Plugins et extensions utiles pour Hotmail (Outlook)
Les fonctionnalités que vous pouvez trouver dans Hotmail sont très étendues et utiles, facilitant ainsi l’expérience de l’utilisateur qui utilise le courrier électronique au quotidien. Outlook vous permet d’ ajouter des fonctionnalités et des outils supplémentaires afin que tout utilisateur se sente à l’aise avec son service.
Parmi eux, vous pouvez trouver les add-ons et les extensions disponibles pour votre messagerie Outlook, avec la possibilité de les utiliser à la fois sur PC et sur n’importe quel smartphone. Avec cela, vous pourrez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre boîte de réception , qui vous aideront à effectuer différentes actions, améliorant ainsi la convivialité d’Outlook.
Installer des extensions et des plugins
Si vous êtes un utilisateur régulier d’Outlook, vous verrez que par défaut dans votre boîte de réception, vous trouverez différents outils qui, pour la plupart, vous permettent d’effectuer tout type d’action avec votre courrier électronique.
Mais si vous souhaitez encore améliorer l’expérience que vous avez lors de l’utilisation de Hotmail, vous devez installer certaines des extensions que Microsoft Outlook vous propose. Grâce à Office Store, vous pouvez installer les modules complémentaires que vous souhaitez ou dont vous avez besoin.
Pour pouvoir installer n’importe quelle extension dans votre messagerie, suivez les étapes ci-dessous :
- Vous devez d’abord vous connecter à votre compte Hotmail pour accéder à votre boîte de réception.
- Ensuite, cliquez sur » Nouveau message» comme si vous alliez envoyer un e-mail.
- En la parte inferior, en la parte en que rellenas el correo electrónico, donde te aparecen las opciones «Enviar», «Descartar» etc, verás » … » ( 3 puntitos ) haz clic ahí y se abrirá un desplegable (ver imagen d’en bas).
- Dans la liste déroulante, telle qu’elle apparaît dans l’image ci-dessus, cliquez sur » Obtenir des modules complémentaires «.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour vous, où vous pourrez voir différentes extensions que vous pouvez ajouter à votre boîte de réception. Parmi eux, vous avez «Salesforce», «Trello», «Findtime» et bien d’autres.
- Par exemple, pour inclure l’extension Trello, vous pouvez utiliser le moteur de recherche et, une fois trouvé, cliquer sur » Ajouter «.
- Un avertissement apparaîtra, sur lequel vous devrez cliquer sur » Continuer «.
- Cela ne prendra pas longtemps, 1 ou 2 secondes, puis une fenêtre apparaîtra où ils vous donneront un petit tutoriel sur la façon de l’utiliser dans votre boîte de réception Hotmail.
Meilleurs addons et extensions pour Hotmail
Voyant à quel point il est facile et rapide d’ installer et d’obtenir des modules complémentaires dans Hotmail , vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures extensions que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités vraiment utiles, facilitant votre utilisation quotidienne de votre courrier électronique.
Trello
Trello est un gestionnaire de projet en ligne qui propose des programmes pour MacOS et Windows, ainsi que des applications mobiles pour les deux systèmes d’exploitation et, bien sûr, son service en ligne via son site Web.
Mais en plus de cela, ils ont publié une extension pour pouvoir utiliser notre chef de projet via Microsoft Outlook.
Avec Trello, vous pouvez gérer les tâches en attente via votre e-mail. Imaginez que votre patron vous a assigné un nouveau travail, et à partir de ce même e-mail que vous avez reçu, vous pouvez créer cette tâche, en pouvant ajouter toutes les fonctionnalités, telles que les dates, les descriptions, les noms, etc.
Evernote
Evernote vous donnera accès aux informations que vous souhaitez enregistrer , mais qu’à ce moment vous ne savez pas comment les enregistrer. À de nombreuses occasions, vous pouvez recevoir tellement d’e-mails par semaine, et beaucoup d’entre eux sont importants, que lorsqu’il s’agit de se souvenir du contenu de chacun d’entre eux, cela devient une tâche quelque peu compliquée, perdant ainsi du temps à chercher e-mail par e-mail pour les informations qui vous avez besoin.
