Microsoft Outlook O que é, para que serve e quais são as vantagens de usá-lo?

Se você é um Usuário do Windows, você certamente conhece todos os serviços oferecidos por Microsoft Office é assim que você também pode encontrar o dele Gerenciador de e-mail do Outlook , que visa oferecer uma série de benefícios aos usuários normais e às empresas no momento do estabelecimento. comunicações por email.

Nesse caminho, Microsoft possui este excelente sistema de mensagens que lhe permitirá estabelecer comunicações através destes servidores de forma muito rápida e fácil. Funciona da mesma forma que outros serviços de e-mail, como Gmail ou Yahoo!, então você certamente não terá nenhum problema ao usá-lo.

Portanto, se você quiser tirar proveito de toda a gama de funções oferecidas por Microsoft e, assim, tirar o máximo proveito do sistema operacional, você precisa começar a usar esta ferramenta, é por isso que vamos explicar um pouco mais aqui o que é, para que serve e quais são as vantagens de usá-lo , para isso, acompanhe detalhadamente tudo o que vamos ensinar a seguir.

O que é o Microsoft Outlook e para que serve este serviço de e-mail?

É um programa que funciona na plataforma - formas Microsoft Windows que foi desenvolvido pela referida empresa e que permite estabelecer comunicações por meio de um gerenciador de mensagens , mas desta vez é o próprio servidor do sistema. Sua principal missão é receber e enviar mensagens de e-mail além de armazenar as mensagens enviadas ou recebidas pelo usuário.

Anteriormente, este servidor de e-mail era chamado Hotmail, que foi alterado por algum tempo sob o nome de Outlook e se caracteriza pela oferta de outras funções em geral além da enviando e recebendo mensagens . Outlook fait actuellement parte de Pacote de instalação do Microsoft Office 365 e pode ser aberto em qualquer navegador da web, pois oferece essa compatibilidade. É importante mencionar que este servidor de e-mail também pode ser usado como um aplicativo autônomo .

Isso para que o usuário possa trabalhar 24 horas em 24 ou apenas usá-lo com Exchange Server onde o usuário obterá diferentes serviços disponíveis, como caixas de correio compartilhadas, calendários comuns, entre outras funções disponíveis. Também deve ser mencionado que o aplicativo Outlook está disponível para Dispositivos móveis Android e iOS, e que visa melhorar a experiência de messaging para dispositivos móveis .

Quais são os principais recursos do Microsoft Outlook e quais são minhas vantagens?

Gostar de todos : servidores messaging , o oferece certos recursos que permitem aos usuários se beneficiar de seus serviços, com o objetivo de atrair todos os clientes possíveis , especialmente hoje, quando existem outros concorrentes importantes. É por isso que vamos mostrar a você aqui quais são os principais recursos do Outlook e que tipo de benefícios eles podem trazer .

Para fazer isso, siga em detalhes tudo o que vamos ensinar abaixo:

Principais recursos do Outlook

Entre os recursos mais importantes que podem ser encontrados no Outlook, temos os seguintes:

Endereços de e-mail personalizados

Ser capaz de personalizar endereços de e-mail impedirá que mensagens dessas contas acabem em pasta de spam , no caso de mensagens da microsoft d ' empresa ou negócio , é essencial ser capaz de fornecê-los com este tipo de personalização de mensagem , porque isso impedirá que e-mails importantes acabem em pasta de spam e são difíceis de encontrar, sejam e-mails de principais clientes ou fornecedores .

Ordre

Uma de suas características mais marcantes é, sem dúvida, a capacidade de controle que oferece, pois permite ao usuário organizar melhor suas caixa de correio , bem como marcar essas conversas importantes para que facilmente acessível e sem perda de tempo. procure por eles entre todos os e-mails armazenados.

