Comment créer un graphique SmartArt dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Ce n’est un secret pour personne que Word est le traitement de texte le plus complet qui existe, à ce jour, dans l’environnement de bureau . Qui, par défaut, est considéré comme le principal outil de préparation , d’édition, de personnalisation et de gestion de documents numériques .

En ce sens, la grande majorité des gens se tournent vers ledit programme Microsoft pour enrichir leurs textes et obtenir des résultats vraiment qualifiés. En tenant compte de cela, il offre des options infinies et des fonctions idéales pour assurer une écriture de qualité .

C’est pourquoi il vous permet d’ajouter différents éléments et illustrations qui peuvent facilement attirer l’attention des lecteurs. Parmi ceux-ci se trouvent les célèbres graphiques SmartArt qui sont devenus si pertinents au fil des ans et il est pratique de savoir de quoi ils parlent, quels sont leurs types et comment ils peuvent être créés à partir de Word .

Quels sont tous les types de SmartArt qui peuvent être créés dans Word?

Surtout, il convient de noter qu’une illustration SmartArt est définie comme une représentation visuelle qui permet d’exprimer des données et des idées, optiquement , ainsi que d’ illustrer des processus de manière efficace . C’est pourquoi, ce sont des éléments très utiles lors de la création d’un document dans Word.

Compte tenu du fait que, afin de s’adapter aux exigences de chacun de ses utilisateurs, ce traitement de texte dispose de plusieurs types de SmartArt qui peuvent être librement sélectionnés, en fonction des exigences du texte .

Ainsi, ci-dessous, nous mentionnons et détaillons toutes les classes SmartArt qui peuvent être choisies dans ce programme:

liste

Comme son nom l’indique, il s’agit d’ un graphique qui utilise une conception de type liste et, par conséquent, maintient l’idée de la liste verticalement . De cette façon, vous séparez les concepts généraux (affichés à gauche) des détails (situés à droite). Par conséquent, lors de l’utilisation de cette classe SmartArt, les principaux points du document gagnent en impact et en visibilité .

Il convient de noter que, en général, ce sont des conceptions optimales pour regrouper toutes ces informations qui ne suivent pas un processus pas à pas ou séquentiel . Ainsi, certains modèles de liste vous permettent d’ ajouter des formes d’image pour accentuer le texte avec une illustration ou un dessin .

Processus

Fait référence à un graphique contenant des formes répétitives et une longue date d’enroulement avec laquelle chaque étape peut être connectée . En d’autres termes, ce sont normalement des éléments qui ont un flux directionnel et sont utilisés pour présenter les étapes d’un processus ou une séquence d’étapes .

Par conséquent, ce sont des graphiques SmartArt utilisés principalement pour montrer l’évolution d’un certain processus ou expliquer ses phases , afin d’atteindre un certain résultat. Il convient de noter qu’il existe plus de 30 types de conceptions de processus dans Word (par étapes, vertical, horizontal, combinaison de courbes, etc.).

Hiérarchie

Un autre des types de conceptions SmartArt dans Word sont celles qui facilitent la présentation du barème des frais d’une entreprise , par exemple, c’est pourquoi elles sont appelées «Hiérarchie» . Par conséquent, ils peuvent être utilisés pour créer l’organigramme d’une entreprise ou afficher des arbres de décision, tout comme une famille de produits.

En ce sens, il existe plusieurs sous-types d’éléments SmartArt de hiérarchie et parmi eux on trouve:

• Conception d’architecture
• Organigramme avec demi-cercles
• Hiérarchie avec images encerclées
• Liste des hiérarchies
• Hiérarchie horizontale
• Hiérarchie balisée

Cycle

Fondamentalement, il s’agit d’une conception qui illustre généralement un processus circulaire ou répétitif . Ainsi, tout comme un élément SmartArt de type Process est utilisé pour communiquer des informations étape par étape, un Cycle communique des informations séquentielles qui sont constamment renouvelées .

Ainsi, ces graphiques sont principalement utilisés pour montrer les cycles de vie des animaux ou des produits , enseigner les cycles d’apprentissage, présenter un processus en cours, expliquer la revue de performance d’un employé et montrer le cycle d’établissement des objectifs par an, entre autres. utilitaires.

Relation

Ils se réfèrent généralement à des illustrations qui montrent des relations non progressives et non hiérarchiques entre les parties . Puisque, généralement, ils représentent des liens entre deux ou plusieurs ensembles de choses, ainsi que des relations conceptuelles. Considérant qu’ainsi, ils couvrent plusieurs types de schémas, selon la présentation des informations .

Comme exemple clair des éléments SmartArt de type Relation, nous trouvons les diagrammes de Venn, qui sont ceux qui montrent comment les concepts se chevauchent et se rejoignent dans une intersection centrale. Comme, l’enveloppe de destination de base qui est utilisée pour afficher des dégradés ou des contenants.

Matrice

Ils consistent en ces représentations graphiques qui, généralement, classent les données exposées et sont bidimensionnelles . Depuis, ils montrent la relation entre les composants avec un tout et, à travers des axes, ils parviennent à symboliser des relations plus complexes. Ainsi, ils sont utilisés pour montrer le lien de différentes pièces avec un concept central .

De cette manière, ils constituent une alternative idéale pour communiquer une grande quantité de texte dans le document et également lorsque quatre points clés doivent être exposés, en gros. En tenant compte du fait que, bien que certains graphiques de ce type incluent déjà les quadrants et les axes, les étiquettes nécessaires peuvent être ajoutées en dehors des axes .

