Hoe maak je PDF-formulieren met berekeningen in Adobe Acrobat?

Voor informatie, naast het maken van goed afdrukbare documenten, bestanden gemaakt met Adobe Acrobat Pro kunnen formules bevatten die uw invoer automatisch berekenen. Daarom laten we u hier zien hoe u PDF-formulieren kunt maken met dit geweldige programma.

Maak PDF-formulieren met berekeningen met deze software

Als het gaat om software die bestanden kan maken met formules en automatische berekeningen, heb je waarschijnlijk een spreadsheet zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets in gedachten. De aard en het formaat van spreadsheets maakt ze echter moeilijk te manipuleren en onhandig om te gebruiken als een vorm die aan andere mensen kan worden gegeven.

Gelukkig is Adobe Acrobat het meest populaire en meest gebruikte pakket voor het maken van PDF's, en het heeft verschillende hulpmiddelen waarmee u velden kunt maken met automatische berekeningen. Er zijn veel mogelijke use-cases voor een PDF-formulier met berekeningen, zoals.

1.- Inkooporders: als u een formulier vol mogelijke producten en hun prijzen aan een klant levert, kunt u een veld maken dat snel de uiteindelijke prijs van de betreffende bestelling weergeeft zonder dat u een rekenmachine hoeft te verlaten.

2.- Examens en evaluaties: u kunt een vragenlijst of een evaluatie doen die automatisch de score toont wanneer u klaar bent met beantwoorden.

3.- Facturen: als u een afgedrukte factuur aanmaakt, kunt u deze configureren om het uiteindelijke bedrag weer te geven dat u automatisch factureert.

Naast deze alternatieven kunnen PDF-formulieren handig zijn voor het uitvoeren van risicobeoordelingen, het maken van lidmaatschapsformulieren of zelfs voor het doen van een eenvoudige offline persoonlijkheidstest.

U kunt velden maken met eenvoudige berekeningen

Ga eerst naar Acrobat en maak een formulier. Klik op "Extra" in de rechterbovenhoek van het scherm. Scroll nu naar beneden en selecteer de optie 'Formulier voorbereiden'.

Wanneer u zich in deze sectie bevindt, kunt u een nieuw formulier helemaal opnieuw beginnen of het definiëren als een PDF-bestand. Ook in een bestaand document dat u al heeft. Als u een bestand importeert, krijgt u de mogelijkheid om vakken in te vullen met velden die automatisch kunnen worden ingevuld. Op die manier maakt het niet uit of u het doet of niet, u kunt deze velden altijd later bewerken en aanmaken.

Begin met een voorbeeld om beter te begrijpen hoe u een formulier met berekeningen maakt. Hier is een eenvoudige inkooporder met zeven velden: Hoeveelheid 1 tot Hoeveelheid 5, waarbij elk veld overeenkomt met verschillende hoeveelheden artikelen; totale hoeveelheid; en totaalprijs.

Begin door de vijf bedragen velden te laten zijn die gebruikers kunnen typen om in te vullen. Terwijl de velden Totale hoeveelheid en Totale prijs automatisch worden berekend.

Om ervoor te zorgen dat een veld kan worden ingevuld, dubbelklikt u erop of klikt u met de rechtermuisknop en gaat u naar het gedeelte "Tekstvakeigenschappen" en laat u het vakje "Alleen lezen" uitgeschakeld.

Aangezien al uw hoeveelheidsvakken kunnen worden gevuld, moet u een berekening maken voor het veld Totale hoeveelheid. Selecteer het vak en ga vervolgens naar Eigenschappen tekstvak - Berekenen.

Nu kunt u twee dingen doen: u kunt de tweede optie selecteren om een ​​van de vooraf gedefinieerde berekeningen te kiezen, zoals som, product of gemiddelde. U kunt ook de derde optie kiezen om een ​​vereenvoudigde veldscoreformule te maken. Voor dit voorbeeld worden de voorgedefinieerde berekeningen gebruikt en is de optie “som” geselecteerd.

Klik nu op Selecteren en je komt in een menu waar je alle velden kunt kiezen die je wilt toevoegen. Selecteer alle velden die u wilt opnemen en klik vervolgens op OK. U zult merken dat de waarde van uw veld is gewijzigd in 0.

Gebruik ook vereenvoudigde notatie

Nu kunt u een berekening maken voor het veld "Totale prijs". In tegenstelling tot het totaalbedrag kunt u niet zomaar een set velden samenvatten. Je moet dus een reeks vergelijkingen maken.

Om dit te doen, kunt u het vereenvoudigde notatieformaat gebruiken. Selecteer het vak Totale prijs, ga naar Eigenschappen tekstvak - Berekenen en kies de derde optie. U kunt nu een formule in een tekstvak invoeren door op de knop Bewerken te klikken.

Voor eenvoudige rekenkundige berekeningen werkt dit formulevak net als een Excel-formulevak. Typ gewoon de veldnamen van de hoeveelheidsvakken in en u kunt optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen door andere getallen.

Evenzo kunt u berekeningen ook tussen haakjes plaatsen om ze te segmenteren. Ter referentie, hier zijn de modifiers voor elementaire rekenkundige berekeningen.

Toevoegen: +

Aftrekken: -

Vermenigvuldigen: *

Verdelen: /

Voor dit voorbeeld kunt u elke hoeveelheid vermenigvuldigen met de respectieve prijs. Rekening houdend met de vastgestelde prijzen, bedenk dan de volgende eenvoudige formule:

(Aantal1 5) + (Aantal 2 7) + (Aantal 3 7) + (Aantal 4 12) + (Aantal 5 * 20)

Door de bovenstaande formule in te voeren, vermenigvuldigt u elke hoeveelheid met de respectieve prijs en genereert u de uiteindelijke prijs.

Ja, je wilt 3 USB sticks, 2 Apple Lightning kabels en 1 10000mAh accubank bestellen, dan krijg je onderstaand resultaat.

Voltooi, bewaar en complexe berekeningen

Voordat u uw bestand opslaat, moet u de vakken die u niet wilt wijzigen configureren in de modus "Alleen-lezen", in de Eigenschappen van het tekstvak. Elke gebruiker die het PDF-formulier opent, kan deze velden niet wijzigen.

Sla uw document nu op als een standaard PDF-bestand en het zou een formulier moeten zijn dat kan worden ingevuld door elk documentviewerprogramma, inclusief webbrowsers. Eenmaal voltooid, kan het worden opgeslagen of afgedrukt zoals elk ander PDF-bestand.

Omdat het rekensysteem in PDF-bestanden gebaseerd is op de programmeertaal JavaScript, kun je er veel geavanceerde dingen mee doen. Als u geïnteresseerd bent in meer informatie, kunt u naar de officiële website van Adobe gaan voor meer informatie over de verschillende modifiers die het kan gebruiken.

Naast het maken van aangepaste berekeningsscripts waarmee u voorwaardelijke opmaak en formules kunt gebruiken waarmee u de tekst kunt wijzigen.