Personalize as propriedades de seus documentos do Word antes de compartilhá-los
Apenas alguns anos atrás, a maior parte do trabalho que estávamos fazendo com o PC era feito localmente. No entanto, com o passar dos anos e com o advento da Internet, o trabalho em grupo se tornou comum.
Quer se trate de automação de escritório, design ou qualquer outro tipo de trabalho, a colaboração com outras pessoas é cada vez mais comum. Apesar dos benefícios que tudo isso nos traz, também é verdade que precisamos tomar medidas cautelares que antes não eram necessárias. E é isso compartilhar nosso INSTITUCIONAIS com outros usuários significa que eles têm acesso total a eles, bem como a seus conteúdo .
Portanto, antes de tudo isso, muitos protegem esses arquivos de uma forma ou de outra, evitando sua edição, protegendo-os com um senha , etc. Ao mesmo tempo, nos modos de trabalho colaborativo, também é importante indicar claramente quem é o autor original do documento ou imagem, bem como quaisquer acréscimos subsequentes. Pelo menos é assim que você tem que trabalhar como um grupo para manter a ordem e .
Na verdade, a maioria dos programas que usamos hoje fornecem ferramentas administrativas para tudo isso, como é o caso com Word . E é que nessas linhas vamos nos concentrar em um dos programas de automação de escritório por excelência como Microsoft Palavra. É um editor de texto integrado ao pacote Office e usado por milhões de pessoas em todo o mundo todos os dias. Portanto, a seguir, mostraremos como personalizar as propriedades dos documentos antes de compartilhá-los.
Altere facilmente as propriedades de documentos do Word
Portanto, uma vez que criamos um documento de texto no Word, antes de armazená-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas, iremos editar e personalizar suas propriedades. Para isso, a primeira coisa que fazemos é ir ao menu “Arquivo” do programa, onde selecionamos a opção “informações”. Em seguida, na seção "Propriedades", clicamos em "Propriedades avançadas", o que nos leva à janela que nos interessa.
Nele encontramos vários tabs , então, neste caso, selecionamos aquele chamado "Personalizar" para indicar o Propriedades correspondente do documento. Aqui já teremos a opção de especificar os campos que queremos preencher e que ficarão armazenados no próprio arquivo.
Aqui já podemos especificar o tipo de documento que geramos, indicando-o no campo de nome, enquanto personalizamos suas propriedades. Deve-se notar que quando introduzimos novos campos de dados , eles são salvos para sempre na seção "Propriedades". Isso será muito útil para qualquer pessoa que fez alterações no mesmo documento, observá-lo aqui.
Digamos que você possa inserir alguns textos , números, campos de dados , etc. o que nos permitirá salvar o que quisermos nesta seção das propriedades do documento do Word.
