L'informatique

Comment importer des données d’un fichier externe vers Excel pour ne pas les saisir à la main

Office est une suite bureautique du géant Microsoft qui est utilisée quotidiennement dans le monde entier, en fait c’est la plus répandue dans son secteur, et elle est composée de plusieurs applications qui seront d’une grande aide dans tous les types de travail de bureau.

Les plus utilisés de la suite sont peut-être Word , PowerPoint , Access ou Excel, car ils sont avec nous depuis un bon nombre d’années et sont utilisés par des millions d’ utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, que ce soit au travail ou à un niveau plus personnel. . Eh bien, il convient de mentionner que la dernière application de celles mentionnées, Excel , comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, est une feuille de calcul très puissante avec laquelle nous pouvons traiter toutes sortes d’ informations , convertir des fichiers en différents formats , bien qu’il se concentre particulièrement sur le traitement numérique .

Pour ce faire, il nous offre la possibilité, à travers une curieuse interface remplie de cellules individuelles, de travailler avec des données personnelles que nous devons saisir manuellement, et d’utiliser une série de formules qu’il met à notre disposition. Eh bien, à ce stade, il convient de mentionner que dans le cas où nous devions commencer une nouvelle feuille à partir de zéro dans ce programme et que la quantité de données personnelles à traiter est grande, la vérité est que les entrer, et plus encore dans ce interface, cela peut être une tâche quelque peu inconfortable.

Évitez de taper toutes les données à traiter dans Excel et gagnez beaucoup de temps

En outre, nous devons également garder à l’esprit que l’introduction de toutes ces informations , qui dans la plupart des cas sont des chiffres , nous prendra beaucoup de temps, mais en même temps nous vous dirons que nous avons d’autres solutions alternatives pour éviter cette tâche. auquel nous vous mentionnons.

C’est pourquoi Excel lui-même a une fonctionnalité d’ importation intéressante qui nous permettra d’ extraire des données d’autres fichiers à partir de diverses sources que nous pouvons utiliser afin d’éviter d’avoir à les taper à la main. Pour ce faire, nous ouvrons d’abord le programme et allons à la feuille dans laquelle nous voulons importer les données de l’étranger. Ensuite, nous devons cliquer sur la cellule exacte dans laquelle nous voulons commencer à les saisir, et nous allons à l’option de menu appelée «Données».

Une fois dans cette option de menu, sur le côté gauche des nouveaux accès qui apparaissent à l’écran, nous verrons celui appelé «Obtenir des données externes», qui est précisément celui qui nous intéresse dans ce cas.

Ici, un nouveau tableau s’ouvre où les possibilités d’ importation qu’Excel nous offre sont présentées, où nous pouvons choisir d’extraire les données d’un fichier texte, d’une base de données que nous avons créée dans Microsoft Access , ou même d’un site Web qui nous laisse dire le programme .

De même, et si nous cliquons sur «À partir d’autres sources», nous trouvons d’autres moyens possibles d’importer des données moins courantes comme SQL Server , Microsoft Querty , Analytics , etc.

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