Astuces Microsoft Visio: Devenez un expert avec ces conseils et conseils secrets – Liste 2020

En 1990, le programme Visio est devenu connu comme un produit proposé par Shareware Corp. Mais, plus tard en 2000, ce logiciel a été acquis par Microsoft et inclus dans la famille MS Office . Ce qui est fondamentalement un programme adapté pour dessiner une variété de diagrammes.

En règle générale, Microsoft Visio vous permet de créer des organigrammes, des organigrammes, des plans d’étage, des plans de construction, des diagrammes de flux de processus, des diagrammes de flux de données, des diagrammes de voies, la modélisation de processus métier, des cartes 3D et bien plus encore. . C’est pourquoi, il a acquis une popularité remarquable dans le monde .

Cependant, bien que beaucoup de gens sachent comment gérer ce logiciel, la vérité est qu’ils ne savent absolument pas tout ce qu’il est capable de faire . Par conséquent, il est nécessaire de disposer de certaines des meilleures fonctionnalités de Microsoft Visio pour en tirer le meilleur parti. Ainsi, plus tard, nous détaillerons les astuces les plus intéressantes autour de ce produit Microsoft .

Microsoft Visio vs Illustrator Lequel est le meilleur pour créer des images vectorielles?

Avant de commencer avec les principaux conseils à connaître sur Microsoft Visio, nous considérons qu’il est important de faire une brève comparaison de ce programme reconnu avec Illustrator . Qui est un produit Adobe et est défini comme un éditeur de graphiques vectoriels qui fonctionne sur une planche à dessin et est affecté à la création artistique de dessin et de peinture pour l’illustration, en particulier.

En ce sens, il est généralement lié à Visio de Microsoft et par conséquent, de nombreux utilisateurs ne savent pas quel programme est le meilleur, parmi les deux, pour créer des images vectorielles .

C’est pourquoi, ci – dessous, nous mentionnons leurs différences les plus pertinentes:

Microsoft Visio	Adobe Illustrator
Il est regroupé dans la catégorie «Diagrammes»	Il appartient à la catégorie «Design graphique»
Il n’apparaît que dans 5 groupes d’entreprises et 5 groupes de développeurs	Plus largement approuvé – Mentionné dans 84 packs entreprise et 61 packs développeur
Il est destiné aux utilisateurs de bureau qui ne souhaitent pas dessiner mais doivent assembler des schémas à partir de symboles existants	Il convient aux graphistes experts dans la création d’illustrations à partir de zéro, dessinant ainsi chaque élément dont ils ont besoin
Vos clients typiques sont: les petites et moyennes entreprises	Ses clients typiques sont: les indépendants, les petites entreprises, les moyennes entreprises et les grandes entreprises
Leurs prix commencent à partir de 4 euros , par mois	Mensuel, il y a des prix de 18 euros à compter
Il a une application mobile pour iPhone	Fournit des applications mobiles pour iPhone et Android
Il n’offre qu’une assistance en ligne, c’est-à-dire qu’il n’a pas d’assistance téléphonique	Offre également une assistance en ligne et une assistance téléphonique

En bref, savoir lequel est le meilleur entre les deux logiciels dépendra de vos besoins et de vos compétences . Eh bien, si vous préférez créer des images vectorielles à partir de symboles existants, le meilleur programme pour vous sera Microsoft Visio. Cependant, si vous êtes un utilisateur plus avancé, Adobe Illustrator vous fournit tous les outils nécessaires pour créer vous-même chaque élément.

Liste des meilleures astuces Microsoft Visio pour en tirer le meilleur parti

Il est maintenant temps de commencer par la liste des 15 principales astuces pour gérer au mieux le programme Microsoft Visio. Depuis, sur la base de tous ces conseils, vous pourrez tirer le meilleur parti de ce logiciel, surtout si vous êtes débutant; devenir un expert en création de diagrammes et en création d’images vectorielles .

Cela dit, commençons:

Sélectionnez et ouvrez un modèle

Il convient de noter que les modèles ajoutent des galeries de symboles, de formes et de mesures de grille qui peuvent vous aider à commencer à travailler très rapidement et facilement pour créer un diagramme.

