Zoho Docs: odkryj ten bezpłatny pakiet biurowy z najlepszymi funkcjami pakietu Office i Dysku Google

Kiedy mówimy w szczególności o tego typu narzędziach, na myśl przychodzi kilka alternatyw. Bez wątpienia od wielu lat najpopularniejszą ze wszystkich jest: la propozycja Microsoft z jego Biurowe . Jednak z czasem pojawili się inni wolni konkurenci, jak w przypadku Dysk Google . Jasne jest, że w przypadku tych dwóch sequeli mówimy teraz o dwóch najlepszych programistach, ale to nie znaczy, że nie są one ani jedyne, ani najlepsze. Możemy również skorzystać z bezpłatnego pakietu, z którego korzysta coraz więcej użytkowników, a także za darmo, np. LibreOffice .

Kiedy mówimy o pakiecie biurowym, mamy na myśli konkretnie szereg aplikacji, które przydadzą się nam do różnych zadań tego typu. Tak więc z reguły znajdujemy menedżera poczty, a edytor tekstu , arkusz kalkulacyjny, kalendarz, prezentacje itp. Wszystko to jest połączone przez jego twórców, aby znacznie ułatwić życie jego utilisateurs . Otóż ​​w tych wierszach chcemy opowiedzieć o kolejnej ciekawej propozycji tego typu.

Jak zacząć korzystać z pakietu Zoho Docs i co nam oferuje

Na początek powiemy Ci, że to jest rozwiązanie biurowe kompletne i bezpłatny, z którego możesz korzystać w całości z przeglądarki internetowej. To jest pakiet biurowy o nazwie Zoho Docs , pakiet, który również składa się z kilku niezależnych aplikacji, jednych do użytku domowego, a innych do użytku profesjonalnego. Do wielu z nich będziemy mieli swobodny dostęp i korzystanie, także bez konieczności instalowania czegokolwiek na stronie ordinateur , ponieważ działa w chmura .

To w odniesieniu do środowisk domowych, które nas najbardziej interesują, ponieważ dla firm posiada również szereg bardziej profesjonalnych narzędzi. To tutaj marketing, praca grupowa, sprzedaż, zarządzanie projektami itp. wchodzi do gry. Ze wszystkim iz tym pierwszą rzeczą, której będziemy musieli użyć Zoho Docs będzie rejestrować się w portalu za pomocą adres e-mail ważny. Po potwierdzeniu konta użytkownika będziemy już mieli dostęp do znacznej części narzędzia wspomniane, przynajmniej najczęściej używane do użytku domowego, o którym wspominamy.

Aby rozpocząć pracę z tymi narzędziami, które oferuje Zoho, przechodząc do głównego adresu URL, na górze zobaczymy link o nazwie „Dostęp do swoich aplikacji”. Kiedy na nią klikniesz, les główny narzędzia o którym rozmawialiśmy wcześniej pojawi się do écran . Podobnie należy zauważyć, że po kliknięciu „Wszystkie aplikacje” reszta pojawi się posortowana według rodzaju pracy.

Jak mogłoby być inaczej, tutaj znajdziemy edytor tekstu, Pisarz , który zapewnia nam wszystkie niezbędne funkcje tych programów. Ponadto jednocześnie, jak w przypadku alternatywy Google Zoho chce tu promować pracę grupową, co zobaczymy we wszystkich jego aplikacjach.

Jednocześnie w tym samym narzędziu, z przycisku w lewym górnym rogu, znajdujemy najczęściej używane opcje wydawcy . Dlatego możemy powiedzieć, że tej propozycji nie można zazdrościć innym, bardziej popularnym.

Aplikacje, które możemy znaleźć w Zoho Docs

Jak mogłoby być inaczej, ta propozycja zapewnia nam również arkusz kalkulacyjny o nazwie arkusz . Tutaj znajdziemy zwykły interfejs pełen komórek, abyśmy mogli pracować z naszymi danymi cyfrowymi i naszymi wzory w najlepszy sposób.

Jest to propozycja, która nie oferuje nam ogromnej liczby funkcje które znajdziemy np. w przewyższać od Microsoftu, ale który z pewnością spełnia wymagania większości użytkowników. Obsługuje więc dużą liczbę formuł, możemy pracować z grafiką lub wstawiać zdjęcia w naszym dokumenty . Dlatego też dla stałego użytkownika, który potrzebuje najczęstszych funkcji tych programów obliczeniowych, ta bezpłatna alternatywa spełni ich oczekiwania. Podobnie i jak zwykle w tych aplikacjach Zoho Docs , dostępna jest również praca w grupach.

Warto zauważyć, że w interfejsie, w którym widzimy wszystkie dostępne aplikacje, znajdujemy jedną o nazwie „Docs”. Cóż, bardzo przydatne będzie dla nas zarządzanie wszystkimi dokumentami utworzonymi w apartament , wszystko z jednego okna. Znajdziemy tu również szereg ciekawych funkcji do pobierania tych plików, udostępniania ich, dodawania commentaires , kopiuj lub usuwaj je m.in.

Powiedzmy, że Dokumenty mogą być używane jako rodzaj centrum kontroli do zarządzania dokumentami utworzonymi w Zoho, zarówno lokalnie, jak i w trybie grupowym. Jednocześnie mówiąc o zarządzaniu, mamy również w swoich rękach kalendarz powiązane z naszym kontem, które możemy również skonfigurować do zabiegów grupowych. Tak więc w przypadku, gdy istnieje kilka, które będą miały dostęp do dokumentów utworzonych w naszym użytkowniku Zoho , ten kalendarz będzie bardzo przydatnym narzędziem.

I oczywiście nie mogło tu zabraknąć aplikacji nastawionej na tworzenie prezentacji multimedialnych, jak ma to miejsce w przypadku aplikacji „Pokaż”. Z pewnością zwykli ludzie z plików utworzonych za pomocą aplikacji PowerPoint doceni to rozwiązanie, o którym mówimy. Jak mogłoby być inaczej, odwołujemy się do bardzo wszechstronnego narzędzia przeznaczonego do tych zadań multimedia oparte na slajdy .

Warto też wiedzieć, że posiada kilka gotowych szablonów, które zaoszczędzą nam sporo pracy podczas ich używania. Jednocześnie musimy podkreślić, że tutaj możemy wykorzystać zwykłą zawartość tych aplikacji prezentacyjnych. Odnosimy się do przedmiotów takich jak stoły, grafika , obrazy, formularze itp. które możemy dodać do naszych projektów.

Na koniec powiemy ci, że z tymi rozwiązania biurowe , Zoho oddaje nam w ręce a kierownik poczty , a także aplikację do tworzenia spersonalizowanych sieci, w których można zarządzać pracą grupową, a także użytkownikami, którzy będą jej częścią.