Comment créer une enquête dans Microsoft Teams

Les sondages sont un moyen rapide d’obtenir des commentaires très précis sur n’importe quel sujet. Ils limitent les options de réponse pour les répondants qui ont tendance à être trop verbeux lorsqu’ils répondent à une question et peuvent être interprétés rapidement et avec précision.

Microsoft Teams permet aux utilisateurs de répondre à une enquête dans le cadre d’une réunion ou d’un canal. Ajoutez cette fonctionnalité en intégrant Microsoft Forms dans l’application Microsoft Teams.

Enquêtes dans Microsoft Teams

Une enquête dans Microsoft Teams est basée sur Microsoft Forms, qui n’est pas disponible pour les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Teams gratuit. Vous devez disposer d’un abonnement payant pour Microsoft Teams ou Microsoft 365 qui inclut Microsoft Teams.

Créer une enquête dans Microsoft Teams

Pour créer une enquête dans Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Sélectionnez l’ordinateur sur lequel vous souhaitez créer une enquête.
3. Sélectionnez une chaîne en dessous.
4. Cliquez sur le bouton Nouvelle conversation .
5. Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) dans la barre d’outils.
6. Sélectionnez Formulaires dans le menu.

>

7. Créez votre enquête , c’est-à-dire entrez la question que vous souhaitez poser, ajoutez des options de réponse.
8. Cliquez sur Soumettre lorsque vous êtes prêt.

>

9. Tous les membres de l’ équipe de la chaîne verront l’enquête et pourront y répondre.

>

Personnaliser les sondages

Si vous créez une enquête directement dans un canal Microsoft Teams, vous avez la possibilité de;

• Autoriser les réponses anonymes
• Autoriser plusieurs réponses

Pour obtenir plus d’options de personnalisation pour une enquête, vous devez ajouter un onglet Formulaire dans le canal et y créer l’enquête.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à l’ équipe et au canal sur lesquels vous souhaitez exécuter l’enquête.
3. Cliquez sur le bouton plus en haut.
4. Sélectionnez Formulaires dans les fenêtres qui s’ouvrent.

>

5. Créez l’enquête et personnalisez la manière dont les utilisateurs peuvent répondre et le type de réponse (texte, note, note) qu’ils peuvent donner. Vous pouvez également joindre des médias à l’enquête.
6. Une fois créée, l’ enquête sera automatiquement partagée avec la chaîne et les membres de l’équipe pourront y répondre.

conclusion

La plupart des fonctionnalités de Microsoft Teams sont d’autres applications Microsoft qui ont été intégrées à l’application Microsoft Teams. C’est la raison pour laquelle la plupart des fonctions qui ne sont pas intégrées dans l’application elle-même font souvent l’objet d’un abonnement payant à Microsoft Teams ou Microsoft 365. Les enquêtes peuvent être exécutées lors d’une réunion, c’est-à-dire un appel de vidéo ou audio, et peut être exécuté en dehors d’une réunion. Il n’y a pas d’option pour limiter la durée de l’enquête et les membres de l’équipe peuvent y répondre.