Pyramide

Ils sont également connus sous le nom de conceptions de type pyramide et permettent de montrer des relations ou des processus égaux, de base ou hiérarchiques de manière ascendante , c’est-à-dire qu’ils se développent ou sont construits normalement vers le haut. Par conséquent, ce sont des illustrations idéales pour expliquer les informations de haut en bas ou vice versa .

De plus, ce sont des conceptions qui permettent de transmettre efficacement des informations conceptuelles. Mais, en termes généraux, ce type de SmartArt consiste en une représentation visuelle conçue pour offrir plus d’espace pour le texte, à mesure que la pyramide se resserre .

Image

Il existe également un design SmartArt de type Image qui, dans la plupart des cas, est utilisé pour transmettre un message avec ou sans texte explicatif, afin de capter l’attention du lecteur de manière purement visuelle . De même, ce sont des éléments traités lorsque vous souhaitez utiliser une illustration pour compléter un certain processus ou une liste.

De cette manière, ils permettent de montrer une idée photographique centrale avec des idées apparentées , ainsi qu’une série d’images de haut en bas, une illustration à plusieurs niveaux de texte, un groupe d’images avec des informations interconnectées, etc. En tenant compte de cela, il existe plusieurs sous-types dans Word .

Que garder à l’esprit avant de créer un graphique SmartArt dans Word?

De manière générale, on peut dire qu’un graphique SmartArt dans Microsoft Word sert à afficher efficacement une hiérarchie, à présenter le flux d’une procédure ou d’un événement, à simplifier l’énumération des données et à créer un organigramme .

De même, ce sont des éléments idéaux pour présenter des informations cycliques ou répétitives , élaborer une illustration matricielle, expliquer des données proportionnelles dans une illustration pyramidale, présenter une relation entre des parties et symboliser toute information à travers des images .

Maintenant, avant de créer un élément graphique SmartArt dans Word , il est important que vous vous interrogiez sur ce que vous voulez transmettre à travers celui – ci et que vous vérifiez également si vous avez besoin que les données apparaissent d’une certaine manière , afin de sélectionner, correctement, le graphique que vous devriez utiliser. Une fois que vous avez défini le type de SmartArt approprié, vous pouvez choisir la mise en page à utiliser pour mieux illustrer votre message .

Ainsi, afin de vous aider lors de ce processus de choix de la classe SmartArt à insérer dans votre document, nous procédons à citer les principales utilisations de chacun d’entre eux, de manière résumée:

Fonction principale	Type
Afficher les informations non séquentielles	liste
Présenter les étapes d’un processus ou sur une chronologie	Processus
Créer un organigramme ou un arbre de décision	Hiérarchie
Exposez une procédure continue	Cycle
Illustrez n’importe quelle connexion	Relation
Transmettre ou souligner le contenu expliqué	Image

D’autre part, une fois que vous avez sélectionné le type de SmartArt et optez pour une conception vraiment opportune, vous pouvez procéder à la modification de son apparence rapidement et facilement , en utilisant les outils que Word propose pour cela.

Que ce soit pour changer le remplissage de votre forme ou de votre texte, ajouter des effets (ombres, bords, reflets, reflets, etc.) ou même ajouter des effets 3D (comme des torsions ou des biseaux).

Étapes pour créer vos propres graphiques SmartArt dans Microsoft Word

Comme vous le verrez, tous les types d’illustrations SmartArt disponibles dans le traitement de texte Microsoft sont très utiles pour enrichir les documents, leur donner une meilleure qualité et, surtout, pour mieux exposer les informations. Mais pour réaliser ces tâches, il est essentiel de savoir les créer correctement .

C’est pourquoi, ci-dessous, nous expliquons chacune des étapes à suivre pour utiliser ces éléments graphiques dans n’importe quel document Word, en les insérant rapidement et facilement:

• Tout d’abord, recherchez le document Word à personnaliser de cette manière et accédez-y .
• Ensuite, placez le curseur dans la zone spécifique du document où vous souhaitez ajouter cette illustration , pour cliquer là.
• Ensuite, allez sur le ruban en haut du programme et sélectionnez l’onglet «Insérer» .
• Maintenant, directement depuis le groupe Illustrations, cliquez sur l’option «SmartArt» .

• Une fois que cela est fait, une boîte de dialogue apparaîtra automatiquement et là, vous pouvez choisir le type de SmartArt à utiliser, dans la barre latérale gauche où chacun d’eux est affiché .
• Plus tard, une fois que vous avez cliqué sur le type d’illustration, vous devez choisir le design que vous préférez sur le côté droit de la boîte , afin de continuer à cliquer sur le bouton «Accepter» .

• Ensuite, vous pouvez commencer à saisir le texte à afficher dans le graphique en question , de deux manières disponibles: (1) En cliquant sur «[Texte]» pour y écrire ou (2) Copier le texte d’un autre programme, appuyer sur sur «[Texte]» dans le panneau et collez-le à l’aide de la souris ou avec le raccourci clavier «Ctrl + V» .
• Enfin, vous pouvez personnaliser votre graphique SmartArt à partir de l’onglet «Outils SmartArt> Conception» en haut de la fenêtre principale. S’il faut ajouter des formes ou des puces, changer les couleurs, les dessins ou les styles et réinitialiser le graphique.

• De plus, directement à partir de l’onglet «Outils SmartArt> Format» , vous pouvez personnaliser les formes, ajouter un fond, un contour et des effets aux formes et au texte, changer la taille des mots, les ajuster, les aligner, changer leur position, etc.

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