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Quels sont les raccourcis clavier les plus utilisés pour Microsoft Excel? Liste complète 2020

Chaque fois que nous utilisons un outil comme Microsoft Excel , il est très utile de pouvoir utiliser différentes commandes avec le clavier pour accélérer nos tâches, en tenant compte du fait qu’il existe différents raccourcis qui finissent par être très utiles lorsque nous voulons effectuer des actions spécifiques

Un raccourci est un ensemble de touches qui sont enfoncées simultanément et qui nous permet d’ exécuter une action spécifique à une vitesse plus élevée. Dans le cas de programmes tels qu’Excel, il est très courant d’utiliser des combinaisons de touches car elles contribuent à améliorer la productivité et la vitesse de travail.

Par conséquent, si vous êtes un utilisateur qui utilise constamment ce type de programme et que vous ne connaissez pas ces types de raccourcis, nous vous laissons ici une liste complète de toutes les fonctions que vous pouvez y effectuer via les claviers Windows et Mac .

Liste des meilleurs raccourcis et combinaisons de touches pour utiliser Excel avec le clavier sous Windows et Mac

Lorsque vous travaillez avec Excel, que ce soit à partir de Windows ou de Mac, nous pouvons utiliser un grand nombre de combinaisons de touches qui nous aideront à accélérer certaines étapes lorsque nous voulons effectuer un processus spécifique, qu’il s’agisse de copier, coller, enregistrer, fermer, couper , entre autres fonctions. C’est pourquoi nous présentons ici une liste complète de toutes les combinaisons que vous pouvez effectuer sur votre clavier lorsque vous utilisez ce programme Microsoft .

Touches de fonction sous Windows

Ces touches de fonction sont constituées de celles que l’on trouve dans la partie supérieure de notre clavier et vont de F1 à F12 , où chacune d’elles a une fonction spécifique au sein de ce programme, soit pour vérifier l’orthographe, corriger, aller quelque part place spécifique sur la feuille, entre autres. De telle manière que nous présentons ici chacune de ses fonctions.

Clés action
F1 Afficher la boîte d’aide
F2 Entre en mode d’édition pour la cellule active
F3 Affiche la boîte de dialogue «Coller le nom»
F4 Répétez exactement la dernière action que vous avez effectuée
F5 Affiche la boîte de dialogue «Aller à»
F6 Se déplacer entre les panneaux d’un livre divisé
F7 Affiche la fenêtre «Vérification orthographique»
F8 Active le mode «Développer la sélection» qui vous permet d’augmenter la plage sélectionnée
F9 Calcule le résultat de toutes les formules existantes dans toutes les feuilles de classeurs ouvertes
F10 Activez la «Barre de menus»
F11 Créer une feuille de graphique à travers la plage précédemment sélectionnée
F12 Affiche la fenêtre «Enregistrer sous»

Raccourcis à une touche dans Windows

Lorsque les raccourcis sont beaucoup plus simples, ils sont plus faciles à apprendre et à retenir lorsque vous souhaitez les appliquer. C’est pourquoi nous vous présentons ici une liste à une clé qui vous mènera à une action spécifique dans Excel.

Clé action
Alt Activez la «Barre de menus»
Bas de page Faites défiler un écran sous la feuille Excel
Entrer Complétez une entrée de cellule et sélectionnez la cellule du bas
Esc Fermez n’importe quelle fenêtre de dialogue ouverte et annulez l’entrée dans une cellule
Espace Il est utilisé pour activer ou désactiver une case à cocher dans une fenêtre de dialogue
La fin Utilisé pour activer ou désactiver le mode final
Début Permet de se déplacer au début de la ligne
Repg Fait défiler vers le haut d’un écran dans la feuille
Recul Supprimer le contenu d’une cellule et entrer en mode édition
Réprimer Vous permet de supprimer le contenu d’une cellule
Touches directionnelles Utilisé pour sélectionner la cellule à gauche, à droite, en bas ou en haut
Tabulatrice Permet de terminer la saisie d’une cellule et sélectionne automatiquement la cellule à droite

Utilisation de la touche «Contrôle» pour Windows

Dans ce cas, nous allons utiliser la touche «Contrôle» accompagnée d’une autre touche pour pouvoir effectuer une action spécifique au sein du document, de cette manière nous présentons ici chacun de ces raccourcis.

