Comment créer ou programmer des réunions dans Zoom

Si vous avez souhaité animer vos conférences et jusqu’à présent vous ne savez pas comment le faire, dans ce tutoriel vous apprendrez comment créer ou programmer des réunions dans Zoom . De cette façon, vous pourrez configurer vos réunions sous les aspects que vous choisissez. Pour ce faire, il vous suffit d’appliquer à la lettre chacune des consignes qui seront expliquées dans ce post.

Lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion à distance, Zoom est l’outil par excellence pour le faire. Créer ou planifier des réunions dans cette application est très utile lorsque vous souhaitez vous connecter avec votre public. Cette plateforme de visioconférence dispose d’une série de fonctions pour rendre vos réunions idéales . De plus, il dispose de différents modes de paiement pour étendre la limite de participants.

Depuis l’application

Pour créer ou programmer des réunions dans Zoom, vous aurez la possibilité de le faire à partir de l’application installée sur votre PC ou ordinateur portable. Ceci en tenant compte du fait que, lors de la planification d’une réunion dans l’application , l’hôte est le seul à devoir s’inscrire. Ce qui facilite l’accès de ceux qui ont été convoqués. Une fois l’application téléchargée, à partir du lien suivant (zoom.us/download ), vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l’application et connectez-vous à Zoom .
2. Une fois connecté, cliquez sur « Planifier » (icône du calendrier).
3. Ensuite, la fenêtre «Planifier une réunion» s’ouvrira .
4. Une fois là-bas, configurez les paramètres de la réunion comme vous le souhaitez. Vous devez remplir toutes les données requises.
5. Si vous souhaitez apporter des ajustements supplémentaires à la réunion, vous pouvez sélectionner la flèche qui correspond à «Options avancées» .
6. A la fin, appuyez sur le bouton «Enregistrer» .

Note : Si lorsque vous êtes dans les options du Calendrier, vous choisissez d’utiliser « Google Agenda » après avoir sélectionné « Enregistrer » , Zoom vous redirigera vers votre compte Gmail pour confirmer l’action. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur «Autoriser». Après cela, la réunion sera affichée sur le calendrier Google.

Plus d’options

Si parmi les alternatives proposées par l’outil vous estimez avoir besoin de configurer une autre information importante, cette application offrira plus d’ options pour planifier des réunions qui correspondent à vos besoins. Ensuite, vous verrez en détail en quoi consistent les «Options avancées» de Zoom :

• Activer Rejoindre avant l’hôte : Si vous activez cette fonctionnalité, les participants pourront rejoindre la réunion avant l’hôte.
• Désactiver les participants à l’entrée : Une fois la vidéoconférence lancée, les utilisateurs qui se joignent devront activer manuellement leurs microphones afin d’interagir en parlant lors de l’appel.
• Enregistrer la réunion automatiquement : sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker la réunion sur votre ordinateur et ainsi la partager sur d’autres plateformes. Vous pouvez également enregistrer à partir dezoom.us/enregistrement .
• Saisir le mot de passe de la réunion : en cochant cette option, les participants doivent saisir le mot de passe défini avant de rejoindre.
• Hôtes suppléants : grâce à cette option, vous pouvez déléguer un participant en tant qu’hôte. Ceci au cas où vous ne pourriez pas être présent.

Depuis le site officiel

Si vous n’avez pas Zoom en tant qu’application sur votre PC, vous pouvez également créer ou programmer des réunions à partir du site officiel . La procédure est très simple, il suffit deallez sur zoom.us/ et inscrivez-vous. Une fois cela fait, vous aurez accès aux différentes sections de l’application. Pour en savoir plus sur la façon de programmer des réunions Zoom à partir du site officiel, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la rubrique «Personnel» , sélectionnez l’option «Réunions» .
   
2. Configurez votre horaire de réunion en remplissant chacun des champs requis.
3. Pour terminer, appuyez sur le bouton «Enregistrer» et vérifiez que les détails de la réunion sont corrects .
4. Cliquez ensuite sur « Enregistrer en tant que modèle » . De cette façon, votre réunion sera programmée.
5. Lorsque vous souhaitez accéder à nouveau zoom.us/meeting/ et entrez « Meetings », vous pourrez voir les détails de la réunion.

Remarque : Une fois cette procédure terminée, vous aurez la possibilité de démarrer, de modifier ou de supprimer les détails de la réunion programmée. Cependant, les participants qui souhaitent se joindre doivent le faire depuis l’application. Parce que ce n’est qu’alors qu’ils peuvent se connecter à l’appel vidéo.

Comme indiqué, la procédure pour créer ou programmer des réunions dans Zoom est extrêmement simple. Certaines étapes et même des détails de l’interface seront différents selon que vous avez l’application ou que vous le faites depuis la version web. Quoi qu’il en soit, dans ce post vous avez les étapes détaillées afin que vous puissiez programmer les rendez-vous sur mesure et selon vos besoins.