Gérez et catégorisez tous vos documents numériques avec Tagdox

À ce stade, il sera toujours intéressant d’essayer de s’organiser , même si cela perd quelques heures, ce que nous apprécierons sans aucun doute dans le futur, car avoir toute notre documentation numérique, qu’elle soit personnelle ou professionnelle , bien organisée fera la vie plus facile plus tard. À l’avenir, cela sera sûrement d’une grande aide, en particulier pour localiser certaines informations , un processus qui sera beaucoup plus rapide et plus facile que de devoir rechercher dans une multitude de dossiers sur disque, de courriels , d’ outils de messagerie ou d’ appareils externes.

Justement pour tout cela, nous allons vous montrer une plateforme qui a été spécialement conçue pour mener à bien ces tâches spécifiques, c’est Tagdox . Il s’agit d’un service qui est actuellement en phase bêta , bien qu’il soit déjà pleinement fonctionnel. Son fonctionnement repose fondamentalement sur l’utilisation d’étiquettes virtuelles qui nous permettront de cataloguer, dans toutes les catégories que nous jugeons nécessaires, les documents numériques que nous avons stockés au fil du temps.

Grâce à sa méthode de travail, nous aurons la possibilité de structurer efficacement toutes nos informations , ce qui plus tard facilitera grandement la localisation de certaines données spécifiques. Nous pouvons utiliser ces étiquettes à la fois à travers les suggestions que l’ outil lui-même met à notre disposition, ainsi qu’en créant les nôtres personnalisées. De la même manière, nous pouvons en créer un ensemble que nous marquerons comme proéminents ou plus communs afin que, plus tard, une fois que nous avons créé la structure , la plate-forme elle-même soit capable de structurer les nouveaux documents que nous y téléchargeons.

Structurez votre documentation avec Tagdox

À cela, il faut ajouter le fait qu’une fois que vous avez créé notre base de données axée sur l’utilisation des étiquettes susmentionnées , vous pourrez ensuite partager directement toute notre documentation comme si nous travaillions davantage sur un service de stockage dans le cloud à travers des groupes de travail ou des projets . Il ne fait aucun doute que tout cela sera d’une grande aide, si cela est fait avec patience et méthodiquement, par exemple dans les entreprises pour que plusieurs employés aient accès à ce service, car c’est une bonne solution en tant que service de documentation. Bien que cela puisse également être extrapolé à des groupes d’étude, par exemple, ou à des amis qui partagent divers passe-temps,les membres de la famille qui partagent des documents communs, etc.

Pour le moment, pour commencer à travailler avec Tagdox, il est nécessaire d’avoir un compte sur le réseau social Linkedin , et à partir de là, commencez à générer des tags, des groupes , des projets et à joindre de nouveaux documents en les faisant simplement glisser vers l’ interface du service. Pour finir nous dirons qu’il prend en charge la plupart des formats les plus utilisés aujourd’hui.