Microsoft Outlook Co to jest, do czego służy i jakie są korzyści z jego używania?

Jeśli jesteś Użytkownik Windows, na pewno znasz wszystkie usługi oferowane przez Microsoft Office, w ten sposób możesz również znaleźć jego Menedżer poczty Outlook , którego celem jest zapewnienie szeregu korzyści zarówno zwykłym użytkownikom, jak i przedsiębiorstwom w momencie zakładania działalności. komunikacja e-mailowa.

W ten sposób, Microsoft posiada ten doskonały system przesyłania wiadomości, który pozwoli Ci bardzo szybko i łatwo nawiązać komunikację za pośrednictwem tych serwerów. Działa tak samo jak inne usługi poczty e-mail, takie jak Gmail lub Yahoo!, więc na pewno nie będziesz miał problemu podczas korzystania z niego.

Dlatego jeśli chcesz skorzystać z pełnego zakresu funkcji oferowanych przez Microsoft i w ten sposób w pełni wykorzystać system operacyjny, musisz zacząć korzystać z tego narzędzia, dlatego tutaj wyjaśnimy trochę więcej co to jest, do czego służy i jakie są korzyści z jego stosowania , aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, czego nauczymy Cię poniżej.

Co to jest Microsoft Outlook i do czego służy ta usługa poczty e-mail?

Jest to program działający pod platformą - legowisko Microsoft Windows który został opracowany przez wspomnianą firmę i który pozwala nawiązać komunikację przez menedżera wiadomości , ale tym razem jest to własny serwer systemu. Jego główną misją jest: odbierać i wysyłać wiadomości e-mail a także przechowywanie zarówno wiadomości wysłanych, jak i otrzymanych przez użytkownika.

Wcześniej ten serwer pocztowy nazywał się Hotmail, która od jakiegoś czasu była zmieniana pod nazwą Outlook i charakteryzuje się ogólnie ofertą innych funkcji poza wysyłanie i odbieranie wiadomości . Outlook fakt actuellement część Pakiet instalacyjny Microsoft Office 365 i można go otworzyć w dowolnej przeglądarce internetowej, ponieważ zapewnia taką kompatybilność. Należy wspomnieć, że ten serwer pocztowy może być również używany jako samodzielna aplikacja .

To, aby użytkownik mógł pracować 24 godziny na 24 lub po prostu użyj go z Exchange Server gdzie użytkownik otrzyma różne dostępne usługi, takie jak współdzielone skrzynki pocztowe, wspólne kalendarze, wśród innych dostępnych funkcji. Należy również wspomnieć, że aplikacja Outlook jest dostępna dla urządzenia mobilne z systemem Android i iOS, i która ma na celu poprawę doświadczenia wiadomości dla urządzenia mobilne .

Jakie są główne cechy programu Microsoft Outlook i jakie są moje zalety?

Jak wszyscy les serwery wiadomości The oferuje pewne funkcje, które pozwalają użytkownikom korzystać z jego usług, w celu: przyciągnąć wszystkich możliwych klientów , zwłaszcza dziś, gdy istnieją inni poważni konkurenci. Dlatego pokażemy Ci tutaj jakie są główne cechy programu Outlook i jakie korzyści mogą? przynieść .

Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, czego nauczymy Cię poniżej:

Główne cechy Outlooka

Wśród najważniejszych funkcji, które można znaleźć w Outlooku, mamy:

Spersonalizowane adresy e-mail

Możliwość dostosowania adresów e-mail sprawi, że wiadomości z tych kont nie trafią do folder spamu , w przypadku Microsoft przesyłanie wiadomości do firma lub firma , ważne jest, aby móc im to zapewnić rodzaj dostosowania wiadomości , ponieważ dzięki temu ważne e-maile nie trafią do folder spamu i trudno je znaleźć, niezależnie od tego, czy są to e-maile od główni klienci lub dostawcy .

Zamówienie

Jedną z jego najbardziej niezwykłych cech jest bez wątpienia oferowana przez nią zdolność kontroli, ponieważ pozwala użytkownikom lepiej organizować swoje skrzynka pocztowa , a także zaznacz te ważne rozmowy, aby je przeprowadzić łatwo dostępne i nie marnujące czasu. szukać ich wśród wszystkich przechowywanych wiadomości e-mail.

Skalowalność pamięci masowej

Jednym z największych problemów z serwerami pocztowymi jest przestrzeń magazynowa do darmowe konta , ale dzięki możliwościom Perspektywy, nie będzie to już powodem skarg dla Twoich klientów. W ten sposób opcje produkcji pozwolą Ci zmieniać ceny zgodnie z Twoimi potrzeby przechowywania , gdzie z tym serwerem stały wzrost książka telefoniczna i historia rozmów będą uzyskane .

