L'informatique

Microsoft Word vs Google Docs: avantages et inconvénients de chaque traitement de texte

Bien que considéré comme un programme quelque peu humble, le traitement de texte a toujours été un élément de base du monde informatique, car chaque fois que nous avons besoin de quelque chose d’écrit et que nous voulons avoir plus de capacités que celles offertes par Notepad , nous devons prendre en main l’une d’entre elles. des applications un peu plus avancées .

Aujourd’hui, il y a deux géants à cet égard, Microsoft Word et Google Docs , nous allons donc ici passer en revue certains des avantages et des inconvénients de chacune des propositions. Pour commencer, nous allons mentionner un truisme, et c’est que Google Docs ne coûte rien, pour l’utiliser, nous n’avons besoin que d’un compte Google et nous sommes prêts à commencer. Au contraire, Office , selon la version, a un coût, qui n’est pas non plus vraiment bon marché, bien que cela dépende de la façon dont vous le regardez, car vous devez également considérer que pour beaucoup, c’est leur principal outil de travail.

Dans le même temps, nous devons également garder à l’esprit que nous avons à notre disposition une version officielle et gratuite d’Office appelée Office Online , qui bien qu’elle ne soit pas aussi puissante que la suite principale, elle sert de point de départ au cas où à l’avenir nous voulons opter pour Office 365 . Ici, la confidentialité que nous offre le travail dans le Cloud entre en jeu avec le travail local à partir de l’ordinateur, car si certains utilisateurs aiment le Cloud , d’autres sont préoccupés par la confidentialité qu’il présente.

Avec tout et avec cela, ce travail via Internet est quelque chose que les deux propositions offrent, bien que tout ce que Docs est basé sur ce mode de fonctionnement , il n’y a pas d’autre option. Ainsi, alors que les documents créés ici sont stockés dans notre compte Google, Office 365 offre des capacités d’édition et de stockage dans OneDrive , le service de stockage de Microsoft, également gratuit.

De même, disons que bien que Google Docs vous permette de télécharger des documents sur votre disque dur pour des modifications supplémentaires, mais pour cela, vous avez besoin d’un autre traitement de texte, tel que Word , donc si nous voulons écrire dans Google Docs sans utiliser le Cloud , la meilleure option consiste à activer le mode hors ligne de Google Docs , même si ce n’est pas très pratique.

Et bien sûr, pour ceux qui aiment la confidentialité, si nous comparons cela avec le mode de fonctionnement d’ Office, où nous installons simplement le logiciel sur le disque dur de l’ordinateur et travaillons, cela rend la proposition de Microsoft plus attrayante pour certains qui ne le veulent pas à leur les documents sont «lâches» sur Internet .

Chaque utilisateur a ses préférences entre Docs et Word

En changeant le troisième, si l’on se réfère par exemple à l’utilisation de modèles si utiles pour de nombreux utilisateurs , la proposition de Microsoft l’emporte clairement, puisque si Docs propose certains éléments de ce type, Word en a un plus grand nombre et cela nous permet également de créer le nôtre. C’est quelque chose que nous pouvons également faire avec la solution de Google, mais nous devrons déjà utiliser G Suite pour débloquer cette capacité .

En ce qui concerne le travail collaboratif , alors que Google Docs était la référence en la matière il y a quelque temps, puisqu’il permettait aux gens de modifier des documents simultanément, depuis lors, Microsoft s’est beaucoup amélioré dans ce même sens, permettant quelque chose de très similaire dans Office 365, atteignant les deux. comparable à ce moment. Bien sûr, pour de nombreux utilisateurs, la réalisation de ces travaux collaboratifs est beaucoup plus facile et plus abordable dans Google Docs, car ici vous n’avez besoin que d’un navigateur Internet , tandis que pour Office, chacun doit avoir une copie de la suite .

Bien sûr, d’un autre côté et si nous nous concentrons sur des fonctionnalités au-delà de la simple modification de texte, Office gagne par un glissement de terrain, puisque Word dispose d’un grand nombre de fonctions supplémentaires qui grandissent avec chaque nouvelle version .

Par conséquent, s’il est finalement nécessaire d’opter pour un choix plutôt que l’autre, cela dépendra dans une large mesure des besoins et des types d’utilisation de chacun, puisque les deux propositions sont adaptées à la majorité, mais il y a des détails tels que ceux qui mentionnent qu’ils font passer l’ échelle dans un sens ou dans l’autre, selon chaque cas.

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