È legale installare un sistema di sorveglianza con telecamere IP nel tuo ufficio?

Al giorno d'oggi, sempre più aziende installano telecamere di sorveglianza nelle aree dove lavorano i loro dipendenti. Ciò spesso crea disagio o incertezza sul fatto che sia legale o meno posizionare le telecamere nelle aree dei dipendenti e se possono utilizzare tali filmati contro il dipendente. In questo articolo spieghiamo tutte le chiavi su questo argomento, ed è che con IP CCTV questo tipo di telecamera è all'ordine del giorno grazie al fatto che sono economiche e relativamente facili da installare.

Cosa dice la legge sulla videosorveglianza in ufficio

La prima cosa è sapere che il legge non è del tutto chiaro. Questo sta accadendo in quasi tutta l'Europa. Per essere chiari, devi andare su statuto dei lavoratori, articolo 20 :

“Il datore di lavoro può adottare le misure che ritenga più opportune di vigilanza e controllo per verificare il rispetto da parte del lavoratore dei suoi obblighi e doveri di lavoro, mantenendo nella loro adozione e applicazione il corrispettivo dovuto alla sua dignità umana e tenuto conto della reale capacità dei lavoratori disabili, ove applicabile '

Ciò significa che il datore di lavoro non può mettere le telecamere unilateralmente , ma deve soddisfare una serie di requisiti:

• I lavoratori devono essere informati della posizione delle telecamere
• Le telecamere non possono essere posizionate negli spogliatoi, nei bagni o nelle aree di sosta
• Il diritto alla privacy e all'integrità morale dei lavoratori deve essere rispettato.

Inoltre, l'installazione delle telecamere deve rispettare il principio di proporzionalità (non possono posizionare le telecamere che desiderano in un luogo specifico).

Esaminiamo i punti più importanti da tenere a mente:

• Obbligo di informazione :
  
  • Il lavoratore deve essere informato in modo preciso e inequivocabile sull'installazione delle telecamere e, inoltre, sapere a cosa serviranno e perché viene registrato.
  • Questo è incluso sia nel famoso LOPDGDD che nel nuovo GDPR (General Data Protection Regulation).
  • Il lavoratore avrà diritto di sapere per quanto tempo sarà registrato e per quale scopo.
• Diritto alla privacy
  • Non è possibile installare telecamere negli spogliatoi o nelle aree di sosta, o dove viene violato l'articolo 18.1 della Costituzione spagnola.

Dobbiamo tenere presente che, nonostante quanto sopra, non c'è nulla di chiaro, anche se sembra esserlo. Nei diversi processi che hanno avuto luogo, hanno stabilito precedenti diversi, ed è molto difficile trarre conclusioni chiare.

Diamo un'occhiata a due esempi

Caso numero 1

Un lavoratore in un supermercato durante l'orario di lavoro, prende un'empanada al supermercato, la mangia e continua a lavorare. Pochi giorni dopo è stata licenziata. L'operaio decide di denunciare e il giudice è d'accordo con lei. In questo caso, vediamo perché ha accettato:

Il supermercato ha proceduto al licenziamento grazie al supporto della visualizzazione delle telecamere di sicurezza nascoste di cui l'operaio non era a conoscenza. Inoltre, a seguito della visione di dette telecamere, è stata posta la sorveglianza anche su questa singola lavoratrice per alcuni giorni fino al suo licenziamento. In questo caso, l'azienda ha violata diverse regole:

• Diritto alla privacy
• Il dovere di informare

Caso numero 2

Un dipendente di un negozio di abbigliamento viene licenziato per non aver svolto correttamente le sue funzioni. L'azienda si affida per il licenziamento alla visualizzazione delle telecamere di sicurezza. Il lavoratore decide di denunciare e il giudice concorda con l'azienda. Perché sei d'accordo con l'azienda?

La lavoratrice sostiene di non sapere che le telecamere di sicurezza erano installate nella sua zona e di non essere stata informata di esse. La società ha affermato che c'erano segni che indicavano la presenza di telecamere di sicurezza. Il giudice nella sua auto dice che sebbene l'operaio affermi di non essere a conoscenza dell'installazione di telecamere, nel negozio ci sono cartelli che lo indicano. Come si vede, a seconda del caso e del giudice, può essere d'accordo con il lavoratore o con il datore di lavoro.

Per finire rispondendo alla domanda se sia legale o meno, la risposta è sì, ma con dei limiti, e soprattutto informando per iscritto i dipendenti. Ti consigliamo di leggere il Guida alla sorveglianza dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati , dove troverai una grande quantità di informazioni.