Astuces Microsoft Word: Devenez un expert avec ces astuces et conseils secrets – Liste 2020

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Microsoft Word est le traitement de texte le plus accepté par tous les utilisateurs du monde entier. C’était le premier qui a généré de grands changements et avancées en ce qui concerne ses fonctions et sa compatibilité avec d’autres plates-formes .

Il repose principalement sur une machine à écrire qui existait dans le passé, offrant une fonctionnalité très similaire, bien que beaucoup plus complète en effet. Dans Word, nous pouvons trouver les outils les plus variés, de l’insertion d’une vidéo à la rédaction d’un « certificat de travail ».

Dans cet article, nous allons vous montrer les différentes caractéristiques qui font de Word un excellent traitement de texte. Nous vous apprendrons également les meilleures astuces afin que vous puissiez augmenter votre efficacité lors de la rédaction d’écrits.

Quelles fonctionnalités rendent Microsoft Word unique?

Word a de nombreuses fonctionnalités sur lesquelles nous pourrions passer des heures à lire, mais en mode résumé, nous voulons vous dire quelles sont les fonctionnalités les plus remarquables de ce traitement de texte.

Ensuite, nous les détaillons :

C’est un traitement de texte très complet car il permet, entre autres, de vérifier notre orthographe et aussi notre grammaire , en mettant en évidence les erreurs avec des soulignements rouges et bleus. Une autre caractéristique est sa compatibilité , car Word peut être installé sur différentes plates-formes, même Android.

Il est idéal pour les œuvres développées pour le modèle APA , qui est obligatoire pour la présentation des écrits. Il a différents formats préétablis , qui peuvent être trouvés au début ou lorsque nous ouvrons le programme et recherchons un nouveau document. Dans ceux-ci, les différents modèles existants prédéfinis sont mis en évidence.

Les fonctions sont universelles , par conséquent, les documents peuvent être imprimés et envoyés, en insérant différentes lettres ou hyperliens sans être modifiés dans leur destinataire.

Quels types de documents puis-je créer ou modifier dans Word?

Parmi les différents types de documents que nous pouvons éditer, nous mentionnerons les suivants:

Page Web : si nous avons besoin de sauvegarder une page Web, nous pouvons le faire via une page Web filtrée pour ce cas, Word n’enregistrera que le contenu et son interface, obtenant ainsi un très petit fichier.
Format «Rich Text Format» (RTF) : créé par Microsoft en 1983. Avec cela, nous pouvons écrire dans Word et l’enregistrer avec un système d’exploitation et l’ouvrir dans un autre.
Texte encodé : pour encoder un texte, un schéma de numérotation est utilisé, qui attribue à chaque caractère de texte une combinaison alphanumérique.
HTML – Les fichiers dans ce format de langue de page Web peuvent être ouverts.
Bloc – notes : nous pouvons éditer et vider son contenu dans un fichier Bloc-notes.
Modèle de document : sont tous les modèles déjà conçus précédemment, les polices déterminées, les styles prédéfinis et les marges affectées, par exemple une facture de service ou un CV, des modèles déjà affectés dans Word lui-même.
Document Word : pour une raison logique, nous pouvons éditer un document texte du système d’exploitation Windows.
Document Word pour les appareils du fabricant Apple .

Liste des 50 meilleures astuces Word pour en tirer le meilleur parti

Voici les meilleures astuces Word pour vraiment être un professionnel dans ces sujets :

Insérer un tableau

Lorsque nous avons besoin d’insérer un tableau, notre texte afin qu’il soit plus détaillé et que les données puissent être mieux exposées, nous pouvons le faire de cette manière:

Insérer
Table nous choisissons les colonnes et les lignes en déplaçant le curseur.
La façon de le faire est de dessiner la table pour cela nous ferons les mêmes étapes mais nous choisissons «Dessiner une table»

Insérer une feuille de calcul Excel

Lorsque nous avons un modèle Excel et que nous voulons l’envoyer via un document Word pour montrer les avantages des graphiques ou d’autres données que nous avons obtenus avec la précision du tableur.

Nous pouvons le faire de cette façon :

Insérer
Tableau de feuille de calcul Excel
Nous recherchons le fichier de référence
Nous le collons

Insérer un calendrier

Lorsque nous voulons écrire un texte dans Word et insérer un calendrier ou des dates pour qu’il soit détaillé, nous devrons effectuer cette procédure :

Insérer
Table
Tables rapides
Nous choisissons celui que nous aimons le plus

Modèle conçu

Lorsque nous devons travailler sur des dispositions prédéfinies, Word nous offre la possibilité de choisir certains des paramètres prédéfinis dont il dispose.

