Comment signer correctement des documents dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Ce n’est un secret pour personne que l’ère numérique a transformé de nombreux aspects de la vie quotidienne des êtres humains et, sans aucun doute, l’un des plus notables d’entre eux concerne la manière dont les documents sont désormais traités dans les bureaux ou les organisations. public . Eh bien, actuellement, la plupart des procédures peuvent être partagées électroniquement.

Pour cette raison, les internautes recherchent des solutions optimales grâce auxquelles ils peuvent effectuer ces procédures plus rapidement et avec une qualité totale . Ainsi, l’un des principaux outils pour obtenir des textes numériques est Microsoft Word grâce aux excellents utilitaires qu’il fournit à ses utilisateurs.

En ce sens, le traitement de texte Microsoft vous permet de créer et de partager des documents au format électronique avec une signature personnalisée . Ceci, en raison du besoin de nombreuses personnes de numériser leur signature et de donner au document une touche particulière .

Pourquoi devrais-je signer mes documents Word? Avantages et bénéfices

Au vu de la grande importance qu’a prise le fait d’initier des documents numériques, il est bien entendu indispensable de connaître la procédure à suivre pour apposer votre signature dans tout texte préparé à partir de Microsoft Word . Cependant, avant de l’expliquer, il est également très pertinent de connaître les avantages et les bénéfices que cela révèle.

Par conséquent, dans cette section de l’article, nous mentionnerons chacun des avantages présentés par la signature numérique de vos documents :

• Il aide à protéger les droits du contenu, c’est-à-dire qu’en signant votre écriture via Word, vous pouvez préserver vos œuvres littéraires et artistiques . Depuis, cela s’inscrit dans un cadre juridique qui contemple les antécédents de ce qui est maintenant connu sous le nom de «Copyright» et, par conséquent, il sera très difficile d’être victime de plagiat ou de vol de contenu Internet .
• Beaucoup plus de simplicité pour envoyer des documents et des documents à toute entité publique du réseau . Depuis, vous ne verrez pas la nécessité d’imprimer le document, de le signer, puis de le numériser afin que votre signature y apparaisse, mais plutôt de l’inclure numériquement avec Word.
• Une fois que vous avez inclus votre signature dans n’importe quel écrit, vous obtiendrez un plus grand degré de personnalisation et cela est essentiel pour afficher votre propre tampon. Surtout si le document concerne votre entreprise, votre entreprise ou votre marque personnelle.
• Vous pouvez empêcher la réalisation de certaines modifications autour du contenu exposé dans le document . Depuis, il a sa propre touche sous la forme d’une signature électronique.
• La signature numérique d’un document Word est également un excellent moyen d’ éviter les processus coûteux et interminables où des signatures papier et encre sont utilisées .

Quels sont les principaux types de signatures que je peux apposer sur des documents Word?

Outre les avantages de la possibilité de signer des documents numériques dans Word, il est également très intéressant de discerner qu’il existe deux types de signatures que vous pouvez y placer principalement .

Par conséquent, ci-dessous, nous précisons chacun:

Signature numérique visible

Fondamentalement, c’est ce type de signature qui apparaît sous forme de ligne dans le texte , c’est-à-dire d’une manière très similaire à un document physique. Ce qui signifie que, lorsque vous saisissez une ou plusieurs signatures numériques de ce type, vous pourrez définir qui sont les personnes qui doivent signer ledit document .

Ainsi, en général, le signataire appliquera son propre autographe numérique sur la ligne de signature correspondante et / ou créé à l’aide du traitement de texte. Même ainsi, il offre la possibilité d’ajouter une image de votre signature sur physique .

Signature numérique invisible

Comme son nom l’indique, il s’agit d’une signature qui ne peut pas être visualisée dans le contenu du document , comme dans le cas précédent. Mais même ainsi, toutes les personnes qui reçoivent cette écriture numérique seront en mesure de déterminer si le texte a été signé numériquement pour protéger leurs droits d’auteur.

En ce sens, la signature numérique invisible se caractérise par empêcher l’édition du document en question. Par conséquent, une fois que chaque destinataire y accède via le programme Microsoft, il verra un ruban rouge situé dans la barre d’état du document (c’est-à-dire en bas de la fenêtre principale) et y verra le panneau de signature. . Ainsi, il offre une intégrité, une fiabilité et une authenticité complètes sans qu’il soit nécessaire de marquer un propre sceau visible.

Étapes pour signer des documents Word et protéger vos droits sur le contenu

Maintenant, il est temps de détailler quelle est la procédure à suivre pour pouvoir signer n’importe quel document dans Microsoft Word facilement et rapidement , afin de protéger vos droits d’auteur et ainsi pouvoir diffuser le contenu exposé avec une sécurité et une fiabilité totale. .

Ci-dessous, nous expliquons les étapes à suivre dans ces cas :

• En général, les utilisateurs de Word choisissent de placer une signature numérique visible dans leur écriture et pour ce faire, vous devez commencer par rechercher le document à personnaliser et localiser le pointeur exactement à l’endroit où vous souhaitez que la ligne de signature soit affichée . Habituellement, il est placé dans la partie finale.
• Ensuite, allez dans la barre d’options en haut de la fenêtre principale et cliquez sur l’onglet «Insertion» .
• Maintenant, il est temps de localiser la section de texte et là, appuyez sur l’icône qui montre un papier avec un crayon, plus précisément, cela s’appelle «Ajouter une ligne de signature» .

• Plus tard, ils vous montreront deux options disponibles et parmi elles, cliquez sur «Ligne de signature Microsoft Office …» .

• Une fois que cela est fait, une nouvelle fenêtre apparaîtra qui est identifiée comme «Paramètres de signature» et à partir de là, vous pouvez commencer à gérer votre autographe numérique.
• Dans la barre «Signataire suggéré» , écrivez le nom que vous souhaitez voir sous la ligne de signature et dans «Position du signataire suggéré» , indiquez votre position ou celle de la personne désignée. Vous pouvez également ajouter son adresse e-mail, quelques instructions et lui permettre d’ajouter des commentaires.

• Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton «OK» et, automatiquement, la ligne de signature sera affichée à l’endroit que vous avez défini au début.

En revanche, si vous souhaitez créer et ajouter une signature manuscrite à votre document numérique , il existe également la possibilité de le faire via Microsoft Word. Tenant compte du fait que, pour cela, vous avez besoin d’un scanner opérationnel et c’est très simple à faire; Ici, nous vous montrons la procédure à exécuter :

• Tout d’abord, écrivez votre signature sur n’importe quelle feuille de papier physique et procédez à la numérisation pour l’enregistrer sur votre ordinateur en utilisant un format de fichier image courant ( JPG , PNG , GIF ou BMP , par exemple).
• Ensuite, recherchez et accédez au document Word à personnaliser pour ouvrir le fichier image obtenu avec le scanner .
• Avec ce qui précède, l’image correspondant à votre signature manuscrite s’ouvrira dans le traitement de texte et là, vous pourrez la découper avec les outils Image disponibles dans l’onglet Format .
• Maintenant, faites un clic droit sur l’image en question et cliquez sur «Enregistrer comme image» pour pouvoir la stocker dans un fichier séparé.
• Pour conclure, vous devez ajouter la signature au document numérique en suivant la procédure suivante: Insertion> Images> Rechercher le fichier dans l’explorateur> Double-cliquez dessus . Avec cela, il sera ajouté dans la partie du document que vous avez localisée avec le curseur.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!