Comment créer ou répondre à un sondage à l’aide de Google Forms sur Google Drive

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L’outil Google Forms est entièrement gratuit et constitue l’une des meilleures options pour créer des formulaires . Vous pouvez entrer en utilisant celien directement et connectez-vous, le document devrait donc être enregistré automatiquement dans votre compte. Une autre alternative et la plus recommandée consiste à accéder à partir de votre compte dans Drive pour vous assurer que le fichier est déjà enregistré et que les modifications sont simplement mises à jour au fur et à mesure de sa modification.

Peu de méthodes peuvent être aussi utiles que les enquêtes lorsqu’il s’agit d’obtenir des informations auprès d’un certain groupe de personnes. Pour faciliter ce processus, il existe plusieurs plateformes telles que Google Forms , auxquelles vous accédez en créant un compte Google ou Gmail. Dans ce texte, vous apprendrez à créer un formulaire étape par étape et vous découvrirez les fonctions de l’outil.

Procédure à suivre

Pour créer une enquête via Google Forms dans Drive , vous devrez suivre les étapes de base décrites dans ce guide. Pour commencer, accédez à votre Drive, vous pouvez le faire en entrant ce qui suitlien . Ensuite, vous devez suivre ces étapes :

Créer un nouveau document

Appuyez sur le bouton » Nouveau » et localisez l’option » Google Forms «. Survolez la flèche sur le côté pour ouvrir les options « Formulaire vierge » et « À partir du modèle ».

Si vous décidez de créer le nouveau formulaire à partir d’un modèle , vous pourrez ouvrir un nouvel onglet où vous devrez choisir entre les options disponibles. Au contraire, si vous utilisez un document vierge , vous ouvrirez automatiquement la page d’édition du formulaire en ligne.

Une autre alternative est d’appuyer sur » Nouveau » et de sélectionner » Google Forms «, ce qui ouvrira directement le fichier à modifier

Ajouter un titre et une description

Une fois dans l’éditeur, saisissez le nom et la description de l’enquête. Pour changer le titre, cliquez sur la section qui dit » Formulaire sans titre » au cas où vous auriez choisi un document vierge. Si vous avez choisi l’un des modèles, le titre par défaut sera le nom du modèle sélectionné.

De même, vous verrez l’option » Description du formulaire » sous l’en-tête du document. Cliquez simplement sur cet espace et écrivez pour ajouter les informations correspondantes.

Entrez les questions

Ensuite, vous pouvez entrer les questions sur votre formulaire, ainsi que la méthode de réponse que vous préférez. Cliquez sur » Question sans titre » et écrivez la question que vous souhaitez ajouter.

Pour ajouter d’autres questions, cliquez sur le bouton + à droite de l’écran et répétez le processus autant de fois que nécessaire. Ceci, ainsi que les méthodes de saisie de la méthode de réponse, est essentiellement tout ce que vous devez savoir pour créer un formulaire .

Choisissez une méthode de réponse

Ensuite, vous devez choisir comment l’utilisateur peut répondre, Google Forms propose différentes méthodes mais la valeur par défaut est » Diverses options «. Appuyez sur ce bouton à côté de la section des questions pour modifier le formulaire de réponse. Parmi les alternatives à utiliser, se distinguent les suivantes :

Réponse courte / paragraphe : Si vous souhaitez que l’utilisateur rédige une réponse, choisissez l’une de ces deux alternatives. Ils se différencient simplement par leur longueur.
Plusieurs options : Il permet au répondant de choisir entre différentes options que vous devez ajouter. Il est également possible d’inclure l’option «Autre» pour répondre avec une alternative différente.
Cases : les utilisateurs pourront choisir entre plusieurs options et même répondre en cochant plus d’une case. Comme dans la précédente, il est possible d’ajouter la réponse «Autre».
Liste déroulante : Parmi les différentes réponses qui sont soulevées, le répondant ne peut en sélectionner qu’une.
Télécharger des fichiers : Lorsque la réponse est un document qui doit être joint. Cette méthode conditionne l’utilisateur à se connecter et les fichiers seront enregistrés dans le Google Drive du créateur du formulaire.
Echelle linéaire : Le répondant doit répondre en fonction d’une échelle assignée par l’enquêteur de 0 à 10.
Grille à choix multiples : sélectionnez la réponse parmi plusieurs choix répertoriés dans une colonne et une ligne.
Grille de cellules : Choisissez plusieurs réponses parmi plusieurs alternatives indiquées dans une colonne et une ligne.
Heure et date . Ce sont deux modes différents, mais ils demandent simplement à l’utilisateur de répondre dans un certain format.

Au bas de chaque question, vous aurez la possibilité de dupliquer ou de supprimer la section, ainsi que de marquer « Obligatoire ». Cette dernière fonction rend impossible l’envoi du formulaire sans avoir répondu aux sections marquées.

Autres fonctions

Il est important de connaître les autres fonctions d’édition de Google Forms. Dans la barre latérale, sous l’icône + pour « Ajouter une question », vous trouverez les options suivantes :

Importer des questions : Il est utilisé pour copier l’enquête sous une autre forme que vous avez enregistrée dans Google Drive.
Ajouter un titre et une description : Il est utilisé pour diviser les questions de l’enquête au sein d’une même section.
Ajouter une image : vous pouvez joindre des images de Google Photos, Drive et d’autres options.
Ajouter une vidéo . Il vous suffit de saisir l’URL de la vidéo YouTube qui vous intéresse ou de faire une nouvelle recherche sur cette plateforme à partir du formulaire.
Ajouter une section : Permet de diviser l’enquête en sections bien différenciées.

Personnaliser et envoyer

D’autre part, il y a des boutons en haut du formulaire , dont vous devez également connaître la fonction pour personnaliser et envoyer votre sondage. Ceux-ci sont expliqués ci-dessous :

Personnaliser le thème : En cliquant sur l’icône de la palette, vous pouvez insérer une image et/ou changer les couleurs de présentation.
Aperçu : Lorsque vous cliquez, il charge un nouvel onglet où vous pouvez prévisualiser le formulaire.
Configuration : Dans cette section, vous pouvez apporter des ajustements au formulaire tels que la collecte des e-mails, le login obligatoire, entre autres.
Soumettre : Vous verrez plusieurs options pour partager le formulaire. Il peut s’agir d’un message électronique, d’un lien ou d’un code HTML à insérer dans une page Web.
Plus : Vous trouverez des paramètres supplémentaires tels que l’ajout de plugins, l’ajout de collaborateurs, la création d’une copie du formulaire ou sa suppression complète, entre autres.

De cette façon, vous pouvez créer rapidement une enquête à l’aide de Google Forms sur Google Drive . L’image suivante est un aperçu, qui servira d’exemple de formulaire personnalisé avec ces indications.