Dicas e truques para simplificar tabelas no Word

Muito do seu sucesso deve-se ao grande número de funções que nos oferece, muitas desde o seu início, outras que foram adicionadas ao longo do tempo. Embora inicialmente seja um software que se concentra no processamento de texto , como o nome sugere, como você pode imaginar, o programa vai muito além. Muito disso se deve a todas as funções e recursos que podemos usar a partir daqui.

Para que servem as tabelas no Word?

Muitos deles estão relacionados ao processamento de texto, muitos mais com elementos que os complementam, como é o caso. Na verdade, com o mesmo espírito, vamos nos concentrar em alguns objetos que podem ser extremamente úteis para nós, em particular nos referimos a tabelas. O que realmente nos permitirá é apresentar o conteúdo dos nossos documentos, de uma forma muito mais organizada. Daí a utilidade que eles nos oferecem, tanto em grandes projetos quanto em outros menores.

É por isso que, nestas mesmas linhas, vamos mostrar tudo o que você precisa saber sobre Tabelas de palavras acima mencionado . Desde a sua criação para aproveitar ao máximo estes elementos úteis.

Como em outro programa do Office, Excel , uma matriz aqui é composta de uma matriz e colunas que servem como uma estrutura de dados; e, por sua vez, células. Na verdade, antes de mais nada, é exatamente isso que precisamos definir. Assim que tivermos isso claro, podemos começar a trabalhar.

Como criar tabelas no Word

Em grande parte graças a todos esses pinturas estamos falando de nos oferecer, em muitos casos, vamos evitar o uso de uma planilha como o Excel. Em princípio, sua criação é um processo bastante simples, como iremos ensinar a você. Este, como muitos outros itens adicionais, pode ser encontrado no menu Inserir.

Portanto, antes de criar qualquer um desses elementos, a primeira coisa que fazemos é abrir o documento como tal e ir para o local exato onde queremos inseri-lo. Em seguida, vamos para a opção de menu Inserir, onde veremos o botão denominado Tabela. Aqui, vemos uma lista suspensa com uma série de caixas vazias. Bem, eles serão muito úteis ao definir o número de linhas e colunas que formarão esta nova tabela. Veremos também que ao passarmos o mouse sobre eles, a própria tabela será criada em tempo real, pelo menos uma exame .

Projeto de mesa inicial

Portanto, como você pode imaginar, a primeira coisa que vamos fazer é definir o tamanho em linhas e colunas da referida tabela. Então, neste exato momento, uma série de novas opções aparecerá para tela , mais precisamente no topo dela. Isso nos permitirá escolher entre diferentes designs deste objeto que acabamos de criar. Desta forma, teremos a possibilidade de definir o seu fronteiras , pinte as linhas alternativas, elimine os lados, etc.

Quando colocamos o cursor do mouse sobre a tabela inserida anteriormente, é quando o Word nos coloca no menu Design e essas opções comentadas aparecem. Da mesma forma, se clicarmos nele com o botão direito do mouse, um menu de contexto completo aparecerá com muitas opções muito úteis. Por exemplo, aqui é interessante saber que a partir daí teremos a possibilidade de inserir mais linhas ou colunas , para dividir ou eliminar algumas das células existentes, para definir o estilo das bordas ou a direção dos textos, etc.

Outras maneiras de adicionar tabelas no Word

O que vimos até agora se refere à maneira mais fácil e intuitiva de inserir tabelas em um documento em que estamos trabalhando, mas não é a única. Da mesma forma, no menu Inserir discutido acima, encontramos a opção de menu chamada Inserir Tabela. Ao clicar nele, aparece uma nova janela que nos permite definir com números o número de Linhas e colunas que queremos que nosso design tenha.

Ao mesmo tempo, nesta janela que aparece, você pode especificar um tamanho fixo para a largura das colunas ou indicar que tudo isso é autoajustável.

Mas não para por aí, mas também podemos desenhe a mesa quase à mão livre no documento, por nós mesmos. Esta é uma opção mais recomendada para usuários que já possuem algum conhecimento sobre o uso de tabelas neste programa. E é que tudo isso nos permitirá ter um controle maior sobre a criação e personalização desse conteúdo, mas é claro que o processo será muito mais trabalhoso e complexo. Para isso, basta acessar a opção de menu Inserir mesa / Desenhar mesa.

