. Fare clic con il tasto destro sull'immagine e fare clic su Modifica immagine dal menu contestuale.

Hai cambiato idea sulla copertura completa? Quando lavori su una copertina, puoi cambiarla in un'altra selezionando un nuovo modello dal menu a discesa. Il nuovo modello conserva le voci del campo.

Nota: per sostituire una copertina creata in una versione precedente di Microsoft Word, è necessario eliminare manualmente la prima copertina e quindi aggiungere un nuovo design dalla galleria delle copertine.

Fare clic su Salva per finalizzare la copertina come documento.

Se desideri salvare la copertina per un uso successivo in un altro documento, seleziona l'intera copertina. Fare clic su Inserisci > Copertina > Salva selezione nella galleria di copertina. Puoi utilizzare lo stesso menu per rimuovere l'arte selezionata dalla galleria.

Come creare una copertina in Microsoft Word

I modelli di parole sono una soluzione per risparmiare tempo, ma non fanno risaltare la tua personalità. Per aggiungere un tocco personale, dovresti fare un piccolo sforzo in più e creare una coperta ben fatta da zero.

Ha tutti gli strumenti di modifica delle immagini di Microsoft Word. Quando puoi progettare il tuo logo in Microsoft Word, una copertina non è un lavoro ingrato. Prendere in prestito o rubare idee dal processo.

Lo screenshot qui sotto mostra una copertina che crei in Microsoft Word da zero. Ha usato le forme di base per creare il design e le ho formattate con il colore.

Salva il tuo modello personalizzato

Completa il tuo progetto in un nuovo documento Microsoft Word. Salva questo documento come modello Microsoft Word (File> Salva con nome> Modello Microsoft Word) in una posizione a tua scelta.

Ora i passaggi successivi sono per aggiungere la tua copertina alle opzioni predefinite nel menu Inserisci. Segui questi passi:

Premi Ctrl + A per selezionare l'intera pagina.

Aggiungi queste selezioni alla galleria Quick Parts. Vai su barra multifunzione> Inserisci> Parti rapide (il gruppo di testo). Selezionare Salva selezione in Galleria parti rapide dal menu a discesa.

Inserisci i dettagli nella finestra di dialogo per un nuovo blocco costitutivo. I blocchi predefiniti sono elementi di Microsoft Word riutilizzabili che possono essere aggiunti a qualsiasi raccolta disponibile in Word. Ecco come appare la finestra di dialogo:

Nome: dai un nome alla copertina.

Galleria: scegli "Copertine" dal menu a discesa.

Categoria: seleziona una categoria. Per una migliore organizzazione, crea una nuova categoria.

Salva in: salva nel tuo modello o blocco predefinito. Quando viene salvato come blocco predefinito, puoi utilizzarlo in qualsiasi documento di Word senza aprire il modello.

Fare clic su OK e chiudere la finestra di dialogo Building Block. Vai al menu Inserisci e controlla il tuo nuovo modello di copertina.

Aggiungi stile con una coperta

Una pagina di copertina è uno dei modi migliori per dare uno stile al tuo documento. Ma è una delle funzionalità più sottoutilizzate di Microsoft Word? Un documento di Microsoft Word è spesso insipido. Considera i meriti:

Una pagina di copertina offre al lettore una rapida panoramica dei contenuti degli interni.

Salva e riutilizza la copertura generica a livello aziendale nella galleria.

Converti un documento con una copertina in PDF con un solo pulsante e invialo a qualsiasi dispositivo.