Pourquoi les fichiers PDF générés par Microsoft Word sont-ils si volumineux?

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Lorsque nous créons un document avec le programme Microsoft Word , le format par défaut de ce document est .docx (.doc dans les anciennes versions de Word). À l’intérieur de ce fichier, tout le texte, le format et les en-têtes du fichier sont enregistrés afin qu’Office puisse le reconnaître et l’ouvrir sans problème. Un autre format similaire est le PDF, dont la principale qualité et la différence par rapport à Word est qu’il est déjà ouvert en mode document, et sans logiciel supplémentaire, ils ne peuvent pas être modifiés, ce qui est plus pratique et plus sûr pour les deux parties.

Il n’y a pas si longtemps, si nous voulions générer un fichier PDF à partir d’un document Word, nous devions recourir à des applications tierces qui installaient une imprimante virtuelle chargée de générer un fichier PDF et de le sauvegarder sur notre ordinateur. En raison de l’importance de ce format, les versions les plus récentes d’Office nous permettent d’enregistrer directement le document au format PDF, cependant, nous avons rencontré un petit «problème».

Dans notre cas, nous avons créé un document texte avec environ 3000 caractères et nous l’avons enregistré dans les deux formats en utilisant l’option «Enregistrer sous» dans Word 2016. Dans le premier cas, nous avons enregistré un .docx et dans le second sous forme de .pdf .

Si nous vérifions les propriétés des deux documents, nous pouvons voir que le document au format Word n’occupe que 20 Ko alors que le PDF dépasse 100 Ko.

Pourquoi cela arrive-t-il?

L’explication est très simple, et nous l’avons expliquée il y a quelques semaines dans l’article que nous lions à la fin. La raison pour laquelle un document occupe plus qu’un autre est que si le document au format Word n’enregistre que le texte et un peu plus d’informations, le document PDF enregistre tout ce qui concerne le format, même une copie de la police utilisée dans le document. Document. De cette façon, nous nous assurerons que le fichier PDF pourra être exécuté sur n’importe quel ordinateur et système d’exploitation indépendamment des polices, tandis que le fichier Word ne s’ouvrira pas si nous n’avons pas la police utilisée installée sur l’ordinateur.

Si, par exemple, nous disons à Word d’enregistrer les polices dans son document .docx, sa taille augmentera, atteignant même un mégaoctet.

Il est également possible d’éviter que le format PDF occupe autant si nous avons créé notre document avec les polices de base du système d’exploitation, car de cette manière lors de son exportation, la police ne sera pas enregistrée, atteignant le même document précédent occupant l’original 100 Ko à moins de 50 Ko.

Nous pouvons consulter les formats de base de Wikipédia . De même, lors de l’enregistrement d’un document au format PDF, nous devons dire à Word que nous voulons qu’il génère le document avec la «taille minimale», pour économiser de l’espace.