Reduza o tamanho de suas planilhas Excel com esta simples mudança
As profissões relacionadas com ambientes de escritório, ao longo dos anos, têm-se tornado cada vez mais difundidas em nossos PCs e para tudo isso utilizamos programas específicos como os do pacote Microsoft Office. Aqui podemos usar aplicativos úteis e populares, como processador de texto, Word ou Excel.
Pois bem, se não nos concentrarmos na segunda das alternativas mencionadas, diremos que aqui temos à nossa disposição um poderoso programa de gestão de dados digitais. Mesmo que a princípio se possa pensar que se trata de uma proposta particularmente adequada à maioria dos ambientes profissionais, não é. Dizemos isso porque do que o Excel é indicado tanto para fazer contas básicas como para fazer a economia de toda uma empresa.
Excel, válido para usuários individuais e empresas
É verdade que ele tem funções avançadas mais válido para ambientes corporativos. Mas também nos dá um bom número de opções e funções para que possamos manter nossas contas, ou orçamentos domésticos em Excel Por exemplo. Além disso, o programa já suporta um bom número de elementos adicionais que podemos usar. Alguns estão incluídos aqui como gráficos ou imagens.
Claro, tudo isso realmente adiciona mais um aos dados digitais convencionais que inserimos em nossas planilhas. Assim, podemos mostrá-los ou interpretá-los de uma forma muito mais gráfica e visual, como você pode imaginar. Mas, ao mesmo tempo, se o projeto no qual estamos trabalhando em larga escala, o uso massivo desses itens pode ser um grande inconveniente.
Como você pode imaginar, apesar de sua utilidade, imagens , gráficos e outras mídias ocupam muito mais espaço em disco do que apenas números ou fórmulas. É por isso que o próprio programa nos oferece a possibilidade de optimiser usando esses objetos para que o tamanho da folha não se torne muito grande. Deve-se ter em mente que às vezes essas folhas e livros são muito grandes, especialmente quando vários usuários estão trabalhando neles.
Otimize o tamanho padrão das imagens
Portanto, caso planejemos incluir um bom número de imagens ilustrativas em nosso planilha , otimizaremos seu uso por padrão. Isso é algo que poderemos conseguir a partir da configuração interna do programa. Portanto, se necessário, iremos ao menu Arquivo do programa, onde selecionamos Opções.
Em seguida, uma nova janela se abrirá com uma infinidade de funções personalizáveis que nos permitirão ajustar o comportamento geral do Excel. Bem, neste caso, no painel esquerdo, precisamos localizar a entrada chamada Advanced. Então, no painel direito, rolamos até encontrar a seção Tamanho e Qualidade de l'image . Como você pode imaginar, aqui vamos personalizar esse ponto de que estamos falando agora por padrão.
Assim, aqui teremos a possibilidade de ajustar configurações tão importante quanto a compressão das fotos que incluímos na folha. Ao mesmo tempo, teremos a oportunidade de estabelecer o resolução de sortida dessas imagens. Desta forma, o que conseguimos é reduzir o tamanho final do documento Excel, ainda mais se usarmos muitos desses elementos na planilha.