Maintenant, ce que vous devez faire est ce qui suit:

• Commencez par démarrer l’application Visio.
• Cliquez ensuite sur «Fichier» puis sur «Nouveau» .
• Maintenant, il est temps de choisir le modèle que vous voulez ou de sélectionner «diagramme de base» si vous préférez repartir de zéro.
• Si vous utilisez le lien du bureau, vous devrez probablement spécifier un type de modèle spécifique puis cliquer sur «Créer» .

Remarque: Vous pouvez rechercher plus de modèles, simplement en cliquant sur «Catégories» et en plus, écrire des termes pour localiser les modèles que vous souhaitez.

Faites glisser et connectez des formes

Afin de créer un diagramme, vous devez faire glisser les formes directement du gabarit dans la fenêtre «Formes» sur le canevas et procéder pour les joindre. Bien qu’il existe plusieurs façons de le faire, la plus simple consiste à utiliser les flèches de connexion automatique.

Voici le pas à pas à suivre:

• Accédez à la fenêtre «Formes» et choisissez une forme à faire glisser sur le canevas.
• En second lieu, vous devez garder la souris sur l’une des flèches pour qu’une «mini-barre» d’outils apparaisse avec les quatre formes supérieures qui se trouvent dans la zone des formes rapides.
• Maintenant, sélectionnez la forme que vous voulez et elle se connectera automatiquement à la flèche que vous avez choisie .
• Si vous préférez faire glisser toutes les formes sur le canevas, vous devez maintenir la souris sur une forme jusqu’à ce que les flèches s’affichent, afin de faire glisser une flèche et de l’ amener à la forme à laquelle vous souhaitez la connecter .

Remarque: Pour activer la connexion automatique, vous devez cliquer sur «Se connecter» dans la section «Outils» qui se trouve sur l’onglet «Démarrer» . Cette fonction est disponible, par défaut, lorsque le dessin est basé sur un gabarit d’un type nécessitant des connexions (un organigramme, par exemple).

Ajouter du texte aux formes et aux connecteurs

Si vous souhaitez ajouter plus de détails au diagramme, vous pouvez y ajouter du texte et la meilleure chose à ce sujet est que c’est extrêmement simple:

• Pour commencer, sélectionnez une forme .
• Ensuite, écrivez le texte souhaité . Il convient de noter que, lorsque vous commencez à écrire, le programme Microsoft modifie la façon dont vous sélectionnez pour modifier le mode texte comme indiqué dans l’image.

• Cliquez ensuite sur une zone vide de la page pour quitter le mode d’édition de texte .

Pour ce faire avec un connecteur, c’est très similaire à la procédure précédente:

• Une fois que vous avez cliqué sur un emplacement vide sur la page ou appuyez sur la touche Échap, choisissez à nouveau le connecteur et vous verrez une zone de texte.
• Dans cette zone, cliquez et faites -le glisser vers le bas, le haut ou à côté du connecteur. C’est tout.

Lier plusieurs lignes à des formes

Pour les dessins en forme, cette approche est la meilleure dans Microsoft Visio. Il est important de noter que, dans les anciennes versions du programme, cette fonction est connue sous le nom de «Liaison automatique» .

Voici les étapes requises:

• Dans le groupe «Liaison avancée des données», allez dans l’onglet «Données» .
• Maintenant, cliquez sur l’option «Lier les données» et suivez les instructions de l’assistant de liaison automatique.
• Une fois arrivé à la case «Lier automatiquement une ligne à la forme» , vous devrez entreprendre une procédure basée sur:

• Dans la liste Colonne de données , choisissez la colonne de la source de données qui contient des valeurs uniques pour chaque ligne.
• Pour les champs de forme , sélectionnez le texte d’une forme ou d’un champ de forme créé précédemment dans le même diagramme.

• Enfin, une fois l’assistant terminé, le programme lie les lignes et les formes qui ont des valeurs correspondantes .

Planifier et dessiner un diagramme Visio de base

Après avoir clarifié les astuces précédemment détaillées dans cette liste, nous pouvons commencer à planifier et à dessiner un schéma de base dans ce logiciel.

