Imprimer un document Word : réglages, recto verso et erreurs courantes
En bref :
- Fichier > Imprimer ou Ctrl + P (Cmd + P sur Mac), choisissez l’imprimante, puis Imprimer.
- Pages précises : tapez
1-3,5dans Pages ; recto verso et pages par feuille se règlent dans le même écran. - Rien ne sort ? Vérifiez l’imprimante par défaut, la file d’attente Windows et les marges hors zone imprimable.
Imprimer un document Word paraît évident, jusqu’au jour où il faut sortir seulement deux pages, imprimer en recto verso sur une imprimante qui ne le gère pas, ou comprendre pourquoi rien ne sort. Voici l’essentiel de l’écran d’impression et la solution aux erreurs les plus fréquentes.
Imprimer en quelques secondes
- Ouvrez le document et faites Ctrl + P (ou Fichier > Imprimer).
- Vérifiez l’aperçu à droite : mise en page, coupures, images.
- Choisissez l’imprimante et le nombre de copies.
- Cliquez sur Imprimer.
Les réglages de l’écran Imprimer
| Réglage | Ce qu’il permet | Exemple |
|---|---|---|
| Pages | Imprimer une partie du document | 2-4,7 ; p1s2-p3s2 pour des sections |
| Imprimer la sélection | Seulement le texte sélectionné | Un paragraphe ou un tableau |
| Recto verso | Automatique ou manuel | « Imprimer manuellement en recto verso » si l’imprimante ne le gère pas |
| Assemblées | Ordre des copies | 1,2,3 / 1,2,3 |
| Orientation et format | Portrait/paysage, A4, A5… | Tableau large en paysage |
| Pages par feuille | Réduire plusieurs pages sur une feuille | 2 ou 4 pages par feuille pour relire |
| Marges | Ajuster pour éviter les coupures | Normales 2,5 cm |
Imprimer en PDF
Choisissez l’imprimante Microsoft Print to PDF, ou mieux : Fichier > Enregistrer sous > PDF, qui conserve les liens et les signets. Sur Mac : bouton PDF en bas de la fenêtre d’impression.
Options utiles et peu connues
- Imprimer les commentaires et marques de révision, ou les masquer : menu sous Pages, « Imprimer les marques ».
- Couleurs et images d’arrière-plan : Fichier > Options > Affichage > Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan.
- Économiser l’encre : propriétés de l’imprimante > mode brouillon ou niveaux de gris.
- Enveloppes et étiquettes : onglet Publipostage > Enveloppes / Étiquettes.
Les erreurs d’impression courantes
| Problème | Solution |
|---|---|
| Rien ne sort | Vérifiez l’imprimante choisie ; videz la file d’attente (Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes > Ouvrir la file d’attente) |
| « Les marges sont en dehors de la zone imprimable » | Cliquez sur Corriger ou augmentez les marges |
| Texte coupé ou décalé | Vérifiez le format de papier (A4 et non Letter) |
| Pages blanches en trop | Supprimez les sauts de page ou paragraphes vides en fin de document (affichez les marques ¶) |
| Images non imprimées | Fichier > Options > Options avancées > décochez « Utiliser la qualité brouillon » |
| Imprimante « hors connexion » | Redémarrez l’imprimante, vérifiez le Wi-Fi ou le câble |
Cas pratique : un mémoire de 60 pages
Lina doit imprimer son mémoire en recto verso, mais son imprimante ne le gère pas. Elle choisit « Imprimer manuellement en recto verso » : Word imprime les pages impaires, lui demande de retourner la pile, puis imprime les paires. Avant cela, elle a relu le document en 4 pages par feuille pour économiser papier et encre.
À lire aussi : ajouter l’imprimante Adobe PDF, rediriger le port LPT1, imprimer depuis un iPhone avec AirPrint et définir une imprimante par défaut.
Questions fréquentes
Comment imprimer un document Word ?
Ctrl + P, choisissez l’imprimante et cliquez sur Imprimer.
Comment imprimer seulement certaines pages ?
Dans Pages, tapez par exemple 1-3,6.
Comment imprimer en recto verso dans Word ?
Choisissez « Impression recto verso » ou l’option manuelle si l’imprimante ne le gère pas.
Pourquoi Word n’imprime-t-il pas ?
Vérifiez l’imprimante sélectionnée, la file d’attente et la connexion de l’imprimante.