Utrata danych i usuwanie wycieków

Poprzez inwestycję w les rachunki wiadomości korporacyjne , użytkownik jako koordynator przestrzeni IT swojej firmy lub firmy, w której pracuje, będzie miał bezpieczeństwo i zaufanie aby móc oszczędzać wszystkie jego dane , dzięki spersonalizowanym opcjom oferowanym przez platformę, na której mogą otrzymywać powiadomienia w przypadku zagrożenia dane i informacje prywatne i osobowe, takie jak: oferuje nasz konfigurator les liczby karta kredytowa lub poświadczenia dostępu .

ruchliwość

Bez wątpienia, mobilność, którą oferuje Outlook Outlook stała się jedną z najważniejszych cech platformy, a to dzięki nim użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do swojej skrzynki pocztowej albo od ich komputer osobisty. lub w biurze lub ze smartfona lub tabletu . W ten sposób oferuje spersonalizowane rozwiązanie, które można dostosować w dowolnym momencie i preferowane przez klienta urządzenie.

Integracja z innymi narzędziami do współpracy

Podczas pracy z tymi menedżerami poczty e-mail niezbędna jest integracja wszystkich plików z innymi narzędziami. pakietu Microsoft takie oferuje nasz konfigurator Microsoft Teams lub OneDrive , stworzy to przejrzyste środowisko współpracy, podczas gdy pracownicy będą wykonywać swoją pracę wideokonferencje lub spotkania .

Korzyści z Outlook

Biorąc pod uwagę głównych funkcjonalności oferowany przez ten serwer pocztowy Microsoft, poniżej podkreśli niektóre z oferowane korzyści przez tę platformę.

Aby to zrobić, postępuj zgodnie z każdą z korzyści, które pokażemy poniżej:

Umożliwia ujednolicenie kont e-mail

Jest to przeznaczone głównie dla firm, w których ich zespoły mają wiele kont e-mail osobista i firmowa zarejestrowana w Outlook lub na platformach takich jak Gmail lub Yahoo . W tych przypadkach Microsoft umożliwia zunifikowanie wszystkich w jednej skrzynce odbiorczej, dzięki czemu osoba nie będzie musiała otwierać wielu okien z każdą z tych aplikacji, niezależnie od komputer lub telefon , więc ta opcja pozwoli Ci zobaczyć wszystkie wiadomości z jednego miejsca.

Zaplanuj ważne rozmowy

W takim przypadku pozwala użytkownikom: plan z rozmowy ważne, aby nie zostać przeoczonym. Dzięki tej funkcji możesz zaprogramować czas i dzień, w którym chcesz zobaczyć najważniejsze wiadomości , zmniejszenie a zatem ryzyko do zapomnieć z rozmowy ważne dla twojego życia osobiste lub zawodowe .

Pomaga poprawić kontrolę spotkań i rozmów

W przypadku pracowników będą mieli możliwość poprawienia swojej dyspozycyjności podczas planowanie sesji roboczych i spotkań , oszczędza to czas, ponieważ nie musisz kontaktować się z resztą swojego zespołu. De plus Outlook wyróżnia się ofertą kanały wideo, czat i audio z grupy, która pozwoli na przeprowadzenie wszystkich tych spotkań z zabezpieczeniem.

Korzystaj z automatycznych odpowiedzi, gdy nie jesteś dostępny w e-mailu

Jakby tego było mało, oferuje funkcję automatycznej odpowiedzi, która zostaną wysłane automatycznie, gdy dana osoba nie będzie mogła odpowiedzieć na wiadomości, dzięki temu nadawca będzie wiedział, że jego wiadomość nie może zostać odczytana, dopóki nie dokładna data .

Ta opcja jest używana głównie, gdy osoba wyjeżdża na wycieczkę lub w weekendy, gdy nie ma już pracy. Dzięki temu będziesz mieć efektywny kontakt z klientami i współpracownikami. W temacie wiadomości każdy użytkownik jest swobodnie umieszczać to, co chce , lepiej jest wskaż datę, w której przeczyta swoją wiadomość i udzieli odpowiedzi , pozwoli to osobie, która próbowała się z Tobą skontaktować, na uwzględnienie tej daty.

Umożliwia łatwe wysyłanie dokumentów

Kolejna zaleta, którą można znaleźć z Outlook jest to, że bardzo ułatwia facilitate załącznik dokumentu wszystko dzięki organizacji tego serwer poczty elektronicznej.

Dlatego ludzie mogą wysyłać dokumenty szybko i bez konieczności wykonywania wielu kroków, aby to zrobić, do tego mają zapisywanie plików które zostały niedawno stworzone. Pozwala również na synchronizację z OneDrive, Drive i Dropbox, co pozwoli Ci pobrać pliki z dowolnego magazynu w chmurze i udostępnić je za pośrednictwem Outlook szybko i łatwo.