Ceci, à partir de l’étape suivante par étape :

• Au départ, définissez ce que vous souhaitez réaliser dans Visio et rassemblez tous les détails appropriés à ajouter au diagramme ; il détermine également quel type de diagramme peut le mieux illustrer les informations à soulever.
• Ensuite, démarrez Visio et sélectionnez le modèle approprié pour votre type de diagramme.
• Une fois que vous ouvrez le modèle en question, faites glisser et connectez les symboles ou figures pour afficher tous les éléments et leur flux . Ceux-ci peuvent varier des rectangles, des ovales et des flèches; aux figures et symboles entièrement spécialisés et vous pouvez même importer vos propres figures.
• Maintenant, il est temps d’introduire des étiquettes et du texte sur les figures.
• Pour conclure, vérifiez que votre diagramme est correct et ne contient pas d’erreurs de duplication.

Ajouter un arrière-plan à un diagramme Visio

Afin de personnaliser votre diagramme Visio, vous pouvez y ajouter un arrière-plan. Si vous souhaitez le faire, exécutez les étapes suivantes à partir du logiciel Microsoft :

• Tout d’abord, cliquez sur l’option «Conception» .
• Maintenant, parmi toutes les alternatives, cliquez sur «Fonds» .
• Après cela, sélectionnez un arrière-plan en cliquant dessus.
• Enfin, le diagramme en question aura un nouvel arrière-plan et vous pourrez le visualiser sur une nouvelle page de fond appelée «visiofund-1» , qui se trouve en bas du canevas.

Appliquer une bordure ou un titre à un diagramme

Afin de personnaliser votre diagramme dans Visio, l’une des meilleures fonctionnalités que vous pouvez utiliser consiste à lui appliquer un titre ou une bordure .

Ici, nous allons vous expliquer comment le faire:

• Commencez par cliquer sur la section «Design» puis accédez à «Bordures & titres» .
• Après cela, cliquez sur le style de titre que vous préférez . Ceci, vous pourrez les observer sur la page de fond.
• Ensuite, allez dans l’onglet «fondodevisio-1» qui se trouve en bas de la zone de mise en page et à partir de là, cliquez sur le texte du titre. Bien que la bordure entière soit sélectionnée, lorsque vous commencez à taper le texte du titre changera.
• Ensuite, entrez le titre et appuyez sur la touche ESC .

Pour modifier un autre texte sur la bordure:

• Choisissez d’abord la bordure complète, puis cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier. Maintenant, commencez à écrire ce que vous voulez.
• Ensuite, cliquez sur «Page 1» situé dans le coin inférieur droit de la page, pour pouvoir revenir au dessin en question.

Épingler un thème à un diagramme

Une autre façon de personnaliser votre diagramme consiste à lui appliquer un thème. Ce que vous faites également directement à partir de la section «Conception» de Microsoft Visio. C’est l’une des astuces les plus simples et voici les étapes à exécuter :

• Lorsque vous accédez à l’onglet «Conception» , placez le pointeur de la souris sur les différents thèmes affichés. Ceci, car le programme applique chaque thème lorsque le pointeur de la souris se déplace sur eux, temporairement.
• Si vous souhaitez voir d’autres thèmes disponibles dans le logiciel, cliquez simplement sur la sélection «Plus» .
• Enfin, choisissez le thème que vous souhaitez ajouter au diagramme et cliquez dessus .

Réduisez la fenêtre Formes pour faire plus de place pour le dessin

Au cas où vous ne le sauriez pas, vous pouvez ajuster la fenêtre Formes à une taille plus petite, afin d’ obtenir plus d’espace pour le diagramme .

En tenant compte du fait que, même avec la fenêtre Formes minimisée, vous pouvez faire glisser ces éléments sur le dessin et également modifier les galeries des symboles, ainsi que rechercher d’autres en cliquant simplement sur son icône en haut de la fenêtre réduite. Ce que vous devez faire pour cela, c’est :

• Cliquez simplement sur la date «Réduire la fenêtre Formulaires» qui est identifiée par le signe suivant «<» et qui se trouve dans le coin supérieur de la fenêtre Formulaires.
• Maintenant, cette fenêtre sera minimisée et transformée en une seule ligne verticale .

Si vous souhaitez agrandir la fenêtre en question, cliquez simplement sur la flèche dans la fenêtre Formes qui est caractérisée par un signe «>» et se trouve en haut.