Quando você seleciona esta opção que comentamos, uma série de novas opções aparecerá en haut de l ' interface principal, tudo para design de mesa avançado. Basicamente, esses vão focar no que podemos definir, um a um e individualmente, cada uma das células que irão compor o objeto, tudo de uma forma muito mais concreta.

Excluir ou inserir células em tabelas

Como os podréis imaginários, este tipo de trabalho filho completamente variáveis. Con esto lo que os queremos decidir que a medida que se va desarrollando el documento como tal, su contenido puede cambiar en cualquier momento. Como os podréis imaginar, esto es algo que se hace extensible to las tablas con las que we were tratando aquí. É por ello que seguro que en más de uma ocasião se o caso de necesitemos mudar o diseño original de las mismas, a medio camino.

É claro que o próprio Word nos apresenta tudo o que precisamos para realizar esse tipo de processamento da melhor maneira possível. Para isso, usaremos o menu de contexto mencionado acima, que vemos quando clicamos com o botão direito sobre ele. Souris . Como já dissemos, essas tabelas que criamos no Word, por sua vez, são compostas por uma série de célula . Sua quantidade varia de acordo com o número de linhas e colunas definidas no início.

Portanto, no caso de precisarmos eliminar ou remover itens deste objeto, ou seja, linhas ou colunas com suas células correspondentes, a primeira coisa a fazer é escolher a opção Remover as células do menu de contexto de que estamos falando.

Neste momento, uma nova janela aparecerá na tela que nos permite personalizar a exclusão de linhas ou colunas. E, claro, dependendo da célula marcada com um clique com o botão direito, vamos querer remover algum conteúdo ou outro. Assim, esta janela a que nos referimos permite selecionar especificamente as linhas ou colunas para excluir, dependendo da posição da célula marcada.

Insira novas linhas ou colunas

Como podemos ver, esse é um processo bastante simples, já que o próprio Word nos dá todas as possibilidades para isso. Bem, você deve saber que a mesma coisa acontece quando, em vez de remover itens aqui, precisamos inserir novos. Como no caso anterior, novamente teremos que usar o Menu contextual que aparece quando estamos na mesa. Aqui vamos encontrar uma opção chamada Inserir.

A partir daí, há outro menu suspenso que mostra as opções disponíveis na mesma direção. Assim, o programa nos permitirá inserir novas linhas acima ou abaixo da célula indicada. Ao mesmo tempo e como é fácil imaginar, isso nos permitirá adicionar novas colunas à esquerda ou à direita desta mesma célula marcada.

Dê às tabelas estilos e layouts personalizados

Quando criamos um elemento deste tipo em um documento do Word , é definido por padrão com bordas simples que separam as linhas e colunas da mesma tabela. No entanto, como é fácil de imaginar, um programa da potência deste, dá-nos muitas outras opções relacionadas com o desenho das tabelas como tais. Para começar, diremos que o próprio programa nos permite definir um dos projetos que ele oferece por padrão. Nós os encontraremos no menu Inserir da interface principal do programa.

Para isso, neste caso, optaremos pela opção denominada Tabelas rápidas. Aí veremos uma série de templates pré-definidos pelo próprio Word para que possamos escolher aquele que mais nos interessa em cada caso. Deve-se observar que isso nos economizará muito tempo e esforço. A razão de tudo isso é que assim o Word nos apresentará uma mesa em branco, como antes, mas com um desenho que podemos aplicar e não temos que fazer nós mesmos.

Mas é claro que isso será muito útil ao criar um novo conteúdo desse tipo a partir do zero. No entanto, se quisermos dar às nossas mesas pessoais um design mais personalizado, uma vez que as definamos como vimos antes, vamos ver como o conseguiremos.

Estilos e bordas para tabelas do Word

Dizendo que uma das maneiras mais fáceis de fazer tudo isso é usar o estilos de array que o próprio programa apresenta. Para isso, basta colocar-se sobre a mesa em questão clicando com o mouse e acessando o menu Desenho da interface principal. Nesse momento, uma série de opções aparecerá na tela que nos permite fazer exatamente isso, escolher um novo estilo para o tabuleiro, por exemplo.