Dowiedz się krok po kroku, jak zarejestrować się w programie Outlook, aby mieć konto e-mail Microsoft

Jeśli nadal nie masz Konto Outlook i chcesz zarejestrować się na platformie, abyś mógł zacząć się cieszyć usługi oferowane przez serwer pocztowy Microsoft, jesteś we właściwym miejscu.

Poniżej wyjaśniamy każdy z kroków, które należy wykonać w tym celu:

Utwórz konto Outlook

• Aby rozpocząć tę procedurę, konieczne jest, aby uzyskujesz dostęp do swojej ulubionej przeglądarki.
• Cliquez tutaj mieć dostęp do witryny Microsoft .
• Po kilku sekundach strona Główne perspektywy pojawić się , tam musisz wybrać opcję "Zarejestruj się teraz" i automatycznie otworzy się nowa strona, na której pojawi się formularz rejestracyjny, tam należy wykonać kroki pojawiające się na ekranie.

Jak wypełnić formularz

W odpowiednich polach musisz napisać Twoje imię i nazwisko , w ten sam sposób musisz wpisać nazwę użytkownika, którego chcesz nadać swojemu Konto e-mail , jest "[email chroniony]„Z dowolnej innej nazwy, którą chcesz wybrać. Pamiętaj, że jeśli wybierzesz swoje imię, inni ludzie będą mogli łatwo Cię znaleźć.

Teraz musisz wypełnić pola, które pojawią się na poniższym ekranie, pamiętaj, że to jest dane prywatne takie jak hasło, miejsce, data urodzenia, płeć, wśród innych odpowiedzi, których serwer potrzebuje, aby dostarczyć informacje, które mogą Cię zainteresować. Pamiętaj, że wybrana nazwa użytkownika i hasło będą password jedyne dane, z których będziesz musiał dostęp do poczty e-mail .

Otwórz konto Outlook

W tym momencie masz zamiar skończyć proces rejestracji w Outlooku.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:

• Tutaj otwiera się nowy ekran, w którym należy wprowadzić liczbę telefon komórkowy lub inny e - Poczta , jest to wymagane w przypadku konieczności zresetowania hasła w przypadku jego zapomnienia i braku dostępu do konta.
• Ty też musisz napisz Captcha kontynuować, jeśli nie masz inny e-mail , Wejdź simplement Twój numer komórkowy.

• Jeśli chcesz otrzymywać informacje handlowe od firmy Microsoft, kliknij element „Warunki poufności i obsługa konta e-mail” który pojawi się na ekranie. Tam musisz zaznaczyć pole „Wyślij mi oferty promocyjne od firmy Microsoft”.
• Następnie wystarczy kliknąć "Utwórz konto" w ten sposób wszyscy zaakceptujecie Warunki prywatności i bezpieczeństwa firmy Microsoft i możesz zacząć się cieszyć Jesteś - Poczta Outlook immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Jaka jest najlepsza usługa poczty e-mail?

Obecnie możesz znaleźć różne opcje, gdy chcesz otrzymać e-mail . Jednak nie wszystkie z nich oferują najlepsze usługi w tym obszarze, tak jak dziś platformy Outlook, Gmail i Yahoo można polecić , to są trzy najpopularniejsze, które istnieją dzisiaj.

Obecnie większość użytkowników zazwyczaj zarządza pocztą e-mail na każdym z tych kont lub co najmniej na jednym z tych kont. Gmail i Outlook, te dwa są najbardziej popularne na świecie. W ten sposób większość ludzi zwykle zostawia jeden na . problemy osobiste i inne do pracy . W związku z tym zawsze dobrze jest wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojego twoje potrzeby a to pozwala uzyskać wszystko niezbędne zalety .

Dlatego przedstawimy tutaj główne zalety i wady, które każdy z nich oferuje:

Plusy i minusy programu Outlook

Outlook est menedżer poczty Microsoftu, który oferuje integracja z Microsoft i System operacyjny Windows , jeden z najczęściej używanych na komputerach stacjonarnych, co pozwala użytkownikom na większą łatwość obsługi dzięki System operacyjny Windows i Outlook . Ważne jest również, aby pamiętać, że to integruje Skype , co pozwoli na prowadzenie rozmów za pośrednictwem czat, rozmowy i rozmowy wideo.

Podobnie oferuje bardzo zaawansowany system dla unikaj spamu i oszukańczych wiadomości e-mail, co sprawia, że ​​jest to bardzo interesująca opcja. Jednak wśród jego wad należy wspomnieć, że jest to projekt interfejsu nie jest najlepszy , a pod względem funkcje, można go zmniejszyć w porównaniu do innych serwerów pocztowych. Na koniec należy wspomnieć, że jego platforma może być trochę powolny więc jeden dobre połączenie internetowe jest konieczne na jego użytek .

Zalety i wady Yahoo