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Comment configurer l’e-mail de mon site Web ou de mon entreprise dans Gmail

Avoir un compte de messagerie est très courant aujourd’hui. C’est un moyen de communication essentiel pour toute entreprise ou organisation. Nous avons de nombreux fournisseurs disponibles et il est courant que les responsables d’un site Web utilisent leur propre domaine lié à l’hébergement. Maintenant, comment pouvons-nous configurer l’email d’un site Web ou d’une entreprise pour l’utiliser dans Gmail ? Nous vous expliquerons comment faire.

Comment utiliser la messagerie d’un site Web dans Gmail

Gmail est aujourd’hui l’un des fournisseurs de messagerie les plus utilisés en Espagne. On peut dire que la majorité des utilisateurs privés utilisent ce service. Aussi de nombreuses entreprises et organisations. Cependant, dans ces derniers cas, il est courant d’avoir un compte avec votre propre domaine Web et nous devrons le configurer pour l’utiliser dans Gmail.

Lier une adresse e-mail à Gmail apportera certains avantages. Le principal est que nous allons utiliser un service qui a de nombreuses fonctions, simples et intuitives. On peut mettre de côté le prestataire que l’on utilise avec notre hébergement par exemple. De cette façon, nous aurons plus d’accessibilité aux e-mails.

Mais nous pouvons également lier plusieurs comptes . Disons que nous avons une page Web et qu’elle a une adresse où les visiteurs envoient des e-mails avec des demandes de renseignements. Nous pouvons lier ce compte à Gmail et l’utiliser avec notre e-mail personnel. On aurait donc les deux au même endroit.

Pour utiliser la messagerie d’un site Web avec Gmail, nous devons suivre une série d’étapes que nous allons expliquer. C’est un processus rapide et en quelques minutes, nous aurons les comptes que nous voulons liés au service Google.

Associer un compte à Gmail

La première chose que nous devons faire est de démarrer Gmail sur la version de bureau. Là, nous devrons aller à l’icône Paramètres, qui apparaît en haut à droite. Nous cliquons dessus et cliquons sur Voir tous les paramètres.

Une fois à l’intérieur, nous verrons différentes sections. L’un d’eux est Accounts and Import . C’est celui qui nous intéresse et celui sur lequel nous devons insister. Là, vous devez aller dans «Vérifier les e-mails d’autres comptes» et cliquer sur Ajouter un compte de messagerie .

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous nous demanderez l’adresse e-mail du compte que nous souhaitons lier. Là, nous devrons mettre l’e-mail de notre entreprise ou de notre site Web que nous voulons commencer à utiliser dans Gmail.

Configurer le nouveau compte dans Gmail

Une fois cela fait, il nous montrera une autre nouvelle fenêtre où nous devrons remplir certaines données. Là, nous devrons mettre le nom d’utilisateur, le mot de passe, le serveur POP, comment nous voulons étiqueter les messages, laisser une copie …

Tout cela que nous devrons remplir en fonction de nos intérêts puis cliquer sur Ajouter un compte . Nous devrons le confirmer à partir du compte de messagerie que nous souhaitons lier pour donner des autorisations et pouvoir le gérer depuis Gmail.

À partir de ce moment, nous aurons déjà notre compte d’entreprise ou notre site Web lié à Gmail. Nous pouvons l’utiliser pour envoyer des e-mails à partir de ce compte ou de notre compte personnel (nous pouvons choisir), ainsi que pour pouvoir lire tout ce que nous recevons.

Ajouter autant de comptes que nous voulons

Gardez à l’esprit que dans Gmail, nous pouvons ajouter plus de deux comptes . Si notre site web comporte plusieurs emails, par exemple un pour information, un autre pour les ventes, un autre pour la gestion… Nous pouvons tous les lier à Gmail et pouvoir les gérer à partir de là facilement.

De plus, à tout moment qui nous intéresse, nous pouvons supprimer les comptes que nous avons liés à Gmail. Il se peut qu’à un certain moment, nous ne soyons plus intéressés par sa disponibilité là-bas et nous ne voulions plus recevoir d’e-mails ou envoyer de Gmail.

En bref, en suivant ces étapes que nous avons mentionnées, nous pouvons configurer l’e-mail d’un site Web ou d’une entreprise avec Gmail. C’est très facile et rapide. C’est aussi quelque chose que nous pouvons faire dans toutes les adresses que nous gérons et les préparer à partir du service de messagerie Google.

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