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Comment créer des dossiers dans Gmail et faire en sorte que les e-mails arrivent dans des dossiers spécifiques

Avoir une boîte de réception dans votre compte Gmail n’est pas toujours une tâche facile, surtout si vous êtes une personne qui reçoit fréquemment un grand volume d’e-mails. Peu importe qu’il s’agisse des e-mails de votre travail, de vos amis, de la banque, de l’université, etc. La clé pour être toujours à jour avec votre messagerie est basée sur le contrôle de toutes ces informations en temps réel . Pour ce faire, vous vous êtes peut-être demandé comment créer des dossiers dans Gmail et faire en sorte que les e-mails atteignent ces dossiers spécifiques .

Si vous ne savez pas comment faire, dans cet article vous connaîtrez la procédure à suivre . Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez pour que votre boîte de réception de service de messagerie soit en ordre. En plus de cela, vous pouvez faire de ces dossiers les destinataires de ces e-mails. Chacune des étapes à suivre sera expliquée en détail ci-dessous, continuez à lire jusqu’à la fin pour apprendre à le faire.


Créer des dossiers dans Gmail

La première «étape» pour automatiser et garder votre boîte de réception Gmail organisée consiste à créer des dossiers pour pouvoir trier et archiver vos e-mails reçus . Pour ce faire, les étapes que vous devez suivre sont les suivantes :

  1. Ouvrez votre compte Gmail depuis votre navigateur et accédez à la boîte de réception.
  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur » Plus «.

  3. Cliquez maintenant sur » Créer une nouvelle balise «.
  4. Une fenêtre s’affichera dans laquelle vous pourrez placer le nom , après cela, cliquez sur Créer .
  5. Répétez la procédure pour créer autant de dossiers ou d’étiquettes que vous le souhaitez.

Répétez ces étapes simples pour créer tous les dossiers dont vous avez besoin pour organiser votre boîte de réception.

Obtenir des e-mails dans des dossiers spécifiques

Maintenant que vous avez créé vos dossiers pour Gmail, il est temps de créer des filtres qui automatisent le travail d’organisation des emails et font en sorte que les e-mails reçus soient placés dans des dossiers spécifiques. C’est une chose très simple à faire et se compose des éléments suivants :

  1. Allez dans la barre de recherche de votre boîte de réception et cliquez sur la flèche à droite.
  2. Dans cette case, vous pouvez entrer les paramètres que vous souhaitez filtrer vos e-mails. Ici, vous pouvez choisir des éléments tels que :
    • Mots-clés.
    • E-mails de l’expéditeur.
    • Courriels des destinataires.
    • Taille des fichiers reçus.
    • Dates de réception.
    • Autres.
  3. Une fois que vous avez entré les paramètres dont vous souhaitez filtrer le contenu dans un dossier, cliquez sur « Créer un filtre ».
  4. Dans cette liste, cliquez sur » Appliquer le libellé » et choisissez le libellé (dossier) précédemment créé pour stocker les mails qui correspondent au filtre que vous venez de créer et cliquez sur » Créer un filtre «.
  5. Répétez cette procédure pour filtrer des e-mails spécifiques vers vos étiquettes ou dossiers créés.

Comme vous l’avez vu, cette procédure est beaucoup plus simple que vous ne l’imaginez, vous pouvez donc organiser votre Gmail en moins de 5 minutes et avec tout un système automatisé qui vous permettra d’avoir accès à toutes vos informations rapidement et confortablement. vous attendez d’appliquer ces connaissances à votre compte Gmail ?

 

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