Desta forma, teremos apenas que passar o ponteiro por uma das múltiplas opções que o Word nos apresenta na mesma direção. Assim, em tempo real, veremos como a aparência geral da mesa em que estamos trabalhando evolui no novo design . Claro, até que o selecionemos, ele não será realmente eficaz. Isso abrirá uma ampla gama de possibilidades quando se trata de fazer com que nossas tabelas do Word pareçam muito mais pessoais.

Mas não é tudo, mas também, em vez de podermos alterar todo o design deste elemento, teremos a possibilidade de alterar o aspecto de determinadas arestas, por exemplo. Por tudo isso, nesta mesma seção, vemos uma série de botões que nos permitirão adicionar bordas personalizadas . Referimo-nos aqui aos elementos de ajuste, como sua espessura, tamanho, couleur , etc. Assim, como no caso dos estilos, podemos fazer com que esta pintura pareça muito mais pessoal e adequada às circunstâncias em que nos encontramos.

Atribuir cores às células

Para encerrar esta seção, digamos que a partir daí também tenhamos a opção de colorir nossas mesas. Desta forma e diretamente teremos a possibilidade de colorir cada uma das células, ou várias delas. conjunto , como desejamos.

Isso é algo que fazemos marcando com o mouse as células com as quais queremos trabalhar agora. Em seguida, clicamos no botão de sombreamento, onde podemos escolher o tom que mais nos interessa em cada caso. Como é lógico pensar, tudo isso usado de forma lógica, nos ajudará a destacar alguns linhas ou colunas, para separar certos grupos de outros, etc.

Junte e mova tabelas no Word

Ao mesmo tempo, também é possível que no mesmo documento tenhamos várias tabelas com as quais trabalhamos simultaneamente. Além disso, neste ponto, podemos precisar uni-los em um todo, então mostraremos como fazer isso da maneira mais fácil.

Na verdade, este é um processo bastante direto e intuitivo, então, como você pode imaginar, a primeira coisa que precisaremos é ter os dois elementos inseridos no mesmo documento . Claro, devemos ter em mente que o Word, neste caso, se limitará a unir as duas tabelas, independentemente do design ou da aparência de ambas. Para fazer isso, precisamente para que os dois sejam semelhantes e o resultado final seja visualmente atraente, teremos que cuidar disso nós mesmos. Portanto, para uni-los, basta arrastar o ponteiro do mouse do canto de um deles, para uni-lo ao outro, tão fácil quanto isso.

Da mesma forma, também temos a possibilidade de eliminar o espaços que os separam no documento, para que sejam mesclados automaticamente. Digamos que possamos fazer isso com quantos itens precisarmos. Ao mesmo tempo ou diremos que esta caixinha que aparece no canto das mesas criadas, além de uni-las, também nos ajuda a movê-las. Isso significa que arrastando este elemento de célula deste caixa com o mouse podemos colocar a mesma mesa em qualquer outra posição do documento sem problemas e diretamente.

Divida uma mesa em vários

Como antes, vimos que juntar várias tabelas que criamos no mesmo documento é uma tarefa bastante simples, será o mesmo que dividi-las. Com isso, o que queremos dizer é que o próprio Word possui uma opção que nos permite dividir algumas partes da mesma tabela em várias. Assim teremos a oportunidade de trabalhar com eles individualmente.

Bem, para isso, a primeira coisa a fazer, como nos casos anteriores, é posicionar-se sobre o elemento em que está trabalhando, marcando-o com o mouse. Então, na parte superior da interface principal do programa, veremos que várias opções de menu aparecem em relação à mesma tabela. Pois bem, neste caso específico, o que nos interessa é a chamada Apresentação.

Desta forma e dependendo da posição em que nos encontrarmos no momento, a pintura em si será dividida em duas partes. Claro, temos que ter em mente que isso é feito em linhas, dividindo o objeto pela metade da célula em que estamos naquele momento.

Depois de tudo o que foi visto, como podemos ver, são muitos os utilitários que as tabelas do Word nos oferecem. Então, para ser capaz de tirar o máximo proveito deles e usá-los da melhor forma, dependerá em grande medida de nossa criatividade , uma vez que temos as ferramentas à mão. Também dependerá de quanto tempo gastamos projetando esses elementos ou das opções de personalização que usaremos.