Come creare una query per la creazione di tabelle in Microsoft Access e a cosa serve? Guida passo passo

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I richieste di creare tavolo sono usati principalmente per copiare i dati in una tabella, archiviare i dati o salvare i risultati di a requête , ecco perché diventa un processo molto importante da eseguire quando si lavora con base de dati. Pertanto, questo Software Microsoft ti offre strumenti che ti permetteranno di lavorare più comodamente e facilmente.

Pertanto, con questa opzione, gli utenti saranno in grado di eseguire diverse azioni in un modo molto semplice, come modificare o aggiornare parte dei dati esistenti nel registro , quindi è molto importante sapere come implementare questa funzione.

Tenendo conto dell'importanza e di tutto i vantaggi cosa fa questo funzione accesso a , qui spiegheremo un po' di più in modo che tu possa facilement iniziare a creare una query per la creazione di una tabella . Per fare ciò, segui in dettaglio ciascuno dei passaggi che ti insegneremo più avanti nell'articolo.

Che cos'è una query di creazione tabella e a cosa serve in un database?

Query per la creazione di tabelle sono considerati uno dei outils i più potente di un database , ed è che ha la funzione di recuperare e analizzare rapidamente i dati contenuti nella tabella eseguendo una query. In questi casi, le richieste consistono in trovare e raccogliere tutte le informazioni da una o più tabelle di dati in modo che informazioni dettagliate possono essere ottenute da il database .

Quando si desidera eseguire questa funzione, è necessario definire un aspetto per la ricerca , come cosa? vuoi trovare, Cela Vous permettra da trovare esattamente le informazioni che desideri. Molti utenti lo considerano Strumento di accesso come filtro per eseguire ricerche, ma la verità è che questa funzione va ben oltre, perché permette di trova le informazioni contenute in più tabelle , quindi non si limita a fare semplici ricerche.

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Ciò significa che ti permette di cerca nella tabella clienti per trovare il file indirizzo di un cliente specifico o il modello di auto di uno di loro . Il vantaggio di questo strumento è che ha la capacità di fornire informazioni che potresti non essere in grado di ottenere se il sondaggio viene condotto in esaminando ciascuno dei file .

Inoltre, va detto che quando a requête sta correndo, i risultati vengono visualizzati in una tabella , ma quando è stato progettato, il "Vista struttura della query" apparirà , dove puoi configurare i dati per eseguire la ricerca .

Scopri passo dopo passo come creare una query per la creazione di tabelle in Access

Quando vuoi creare una query de creazione di tabelle , la prima cosa da fare è crea una query di selezione , allora devi convertire in a richiesta di creare tabella. In caso di richiesta de selezione, campi calcolati ed espressioni può essere Utilizza per inviare nuovamente i dati necessario. Di conseguenza, ti mostreremo qui in dettaglio come puoi iniziare a creare e convertire creare query di tabella in Access .

Per fare ciò, segui ciascuno dei passaggi che ti insegneremo di seguito:

Crea la query di selezione

Per avviare questa procedura, devi andare sulla barra multifunzione e selezionare la scheda lì. "Creare" e nel sezione "Richieste" devi selezionare l'opzione "Progettazione della domanda".
Poi una finestra di dialogo "Mostra tabella" apparirà , lì devi fare doppio clic sulle tabelle da cui vuoi recuperare i dati. In questo caso, ciascuna delle tabelle apparirà come una finestra nella selezione in alto della progettazione della query.
Una volta che hai finito di aggiungere le tabelle, devi fare clic su "Chiudere".
Ora in ciascuna delle tabelle è necessario fare doppio clic sui campi desiderati utilizzare in query . In questo caso, ciascuno dei campi apparirà in una cella vuota nella riga. "Campo" de la griglia di creazione Nell'immagine seguente puoi vedi griglia di layout con più campi della tabella già definiti.

Se vuoi, puoi anche aggiungere criteri alla riga "criteri" della griglia di creazione.
Quindi è necessario fare clic "Eseguire" per eseguire la query visualizzando risultati in un foglio di testo .
Se vuoi modificare uno dei campi, espressioni o criteri , riesegui la query finché non restituisce i dati che si desidera inserire nella nuova tabella.

Converti la query di selezione

La prossima cosa sarà aprire la query di selezione in modalità "Creazione" o passa alla modalità Progettazione , questo può essere fatto in diversi modi in Accesso Microsoft.
Nel caso in cui la richiesta venga aperta in a scheda dati, devi quindi cliccare con il pulsante mouse a destra sulla scheda richiedi documenti poi "Vista disegno".
Ora, se la query è chiusa, dovresti andare al pannello di navigazione, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare "Vista disegno" dal menu a tendina.
Nel gruppo "Tipo di richiesta" tab "Design", troverai l'opzione "Crea una tabella" che andrai a selezionare.
Lì vedrai la finestra di dialogo "Crea una tabella".

in sezione "Nome tabella", devi scrivere il nome del nuovo tavolo, puoi anche selezionare la freccia giù e seleziona a nome esistente per la tabella.
La prossima cosa sarà posizionare il nuovo tavolo in il database attivo , per farlo selezionalo e clicca su "VA BENE".
Se l'opzione "Banca dati attiva" non è ancora selezionato , devi selezionarlo e cliccare su "VA BENE".
Fare clic "Eseguire" poi sull'opzione "Sì" per essere in grado confermare l'azione in corso.
Una volta raggiunto questo punto, è necessario posizionare la nuova tabella in un altro database. Per farlo, clicca su "Altra banca dati" e nella scatola "Nome del file", Scrivi la posizione e il nome del file di database alternativo. fatto. Puoi anche fare clic sull'opzione "Percorrere" e usa la categoria "Crea una tabella" per trovare l'altro database, quindi fare clic su pulsante "OK".
Ancora una volta, devi fare clic "OK" per chiudere la prima finestra di dialogo "Crea una tabella".
Ora fai clic su "Eseguire" e infine fare clic sull'opzione "Sì" in modo che tu possa confermare il processo .