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Comment partager l’écran dans Zoom individuellement ou simultanément

Lorsqu’ils participent à une visioconférence sur Zoom , les utilisateurs ont la possibilité de partager l’écran individuellement ou simultanément . Cette fonction peut être très utile pour des présentations individuelles utilisant l’autre écran pour un support visuel du sujet traité. Il sera même utilisé pour faire des comparaisons de groupe de documents et autres matériels en temps réel lors de la réunion à distance.

Le texte suivant détaillera tous les aspects de base que vous devez connaître pour partager l’écran dans Zoom . Ainsi, vous connaîtrez les prérequis à remplir pour utiliser cette fonction et la procédure pas à pas pour l’activer. De même, il sera fait mention des différentes fonctions auxquelles vous aurez accès et de quelques recommandations d’utilisation afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de l’écran partagé.


Simultanément

Avant d’expliquer la marche à suivre pour utiliser simultanément l’écran partagé dans Zoom , il est nécessaire de connaître les prérequis et les étapes précédentes à effectuer. Une fois terminé, les utilisateurs peuvent continuer à partager l’écran normalement.

Conditions

Tout d’abord, cette fonctionnalité n’est prise en charge que par les clients de bureau Zoom pour Windows ou Mac version 3.6.17038.1226 ou supérieure . Les utilisateurs qui ne remplissent pas cette exigence pourront participer à la réunion, mais pas simultanément partager un écran, car cela peut présenter des erreurs.

De plus, l’hôte doit activer l’option de partage d’écran pour les autres participants ou lui seul pourra le faire librement. De même, vous devrez donner les autorisations nécessaires pour que plusieurs personnes puissent partager un écran en même temps.

Une fois les conditions requises remplies, les utilisateurs pourront partager l’écran simultanément sans inconvénient, en suivant le processus habituel.

Procédure à suivre

Avec cette section, vous apprendrez à activer la fonction de partage d’écran simultanément , en tenant compte du fait que pour cela, vous devez être un hôte :

  1. La première chose à faire est d’activer l’option de partage d’écran. Pour ce faire, appuyez sur l’icône « Sécurité » et vous verrez une section qui dit « Autoriser les participants : » où vous devrez cliquer sur « Partager l’écran » en vérifiant qu’il est marqué.
  2. Ensuite, cliquez sur la flèche située dans le coin du bouton » Partager l’écran «. Une liste d’options s’affichera et vous devrez sélectionner « Plusieurs participants peuvent partager simultanément ».

Après avoir activé ces deux fonctions, chaque utilisateur pourra partager l’écran individuellement sans interrompre la transmission de l’autre. Pour ce faire, il vous suffit d’effectuer le processus tel qu’expliqué dans la section suivante.

Individuellement:

Les participants pourront partager l’écran dans un appel vidéo Zoom depuis l’appareil mobile et le PC, uniquement si l’hôte a préalablement activé la fonction, tandis que l’hôte peut toujours le faire sans aucun type de condition.

Si vous êtes l’hôte de la réunion, assurez-vous de cliquer sur l’icône « Sécurité » et vérifiez que la case « Partager l’écran » est activée dans la section qui fait référence aux autorisations des autres participants. Dans le cas où vous utilisez votre appareil, vous devez d’abord accéder à l’option » Plus » .

Procédure à suivre
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Le processus de partage d’écran Zoom peut varier légèrement en fonction de l’appareil auquel vous êtes connecté. Vous trouverez ci-dessous un guide pour chaque cas.

Du PC

Lors d’un appel vidéo Zoom depuis votre ordinateur Windows, Mac ou Linux, cliquez sur l’option » Partager l’écran » située dans la barre d’outils. Vous devrez sélectionner l’écran que vous souhaitez partager, que ce soit le bureau ou même une application que vous avez ouverte.

Une fois l’écran partagé, les commandes de la réunion se déplacent vers une petite barre d’outils que vous pouvez faire défiler sur l’écran. Pour revenir à l’appel vidéo, vous devrez arrêter le partage d’écran , à moins que la configuration à deux moniteurs ne soit utilisée.

Depuis un appareil mobile

Pour partager l’écran lors d’un appel vidéo Zoom avec votre appareil mobile , cliquez simplement sur le bouton « Partager ». Un menu déroulant s’ouvrira avec différentes options de contenu que vous pouvez sélectionner. Il peut s’agir de photos et de documents du dossier de fichiers ou du cloud qui correspond au système d’exploitation, entre autres.

Lors du partage du contenu, vous aurez la possibilité de faire des annotations avec un outil numérique qui peut être un stylo ou utiliser un surligneur. En revanche, il faut savoir que pour pouvoir utiliser cette fonction, une version Android supérieure à 5.0 ou une mise à jour d’iOS 11.00 est nécessaire.

Conseils supplémentaires

Le partage d’écran dans un Zoom est une option extrêmement utile pour une présentation à laquelle un utilisateur participe à la fois. Cependant, lorsque de nombreux utilisateurs doivent intervenir, il est nécessaire d’activer l’utilisation simultanée de cette fonction, ce qui ne peut être fait que par l’hébergeur.

Pour profiter pleinement du partage d’écran, il est recommandé d’ activer également l’utilisation de deux moniteurs , si possible utilisez ce paramètre. Cela sera très utile pour faire des présentations PowerPoint, puisque le contenu peut être visualisé sur un écran et le conférencier ou la galerie des participants sur l’autre.

Pour activer la fonction des deux moniteurs il vous suffit de faire les choses suivantes : Entrez l’utilisateur Zoom, cliquez sur la photo de profil puis sur « Paramètres ». Une fois cela fait, repérez l’option » Utiliser deux moniteurs » et si elle est décochée cochez-la pour l’activer.

Vous pouvez utiliser ce guide pour avoir une compréhension de base de la façon de partager votre écran et activer l’utilisation simultanée de cette fonction. Comme vous pouvez le voir, l’interface est simple et très complète, mais elle peut être complexe à comprendre pour ceux qui ne sont pas familiers. Si vous souhaitez préparer une réunion importante chez Zoom, ce guide vous sera d’une grande utilité.

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