Combinaisons clés action
Ctrl + A Afficher la fenêtre «Ouvrir»
Ctrl + B Lancez la fenêtre «Rechercher et remplacer»
Ctrl + C Vous permet de copier les cellules sélectionnées
Ctrl + D Copiez une formule à droite sur la plage sélectionnée
Ctrl + E Sélectionnez toutes les cellules de la feuille actuelle avec lesquelles vous travaillez
Ctrl + G Permet de «sauvegarder» la feuille de calcul
Ctrl + I Affiche la vente «Aller à»
Ctrl + J Copiez une formule sur la plage sélectionnée
Ctrl + K Appliquer le format «Italique» au texte sélectionné
Ctrl + L Afficher la fenêtre «Rechercher et remplacer»
Ctrl + N Appliquer une mise en forme en gras à tout le texte sélectionné
Ctrl + P Afficher la fenêtre «Imprimer»
Ctrl + R Fermer la feuille ou le classeur
Ctrl + S Vous permet de souligner tout le texte sélectionné
Ctrl + T Afficher la fenêtre «Créer une table»
Ctrl + U Ouvrez un nouveau classeur
Ctrl + V Vous permet de coller le contenu du «Presse-papiers»
Ctrl + X Couper les cellules sélectionnées
Ctrl + Y Il permet de récupérer la dernière action rejetée
Ctrl + Z Annuler la dernière action
Ctrl + 1 Permet d’ouvrir la fenêtre «Format de cellule»
Ctrl + 2 Appliquer le format «Gras» au texte sélectionné
Ctrl + 3 Appliquer le format «Italique» au texte sélectionné
Ctrl + 4 Soulignez le texte sélectionné dans la feuille de calcul
Ctrl + 5 Vous permet d’appliquer l’effet barré au texte sélectionné
Ctrl + 6 Masquer ou afficher les objets de la feuille de calcul
Ctrl + 8 Enseigne les symboles de contour de feuille
Ctrl + 9 Masquer toutes les lignes sélectionnées sur la feuille
Ctrl + 0 Masquer les colonnes sélectionnées sur la feuille

Utilisation de la touche «Contrôle» et des touches de fonction sous Windows

Nous présentons maintenant d’autres combinaisons de touches, mais cette fois en utilisant «Control» accompagné de chacune des touches de fonction et avec lequel nous pouvons effectuer certaines actions de manière plus directe qu’en utilisant la souris. Nous présentons ici chacune de ces combinaisons.

Combinaisons clés action
Crtl + F1 Masquer ou afficher le «ruban»
Crtl + F2 Afficher la fenêtre «Imprimer»
Crtl + F3 Enseigner le «Gestionnaire de noms»
Crtl + F4 Fermer la fenêtre actuelle du livre
Crtl + F5 Restaurer la fenêtre actuelle du livre
Crtl + F6 Passer au livre suivant s’il y en a un autre ouvert
Crtl + F7 Déplacer la fenêtre du livre lorsque la fenêtre n’est pas agrandie
Crtl + F8 Permet de modifier la taille de la fenêtre du livre lorsque la fenêtre n’est pas agrandie
Crtl + F9 Réduisez la fenêtre du classeur avec lequel vous travaillez
Crtl + F10 Agrandir la fenêtre d’un livre réduit
Crtl + F11 Vous permet d’insérer une feuille de macros Microsoft Excel 4.0
Crtl + F12 Afficher la fenêtre «Ouvrir»