Pour cela nous devrons nous rendre à :

Conception
Ensemble de styles
Nous choisissons celui que nous aimons

Cadre d’eau

Si nous devons établir une marque d’eau avec notre signature ou une autre identification de la nôtre, nous devrons suivre ces étapes :

Conception
Cadre d’eau
Filigranes personnalisés …
Filigrane d’image
nous pouvons également choisir, filigrane de texte

Couleur d’arrière-plan de la page

Pour changer la couleur de fond de notre page, nous devrons suivre ces étapes:

Conception
Plus de couleurs
la norme
Eh bien, nous pouvons choisir «Personnalisé»

Définir les marges

L’une des grandes complications des utilisateurs débutants est de donner la bonne marge au document qu’ils rédigent.

Afin de définir une marge horizontale et verticale supérieure et inférieure correcte, nous devrons suivre ce guide :

Disposition
Marges
Marges personnalisées …
Marges
Nous choisissons entre « Haut », « Gauche », « Bas », « Droite », « Reliure » et « Position de marge interne »

Orientation horizontale

Plusieurs fois, nous présentons nos documents sous forme de paysage ou également appelé orientation paysage.

Afin de faire ce travail, nous devrons faire ce qui suit :

Disposition
Marges
Marges personnalisées …
Orientation
Horizontal
Accepter

Si nous devons l’appliquer à l’ensemble du document ou simplement «A partir de maintenant «, nous pouvons également choisir ces options.

Insérez des puces dans notre liste

Lorsque nous travaillons avec différentes listes ou que nous voulons lister une série d’éléments d’une phrase, nous devons utiliser des puces, qui peuvent être des points ou une énumération.

Pour ce faire, nous allons faire ce qui suit :

Nous sélectionnons le paragraphe ou les éléments que nous voulons lister
Nous allons à » Démarrer «
Et nous sélectionnons les vignettes

Notes de bas de page

Ces types de textes sont utilisés lorsque nous effectuons des travaux dans lesquels nous devons ajouter un appel ou faire une note de notre part.

Si nous devons faire cela, nous ferons ce qui suit :

Nous sélectionnons l’endroit où aller pour donner la note
Références
Les notes de bas de page et Word affichent immédiatement un nombre sous une ligne horizontale avec laquelle nous devrons écrire directement.

Il est à noter que ce nombre sera corrélatif, donc nous n’aurons pas à nous soucier d’attribuer le chiffre 2 pour contrôler sa corrélation numérique.

Un autre problème à garder à l’esprit est que Word ne changera pas l’endroit où la note a été insérée et je l’ai retirée, elle sera corrigée sur la feuille où le rendez-vous existe

Recherche intelligente

Sans un autre document, il est volumineux et nous devons effectuer une recherche de recommandations liée à ce sur quoi nous travaillons, Word nous permet de faire ce travail.

Pour cela, nous irons à :

Références
Aidez-moi

Nous écrivons ce dont nous avons besoin, par exemple nous écrirons » Bullet » et les résultats apparaîtront sur la manière de supprimer une puce ou de l’ajouter. Nous pouvons également voir la puce, entre autres résultats.

Une fois que nous connaissons notre résultat nous cliquons dessus et il nous montrera toute l’aide dont nous avons besoin en cliquant sur chacun d’eux, ils nous donneront les indications précises.

Insérer un titre dans une image

Lorsque nous avons mis l’image, c’est notre travail et que nous devons y ajouter un titre de référence, nous pouvons le faire de cette façon :

Références
Insérer des titres
Nous écrivons ce dont nous avons besoin

Maintenant, ce dont nous avons besoin est d’insérer des références croisées, nous ferons le même travail, mais nous ajouterons des références croisées d’insertion de cette manière, nous pouvons obtenir les hyperliens avec lesquels l’image automatique est étiquetée.

Protection des documents

Si nous devons protéger nos documents, nous réaliserons le guide suivant:

Vérifier
Protéger
Restreindre la modification
Modification des restrictions
Commencez à postuler, dans ce champ, nous choisissons » Oui, appliquer la protection «

Comparer des documents

Plusieurs fois, nous apportons ou éditons des modifications dans nos documents et, en raison de petites différences, nous pouvons en perdre le contrôle. Pour cela, Word a préparé un outil qui nous permet de comparer différents documents mettant en évidence les changements.

Si nous devons travailler avec cette fonction, nous le ferons :

Vérifier
Comparer
Comparer deux versions d’un document
Nous choisissons le document original
Nous choisissons le document révisé
Nous étiquetons les changements avec une séquence logique.

