Voeg binnen enkele seconden een digitale handtekening toe aan uw pdf's of vraag die van anderen aan

Op deze manier hebben we de mogelijkheid om allerlei tekstdocumenten, spreadsheets gevuld met digitale gegevens, multimediapresentaties, enz. Maar dat gaat niet alleen over dit soort documenten in het bijzonder, want we kunnen verder gaan. Dit is iets dat we in de loop van de tijd grotendeels hebben bereikt met de programma's en apparatuur die we nu hebben. Het is een set die blijft evolueren en verbeteren, waardoor toegang wordt verkregen tot een grotere hoeveelheid inhoud.

We vertellen u dit omdat de documenten die we in deze tijd kunnen produceren al veel complexer en completer zijn dan in het verleden. Nog maar een paar jaar geleden waren ze vooral beperkt tot het gebruik van teksten en cijfers , maar vandaag gaan ze veel verder. Sterker nog, zoals velen van jullie al uit de eerste hand weten, kunnen we op dit moment veel meer elementen gebruiken dan tot voor kort. Vandaag kunnen we foto's, diagrammen, digitale handtekeningen, video's, afbeeldingen, knoppen, enz. toevoegen. naar deze documenten.

Nut en voordelen van bestanden in PDF-formaat

Het lijdt geen twijfel dat de veelzijdigheid en bruikbaarheid die we met dit alles krijgen, een breed scala aan mogelijkheden opent. En natuurlijk, hoe kan het ook anders, voor dit alles hebben we ook de mogelijkheid om een ​​veelheid aan programma's te gebruiken. Onder deze vinden we enkele van de meest gebruikte ter wereld, zoals die deel uitmaken van de suites Kantoor ou LibreOffice .

Maar in die zin willen we ons concentreren op een heel specifiek type bestand dat in de loop van de tijd is blijven groeien en verbeteren. Hier zullen we ons concentreren op het werken met bestanden op de PDF-formaat . Dit is een formaat dat oorspronkelijk eigendom was van een bedrijf ter grootte van Adobe, dat in de loop van de tijd voor de meesten mainstream is geworden. Dit richt zich op het werken in kantoorprogramma's , waarvan we een grote variëteit kunnen vinden.

Hierin vinden we een groot aantal aanvullende elementen die perfect in het document als zodanig zijn geïntegreerd. We verwijzen naar veel objecten die we al hebben besproken en die dienen om veel completere en bruikbare documenten te produceren. In feite kunnen we zeggen dat deze PDF-bestanden komen steeds vaker voor als kantoorformaat op onze pc. Bovendien is een van de belangrijkste kenmerken dat het bewerken ervan geen gemakkelijke taak is.

Het is waar dat hier specifieke programma's voor zijn, maar het wijzigen van een bestand van dit type is niet zo eenvoudig als DOCX , Bijvoorbeeld. Aangezien dit formaat in 1993 door Adobe is ontwikkeld en in 2008 als standaard is uitgebracht, hebben ze al veel ervaring opgedaan. Daarom worden ze gebruikt in officiële documenten , facturen, langdurig archiveren, etc.

Nut van digitale handtekeningen in PDF's

Specifiek in dit geval zullen we ons concentreren op de mogelijkheid om een ​​digitale handtekening toe te voegen aan deze documenten in PDF-formaat. Dit is iets dat zeer nuttig kan zijn in een groot aantal omgevingen en toepassingsgebieden. Met deze digitale handtekeningen kunnen we een pdf omzetten naar een officieel document, de handtekeningen opvragen van een werkgroep, in het onderwijs, voor de bewaring van deze bestanden voor het nageslacht, enz.

Daarom zou de echte betekenis van deze digitale handtekening die we toevoegen dezelfde zijn als wanneer we een papier ondertekenen, zoals we al jaren doen. In dit geval gebeurt het echter op een meer digitale en actuele manier, wat steeds vaker voorkomt in de wereld. Daarom zullen we hieronder bespreken hoe we dit kunnen bereiken, wat we hebben besproken met Adobe Acrobat Reader.

Een digitale handtekening toevoegen aan een PDF met Acrobat Reader

Zoals we u vertelden, zijn er veel toepassingen die we nu kunnen gebruiken om met PDF te werken. Maar een van de originelen en een die het langst bij ons is geweest, is de eigenaar van Adobe. We hebben het specifiek over Adobe Acrobat Reader. Het is een van de meest complete oplossingen die in dezelfde richting te vinden zijn en die in de sector het meest wordt gebruikt. Het stelt ons zelfs een groot aantal functies en hulpmiddelen ter beschikking om hiermee te werken PDF . Ga naar het tabblad om ze te zien outils .

Maar wat ons hier echt interesseert en waar we ons op willen concentreren, is een specifiek type gebruik dat in de loop van de tijd steeds meer wordt gebruikt. Deze worden vaak gebruikt om een ​​document te formaliseren, en daar zijn PDF's geweldig voor dankzij hun thanks Propriétés .

Het document downloaden om Adobe Acrobat te ondertekenen

Welnu, voor dit dat we u vertellen, moet u eerst het document in kwestie dat we willen verwerken in het programma laden adobe . Om dit te doen, voeren we het uit zoals elk ander programma, zodat het op het scherm verschijnt. Eenmaal hier gaan we naar het menu Start van de hoofdinterface en kiezen we voor de optie Openen.

Dan kunnen we op onze diskdrives naar de PDF zelf bladeren en deze dus in het programma laden. Zodra we het op het scherm hebben, gaan we verder met waar we echt in geïnteresseerd zijn, door het te ondertekenen. Laten we dit zeggen document is in een onglet bovenaan de programma-interface.

PDF-documenten ondertekenen in Acrobat

Om te doen waar we commentaar op geven, keren we terug naar het tabblad Tools dat we eerder noemden. Dus we moeten de functie met de naam lokaliseren Invullen en ondertekenen .

Op dit moment verschijnt er een ander venster op het scherm waarin we de actie kiezen die we in dit geval willen uitvoeren. En het is dat we op dit punt duidelijk moeten zijn dat we, net zoals we onze eigen PDF kunnen ondertekenen, nog steeds anderen kunnen vragen om deze te ondertekenen. Daarom hoeven we hier niet langer in elk geval de optie te selecteren die ons het meest interesseert.

In het eerste geval, als wij degenen zijn die voorbereidingen treffen om het geüploade document te ondertekenen, kiezen we voor de eerste optie, U. Op dit moment is de PDF verschijnt weer op het scherm met een nieuwe knop genaamd Sign.

Klik er daarom gewoon op om ons de keuze te geven tussen het toevoegen van de volledige handtekening of alleen de initialen. Aan de andere kant, in het geval dat we kiezen voor de tweede optie, zullen we zien dat we nu de mogelijkheid hebben om: envoyer deze applicatie per e-mail . Hier hoeven we alleen de adressen toe te voegen van de ontvangers die we dit document willen ondertekenen, evenals een gepersonaliseerde tekst.