Utilisation de la touche ALT et des touches de fonction sous Windows

Combinaison de touches action
Alt + F1 Permet d’insérer un graphique sur la feuille courante
Alt + F2 Afficher la fenêtre «Enregistrer sous»
Alt + F4 Fermez la feuille Excel
Alt + F8 Ouvrez la fenêtre Macro
Alt + F10 Afficher le panneau «Sélection et visibilité»
Alt + F11 Démarre «Visual Basic Editor» pour les applications

Utilisation de la touche «Shift» et des touches de fonction sous Windows

Dans ce cas, nous allons vous montrer quelques combinaisons que vous pouvez faire en utilisant la touche Maj ou la touche majuscule avec chacune des touches de fonction dans une feuille Excel , afin d’obtenir des outils de manière beaucoup plus rapide et directe.

Combinaisons clés action
Maj + F2 Permet «Ajouter ou modifier» un commentaire de cellule
Maj + F3 Afficher la fenêtre «Insérer une fonction»
Maj + F4 Exécutez la commande «Rechercher suivant»
Maj + F5 Afficher la fenêtre «Recherche»
Maj + F6 Permet de basculer le focus entre la feuille, le ruban, la barre d’état et le volet Office
Maj + F7 Lancez la fenêtre «Référence»
Maj + F8 Ajouter une nouvelle plage aux cellules sélectionnées
Maj + F9 Aide à calculer les formules de la feuille courante
Maj + F10 Afficher le menu contextuel pour la sélection de texte
Maj + F11 Permet d’insérer une nouvelle feuille
Maj + F12 Ouvrez la fenêtre «Enregistrer sous»

Raccourci à l’aide de la touche «Contrôle» + «Maj» sous Windows

Dans ce cas, les combinaisons de touches dans Excel augmentent, c’est ainsi que nous allons maintenant vous montrer quelques raccourcis que vous pouvez obtenir en utilisant la touche «Ctrl + Maj + une autre touche», pouvant utiliser un symbole, une lettre ou un chiffre.

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Combinaisons clés action
Ctrl + Maj + F3 Ouvrez la fenêtre «Créer un nom»
Ctrl + Maj + F6 Passer au livre précédemment ouvert
Ctrl + Maj + F10 Activez la «Barre de menu»
Ctrl + Maj + F12 Ouvrez la fenêtre «Imprimer»
Ctrl + Maj + F Afficher la fenêtre «Format de cellule»
Ctrl + Maj + L Activer ou désactiver les filtres dans une plage
Ctrl + Maj + O Sélectionnez les cellules avec des commentaires
Ctrl + Maj + U Développez la barre de formule
Ctrl + Maj + Entrée Vous permet de saisir une formule sous forme de formule matricielle
Ctrl + Maj + Origine Étend la sélection au début de la feuille de calcul
Ctrl + Maj + Fin Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul
Ctrl + Maj + Page suivante Ajouter la feuille suivante à la sélection de feuille de calcul
Ctrl + Maj + Page Ajouter la feuille précédente à la sélection de feuilles
Ctrl + Maj + Touche de direction Étend la sélection à la dernière cellule non vide en fonction du sens de la touche sélectionnée
Ctrl + Maj + Espace Sélectionnez toute la plage de feuilles ou la plage de cellules actuelle
Ctrl + Maj + ( Vous permet de voir les cellules masquées dans la plage sélectionnée
Ctrl + Maj +) Afficher les colonnes masquées dans la plage sélectionnée
Ctrl + Maj +! Appliquer le format «Nombre» avec deux décimales
Ctrl + Maj + # Appliquer la « Date » le format sous la forme jj / mmm / aa
Ctrl + Maj + $ Appliquer le format «Devise» avec deux décimales
Ctrl + Maj +% Appliquer le format «Pourcentage» sans décimales
Ctrl + Maj + / Appliquer le format «Notation scientifique»