Déplacer ou faire pivoter le texte

Si vous ne savez toujours pas comment déplacer ou faire pivoter le texte entré dans Visio, il convient de noter que la procédure est différente selon qu’il est dans une forme ou s’il se trouve sur la page . Dans le cas de ce que vous devez faire pour déplacer ou faire pivoter le texte dans une forme , cela est basé sur les étapes suivantes:

• Situé sur l’onglet Accueil, entrez dans le groupe «Outils» et cliquez sur l’option qui indique «Bloc de texte» .
• Ensuite, cliquez sur la forme pour sélectionner son blocage de texte . Dans le cas où le texte est dans un groupe, appuyez sur pour sélectionner le groupe et cliquez pour choisir le texte de la forme.
• Ensuite, vous devez faire glisser le texte pour pouvoir déplacer le bloc de texte.
• À ce stade, allez dans Démarrer et dans le groupe «Outils» , cliquez sur l’outil Pointeur . Avec cela, le texte conservera la même position par rapport à la forme.

Si vous préférez déplacer le texte quelle que soit la forme, vous devez utiliser l’outil «Bloc de texte» .

En revanche, pour déplacer le texte sur la page, la procédure nécessite les éléments suivants:

• Allez dans la section Démarrer du programme, allez dans le groupe Outils et cliquez sur l’outil Pointeur .
• Ensuite, cliquez sur le texte et faites -le glisser là où vous voulez le déplacer , ou faites glisser la poignée de rotation si vous souhaitez le faire pivoter. Il est à noter que lorsque le pointeur se trouve sur une commande de virage, il montre la forme d’une flèche dans un cercle.

Mettre en forme du texte dans un dessin

Il s’agit d’une procédure utilisée pour définir la mise en forme du texte dans une zone de texte, une forme ou une page de dessin dans Microsoft Visio.

Les étapes à exécuter sont les suivantes:

• La première chose à faire est de cliquer sur le texte que vous souhaitez modifier puis d’ utiliser l’outil de texte auquel vous souhaitez appliquer le format .
• Une fois que cela est fait, cliquez sur le texte et cela appliquera toutes les modifications de mise en forme à tout le bloc de texte sur lequel vous avez appuyé. Mettez également en surbrillance des sections de texte spécifiques que vous souhaitez mettre en forme.
• Vous pouvez utiliser les commandes de mise en forme du texte dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe ou dans le groupe Police . Si vous souhaitez voir des options supplémentaires ou avancées, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue qui imprime le texte .
• Pour enregistrer vos modifications , appuyez sur la touche ÉCHAP ou cliquez sur une zone vide de la page.

Lier sans faire glisser

Étant donné que dans de nombreux cas, faire glisser une ligne sur une forme est extrêmement difficile dans Microsoft Visio, il est important de connaître cette astuce. Ce qui est également très utile lorsque vous devez créer un lien vers une forme de conteneur.

Voici toutes les étapes à suivre :

• Pour commencer, cliquez sur l’onglet «Données» du logiciel.
• Après cela, cliquez sur la case qui imprime «Fenêtre de données externes» et procédez à la sélection du formulaire.
• Après avoir fait ce qui précède, dans la fenêtre des données externes, cliquez sur une ligne de données puis cliquez sur «Lien vers les formulaires sélectionnés» . C’est tout.

Créer des formes à partir des lignes

Si votre dessin n’a pas encore de formes, cette approche est la meilleure dans Visio. Pour le préciser, la procédure à effectuer nécessite :

• Pour commencer, choisissez une forme dans la fenêtre Formes en cliquant simplement dessus.
• Ensuite, faites glisser une ligne ou même un ensemble de lignes directement de la fenêtre «Données externes» vers une zone vide du dessin en question.
• Avec ce qui précède, une instance de la forme choisie sera affichée pour chaque ligne, qui est déplacée vers le dessin .
• Maintenant, vous pouvez placer les formes dont vous avez besoin sur la page et également changer d’une forme à une autre en cliquant sur l’onglet «Accueil» puis sur «Changer de forme» .

Ajouter du texte à la page

Bien que de nombreux utilisateurs ne le sachent pas, il est en fait possible d’ajouter du texte directement sur la page, quelle que soit la forme ou l’objet que le dessin contient dans le logiciel.

Ensuite, étape par étape pour effectuer :

• Accédez à la section Accueil Visio et dans le groupe Outils, cl