Evernote résout ce problème avec cette extension pour Microsoft Outlook . À partir du même e-mail reçu, vous pouvez enregistrer les messages les plus importants que vous recevez dans votre e-mail.
Et si cela ne suffisait pas, avec ce module complémentaire, vous pouvez créer des projets et les organiser , de sorte qu’en un seul clic, vous puissiez voir les informations que vous avez précédemment enregistrées. Il est fortement recommandé sans aucun doute, l’installation de l’addon Evernote pour Hotmail.
Cartes pour Outlook
C’est l’une de ces extensions utiles que vous pouvez ajouter à votre boîte de réception Hotmail. Il faut savoir que ce n’est pas un addon gratuit , mais qu’il est plutôt payant. Mais l’utilité est incroyable, étant capable de voir à partir du même e-mail reçu, la carte de l’adresse que vous avez reçue et bien d’autres détails.
Vous oublierez d’avoir à copier l’adresse, et dans n’importe quelle application Maps, et chercherez l’adresse. Cette extension se chargera de reconnaître toute adr
sse que vous recevrez , en vous la montrant sur une carte. Vraiment utile si vous n’arrêtez pas de voyager.
Officeatwork – Réponse par courrier pour Outlook
Si vous êtes une personne qui n’est jamais immobile/a, vous n’avez pas de temps libre, vous êtes toujours en réunion, ou vous n’avez pas le temps de répondre à tous les mails , ce module complémentaire appelé « Officeatwork » vous facilitera grandement la vie .
Son fonctionnement est essentiellement comme un répondeur automatique , prenant soin de répondre à tous les e-mails que vous recevez , notifiant que vous êtes en réunion et que dès que vous le pourrez vous répondrez, que vous êtes en déplacement, etc.
Mieux encore, vous pouvez personnaliser les réponses , vous pouvez même organiser le type de réponses que vous souhaitez envoyer, en fonction de l’expéditeur de l’e-mail reçu.
Traducteur pour Outlook
Comme son nom l’indique, la fonction principale est d’ être en charge de traduire les emails que vous recevez dans d’autres langues, dans votre langue maternelle. Ainsi, vous vous épargnez la tâche de copier le message, d’ouvrir le traducteur, de le coller et de commencer à le lire.
D’un simple coup d’œil, vous pourrez lire dans votre langue, tout email reçu dans d’autres langues que la nôtre. Une extension Hotmail qui ne devrait jamais manquer dans votre boîte de réception.
DocuSign pour Outlook
Oubliez de recevoir tout document que vous devez signer, télécharger, imprimer, signer, numériser et renvoyer à l’expéditeur par e-mail. Cet outil DocuSign pour Hotmail se chargera de signer les documents que vous recevez, sans quitter votre boîte de réception, et de les renvoyer en quelques secondes .
Mieux encore, si vous vous chargez de signer pour d’autres personnes, que ce soit parce que vous êtes secrétaire, notaire, etc., vous pouvez inclure plus de personnes afin qu’elles puissent donner l’autorisation et mener à bien l’action.
Dropbox pour Outlook
Le dernier module complémentaire que vous devez avoir installé dans votre Hotmail est Dropbox et son service de stockage en nuage . Tant que vous êtes habitué à travailler avec Dropbox, vous aurez besoin de cette extension car elle vous permettra de joindre plus facilement des documents ou des fichiers.
Vous pouvez créer des fichiers à partir de votre e – mail et les enregistrer automatiquement dans Dropbox, sans rien faire et sans limite de taille. De plus, tout fichier reçu que vous souhaitez enregistrer, vous le ferez en un seul clic, sans avoir besoin de copier, faire glisser, coller.
Comme vous l’avez vu tout au long de l’article, installer un plugin, une extension ou des addons dans Hotmail est vraiment simple. Il vous suffit de suivre les étapes décrites au début de cet article pour le faire. En plus de cela, vous avez pu observer ici une liste des extensions les plus utiles dont vous devez disposer pour faciliter le travail, la commande et l’utilisation générale de votre email.
