Saiba mais sobre os arquivos PowerPoint PPTX e PPSX

Como muitos de vocês já devem saber, o último se concentra na criação apresentações multimídia personalizado. Eles podem ser usados ​​em uma variedade de ambientes e tipos de uso, tanto na educação, no trabalho ou para uso pessoal. Porém, como se costuma dizer, este é um programa que já existe há muito tempo, por isso evoluiu muito.

Desta forma, sua funcionalidade aumentou significativamente, suportando todos os tipos de conteúdo. Aqui, como poderia ser de outra forma, arquivos de mídia como vídeos, áudio, fotografias, gráficos, etc. estão incluídos. E é que com um pouco de imaginação, em PowerPoint, podemos fazer apresentações realmente espetaculares. Com tudo e com ele dá trabalho, às vezes muito duro. É por isso que, como mencionamos recentemente, o usando modelos do PowerPoint pode ser muito útil.

Não surpreendentemente, esse programa amplamente usado foi forçado a se adaptar ao longo dos anos. Na verdade, além de podermos trabalhar com uma infinidade de conteúdos de todos os tipos, também podemos salvar nossos próprios projetos em diferentes formatos . Eles também mudaram ao longo do tempo, então os dois padrões atuais são PPTX et PPSX .

Como um PPTX é diferente de um PPSX no PowerPoint

Neste ponto, o que você deve estar se perguntando é a diferença entre os dois formatos de arquivo, que iremos esclarecer a seguir. Aqueles de vocês que trabalham regularmente com isso programa microsoft saiba que esses dois formatos de apresentação são atualmente os mais populares.

Embora sejam usados ​​nativamente no Programa de escritório , por serem típicos da empresa, também são amplamente utilizados em outras propostas de apresentação. Claro, para aqueles que querem saber qual é a diferença real entre PPTX e PPSX, digamos que seja mínima. Tudo dependerá do tipo de uso que faremos do arquivo no futuro. Para começar, você deve saber que o conteúdo dos dois arquivos é o mesmo.

Portanto, podemos dizer que ambos os tipos de arquivos contêm exatamente a mesma coisa, mas com apenas uma variação que os torna diferentes. Portanto, a diferença está no comportamento que eles têm ao executá-los. Aqui é importante saber que se salvarmos nossa apresentação no formato PPTX, assim que a executarmos, ela aparecerá no modo edição em PowerPoint para que possamos modificá-lo. Pelo contrário, se o salvássemos em PPSX, ao executar o fichier em questão, a apresentação projetada aparecerá diretamente na tela.

Ambientes de usuário nos quais usar PPTX ou PPSX

Como vimos, salvar nossa apresentação multimídia em um formato ou outro não afetará o dados armazenados lá . Além disso, pode-se dizer que a apresentação multimídia como tal será a mesma, pois o que muda realmente é a sua implementação. Daí a importância de saber quando optar por um PPTX ou um PPSX.

O normal, principalmente se for um projeto complexo, é que uma apresentação deste tipo seja feita em várias sessões, ou mesmo em várias. É por isso que para armazenar cópias de backup do trabalho que fazemos, é melhor usar o primeiro dos formatos mencionados, PPTX. Como é fácil de presumir, isso nos economizará algum tempo ao iniciarmos diretamente no modo de edição para continuar trabalhando e avançando com o projeto.

Mas é claro, por outro lado, a circunstância pode acontecer, algo que virá mais cedo ou mais tarde, em que concluímos o trabalho de design. Então este será o momento em que iremos expor no público no que estamos trabalhando no PowerPoint. É por isso que informamos que, dependendo da finalidade para a qual planejamos usar o arquivo, podemos salvá-lo de uma forma ou de outra.

Assim, o formato PPSX será mais do que adequado no caso em que o que queremos é iniciar o projeto durante um reunião de negócios ou um desempenho em sala de aula. Como você pode imaginar, nestes casos é melhor salvá-lo em PPSX para que o projeto apareça diretamente. Dessa forma, pulamos a etapa intermediária de passar pelo PowerPoint para comece a apresentação em como tal, o que é muito mais aparente e profissional.

Outros formatos alternativos para usar no PowerPoint

Claro, aqueles de vocês que ainda estão trabalhando com versões um pouco mais antigas deste aplicativo para fazer do apresentações multimídia , é muito possível que você tropece nos formatos PPT e PPS. Ok, digamos que, neste caso, a diferença entre os dois é a mesma que acabamos de mencionar, mas em sua versão antiga. Portanto, da mesma forma, escolheremos um ou outro, dependendo de como usaremos o arquivo posteriormente.

Ao mesmo tempo, deve-se saber que estes formatos que mencionamos até agora, não são os únicos que podem ser encontrados no PowerPoint por padrão. Você também deve estar atento aos chamados PPTM e PPSM, que, como você pode imaginar, também possuem a mesma diferença de modo de execução que mencionamos. Mas aqui está outra coisa, e você poderia dizer que se refere à segurança da apresentação, pelo menos indiretamente.

Dizemos isso porque, ao contrário dos outros quatro, esses formatos também são capazes de oferecer suporte a macros no processo de Design de PowerPoint . É verdade que essas macros podem facilitar muito o trabalho com o próprio programa, mas têm uma desvantagem.

E é também que esses elementos, as macros, são frequentemente usados ​​por invasores para acessar os dados privados de nosso computador . Mas isso não acontece apenas com o INSTITUCIONAIS PowerPoint, mas também em Excel ou Word, por exemplo. Desta forma, caso recebamos pelo correio um arquivo no formato PPTM ou PPSM de origem desconhecida, é melhor ter cuidado ao abri-lo.

Selecione um formato ou outro de acordo com suas necessidades

Portanto, só temos que saber como salvar nossa nova apresentação em um formato ou outro, dependendo do uso que vamos fazer dela. Assim, uma vez que tenhamos concluído o processo de design da apresentação, se vamos usar um formato diferente do fornecido por padrão, PPTX, recomendamos que você vá para o explorador de arquivos Janelas.

Aqui, vamos ao menu Exibir e ativamos a opção Extensões de nome de arquivo. Isso nos permitirá ver as extensões ao salvar o novo arquivo no PowerPoint.

Em seguida, voltamos ao programa da Microsoft e vamos ao menu Arquivo / Salvar como. Aqui, ao especificar o nome da apresentação, logo abaixo podemos exibir a lista de extensões suportadas pelo programa . Depois de ativar a opção no File Explorer, veremos não apenas a versão do programa para a qual estamos salvando o arquivo, mas também o extensão em assim sendo.

Obviamente e como poderia ser de outra forma, nesta lista, entre outras, encontramos os seis formatos de que falamos anteriormente. Portanto, basta clicar naquele que mais nos interessa para criar o novo arquivo com a apresentação.