Notes liées à Microsoft OneNote

Si nous devons créer un lien vers des notes dans OneNote, nous procéderons comme suit :

Vérifier
Notes liées OneNote
Nous écrivons les notes que nous voulons mettre en évidence

Mettre en évidence les modifications

Word nous offre cet outil très pratique avec lequel nous pouvons contrôler notre document avec toutes les modifications que nous avons apportées.

Pour cela, nous allons travailler comme suit :

Vérifier
Changements
Acceptez et passez au suivant
Eh bien, nous pouvons choisir » Accepter tous les changements «

Conception pour l’impression

Lorsque nous avons besoin de voir à quoi ressemble notre travail avec un aperçu avant impression, nous pouvons continuer avec ces séquences:

Vue
Mise en page d’impression

Divisez notre document en deux

Plusieurs fois, nous avons besoin de lire des parties de notre travail que nous avons écrites au début, donc nous devons avoir le confort de ne pas aller et venir d’un côté du document à l’autre.

Pour ce Word pensé à pouvoir diviser nos documents sur le même écran en suivant cette séquence :

Vue
La fenêtre
Diviser

Lorsque nous avons besoin de restaurer une vue unique, nous placerons simplement notre pointeur sur la ligne de séparation et le ferons glisser vers le haut.

Règle

La règle est un élément très important lorsqu’il s’agit d’établir différentes marges ou de définir la distance entre la puce et le point de départ du texte.

Le problème est que cette règle peut souvent perturber notre vision lorsque nous travaillons.

Afin de le cacher, nous allons faire les étapes suivantes :

Vue
Montrer
Nous sélectionnons ou non » Règle «

Afficher plusieurs pages à la fois

Pour appliquer cet outil, nous devrons aller à :

Vue
Zoom
Pages multiples

Pour restaurer une seule page, nous mettrons » 100% «

Mode de lecture

Lorsque nous ne voulons pas avoir beaucoup de choses à l’écran et qu’il nous suffit de lire le document, nous pouvons le faire en activant la fonction » Mode lecture «.

Ce faisant, nous suivrons ces étapes :

Vue
Mode de lecture
Pour revenir au mode normal, nous allons:
Vue
Modifier le document

Aide dans Word

Il nous offre à la fois une aide en ligne et hors ligne, où nous écrirons notre requête et une série de résultats que nous pouvons utiliser ne sortiront pas :

Pour cela, nous allons vous aider
Nous sélectionnons le point d’interrogation

Lectures pour les personnes handicapées

Lorsque nous avons besoin de savoir si notre document peut être lu par des personnes handicapées, nous pouvons effectuer le test suivant :

Archiver
information
Vérifier les problèmes
Vérifier l’accessibilité

Anciennes versions de Word

Il arrive souvent que nous écrivions dans un Word avec une nouvelle version et que nous devions envoyer notre document à des personnes qui ont des versions précédentes.

Afin de vérifier si notre document sera compatible avec cette version, nous devrons faire ce qui suit :

Archiver
information
Vérifier les problèmes
Vérifier la compatibilité

Protéger le document

Pour protéger un document, nous allons :

Archiver
information
Protéger le document
Crypter avec mot de passe

Signature numérique

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Pour mesurer une signature numérique, nous pouvons suivre les étapes suivantes :

Archiver
information
Protéger le document
Ajouter une signature numérique

Restreindre la modification

Lorsque nous devons envoyer notre document à d’autres personnes et être en mesure de contrôler les modifications que vous avez apportées, nous pouvons activer l’option de restriction de l’édition.

Pour cela, nous ferons ce qui suit :

Archiver
information
Protéger le document
Restreindre la modification
Modification des restrictions

Mais si ce dont nous avons besoin, c’est qu’ils ne changent pas le format que nous avons utilisé, nous devrons choisir l’option » Restrictions de format «

Word nous demandera à partir de quand nous voulons commencer à les appliquer.

Récupérer des documents non enregistrés

Plusieurs fois, il nous est arrivé que nous n’ayons pas pu sauvegarder un document parce que la batterie de notre ordinateur portable était épuisée.

Nous pouvons récupérer ces documents de cette manière :

Archiver
information
Gérer le document
Récupérer des documents non enregistrés

Format de copie

C’est un outil très utile lors de la rédaction de textes dans lesquels ils ont un format spécifique et nous éviterons de perdre du temps à éditer chacun des paragraphes.

Pour cela, nous ferons ce qui suit :

Nous sélectionnons le texte de référence, il n’est pas nécessaire de sélectionner tout le texte, il suffit de placer le curseur à l’endroit souhaité.
Allons à » Démarrer «
Presse-papiers
Nous choisissons le pinceau
Et nous sélectionnons le texte de destination