Voici les paramètres que vous devez personnaliser dans Word pour en tirer le meilleur parti

C’est un outil qui au fil des années a gagné à la fois en adhérents et en fonctions , puisque ses dirigeants n’ont cessé de l’améliorer et d’inclure de nouvelles fonctionnalités qui augmentent sa polyvalence . Bien que l’application offre de nombreuses fonctions et paramètres par défaut, elle met en même temps à notre disposition de nombreuses fonctionnalités personnalisables.

C’est pourquoi il vaut souvent la peine d’enquêter un peu entre les applications de menus que nous utilisons quotidiennement afin de les adapter à nos préférences , qui incluent le propre Word de Microsoft . Avec cela, nous aurons la possibilité d’améliorer l’expérience avec l’application, nous allons donc jeter un coup d’œil à certains des paramètres que nous devrions ajuster dans cet éditeur de texte bien connu .

Épellation et grammaire

Changer la façon dont Word fonctionne avec l’ orthographe et la grammaire est un bon début dans ces tâches de personnalisation de l’ application , et nous nous assurons donc que nous n’écrivons pas mal dans certaines circonstances, ou n’utilisons pas une grammaire incorrecte, au moment où nous évitons les distractions .

Par conséquent, il est conseillé, si nécessaire, qu’une fois que nous avons le programme à l’ écran avec un document ouvert, nous ouvrons le menu « Fichier » et cliquons sur « Options / Vérification ». Nous trouvons ici une grande variété d’ options personnalisables liées à la vérification de l’orthographe et de la grammaire de nos documents, certaines applicables à tous les programmes Microsoft Office , tandis que d’autres sont uniquement pour Word. Nous pouvons donc personnaliser les suggestions sur les majuscules , les liens, les chiffres, les noms de fichiers, la correction en temps réel , etc.

La correction automatique

C’est l’un des outils les plus utilisés dans Word , et comme pour les fonctions d’ orthographe et de grammaire , il est là pour nous aider à éviter les erreurs dans notre travail, bien que ce soit quelque chose qui ne fonctionne pas toujours comme nous le souhaiterions. Et c’est qu’en configurant correctement cette section, nous pouvons faire en sorte que la correction automatique corrige des éléments spécifiques dans les textes, comme la majuscule des noms des jours de la semaine , ou les premières lettres des phrases.

Par conséquent, nous cliquons également sur le menu » Fichier / Options / Options de correction automatique «, où nous trouvons différents onglets qui font référence au travail avec des textes , des nombres, en temps réel lors de l’écriture, et une section pour inclure les exceptions personnelles ainsi que les remplacements au moment où nous écrivons .

Accès à la barre d’outils

La barre d’outils d’ accès rapide se trouve en haut de la fenêtre Word, une fonction qui nous permet d’accéder rapidement aux fonctions dont nous avons besoin, comme son nom l’indique. C’est pourquoi il est essentiel que nous puissions personnaliser les éléments que nous y trouverons, car chaque cas sera différent du reste, en fonction de nos besoins et types de travaux , ce qui nous permettra de gagner beaucoup de temps. De cette façon, nous pouvons modifier les raccourcis qui sont inclus par défaut dans cette section, des éléments tels que » Enregistrer «, » Annuler «, » Refaire «, etc.

Par conséquent, pour tout cela, il suffit de cliquer sur » Fichier / Options «, puis de sélectionner » Barre d’outils d’accès rapide «. Une fois ici, dans la partie gauche de la nouvelle fenêtre qui apparaît, nous verrons les commandes et fonctions de l’application que nous pouvons utiliser dans la barre d’accès, tandis que celles de droite sont celles qui sont actuellement dans la barre mentionnée et que on peut éliminer pour faire de la place aux autres. Ainsi, de manière simple, nous pouvons déplacer des fonctions d’un endroit à un autre, en fonction des moments où nous les utilisons dans notre travail quotidien avec l’éditeur de texte.

Le ruban

Si nous poursuivons la personnalisation de l’interface MS Word , une autre des sections à prendre en compte est le ruban de l’outil afin d’avoir les actions que nous utilisons le plus à portée de main. Par défaut, l’application elle-même nous en propose certains tels que » Démarrer «, » Insérer «, » Dessiner » ou » Afficher «, mais par exemple, si nous n’utilisons jamais ce programme pour dessiner, la section » Conception » est complètement inutile dans ce cas.

Encore une fois, nous allons dans le menu » Fichier / Options » puis sélectionnez » Personnaliser le ruban «, une section dans laquelle, comme dans la configuration de la barre d’outils d’ accès rapide, à gauche, nous voyons la fenêtre avec les options de configuration que nous pouvons utiliser, et à droite les commandes et fonctions actuelles.

La barre d’état

La barre d’état est en fait l’élément au bas de la fenêtre Word , une section que nous ne toucherons probablement jamais, du moins jusqu’à ce que nous la personnalisions pour en tirer le meilleur parti. Ainsi, nous dirons qu’il s’agit d’une barre d’outils qui peut fournir beaucoup d’ informations utiles , il vaut donc la peine de l’ajuster et de la configurer .

C’est une section qui, par exemple, peut nous être d’une grande aide si nous vérifions constamment le nombre de mots écrits ou si nous changeons les vues du dessin dans Word.

Par conséquent, dans ce cas, il suffit que nous cliquions avec le bouton droit de la souris sur cette barre d’état pour que le menu de configuration de cette section apparaisse et qu’il nous montre les éléments que nous pouvons ajouter ou supprimer.