Escalabilidade de armazenamento

Um dos maiores problemas com servidores de e-mail é o espaço de armazenamento em contas gratuitas , mas graças aos recursos de Outlook, isso não será mais motivo de reclamação para seus clientes. É assim que as opções de produção permitirão que você altere os preços de acordo com seu necessidades de armazenamento , onde com este servidor um crescimento constante de a lista telefônica e o histórico da conversa serão obtido .

Perda de dados e cancelamento de vazamento

Por meio de um investimento em : contas de mensagens corporativas , o usuário como coordenador do espaço de TI de sua empresa ou da empresa em que trabalha, terá segurança e confiança ser capaz de salvar todos os seus dados , graças às opções personalizadas oferecidas pela plataforma em que podem receber notificações em caso de risco de dados privados e pessoais e informações como que : números cartão de crédito ou credenciais de acesso .

mobilidade

Sem duvida, a mobilidade que o Outlook oferece tornou-se uma das características mais importantes da plataforma, e é graças a ela que os usuários poderão acessar sua caixa de correio ou desde seu computador pessoal. ou no escritório ou de seu smartphone ou tablet . Desta forma, oferece uma solução personalizada que pode ser adaptada a qualquer momento e dispositivo da preferência do cliente.

Integração com outras ferramentas de colaboração

Ao trabalhar com esses gerenciadores de e-mail, é essencial ser capaz de integrar todos os arquivos com outras ferramentas. do pacote da Microsoft, como que Microsoft Teams ou OneDrive , isso criará um ambiente claro de colaboração enquanto os trabalhadores realizam videoconferências ou reuniões .

Benefícios do Outlook

Levando em conta das principais funcionalidades oferecido por este servidor de e-mail da Microsoft, o seguinte irá destacar alguns dos vantagens oferecidas por esta plataforma.

Para fazer isso, siga cada um dos benefícios que mostraremos a seguir:

Permite que você unifique contas de e-mail

Destina-se principalmente a empresas onde suas equipes têm várias contas o email pessoal e corporativo registrado em Outlook ou em plataformas como Gmail ou Yahoo . Em tais casos, Microsoft permite que todos sejam unificados em uma única caixa de entrada, isso evitará que a pessoa tenha que abrir várias janelas com cada um desses aplicativos, independentemente de computador ou celular , então esta opção permitirá que você veja todas as mensagens de um lugar.

Programe conversas importantes

Neste caso, permite aos usuários plano do conversas importante para evitar ser esquecido. Com esta função você pode programe o tempo e o dia em que você quer ver as mensagens principais , reduzindo assim o risco d ' esquecer do conversas importante para sua vida pessoal ou profissional .

Ajuda a melhorar o controle de reuniões e conversas

No caso de funcionários, eles terão a oportunidade de melhorar sua disponibilidade durante o planejamento de sessões de trabalho e reuniões , isso economiza tempo, pois você não precisa entrar em contato com o resto de sua equipe. Além disso, Outlook distingue-se pela oferta de canais de vídeo, bate-papo e áudio de grupo que possibilitará a realização de todas essas reuniões com salvaguarda.

Use respostas automáticas quando você não estiver disponível no e-mail

Como se isso não bastasse, oferece um recurso de resposta automática que será enviado automaticamente quando a pessoa não estiver disponível para responder às mensagens, isso permitirá ao remetente saber que sua mensagem não pode ser lida até que um data precisa .

Esta opção é utilizada principalmente quando a pessoa viaja ou nos fins de semana quando não está mais no trabalho. Isso permitirá que você tenha um contato efetivo com seus clientes e colegas. No assunto da mensagem, cada usuário é livre para colocar o que quiser , é melhor indique a data em que lerá a sua mensagem e dará a sua resposta , isso permitirá que a pessoa que tentou entrar em contato com você leve essa data em consideração.

Permite que você envie documentos facilmente

Outra vantagem que pode ser encontrada com Outlook é que facilita muito anexo de documento , tudo graças à organização deste servidor de e-mail.

Portanto, as pessoas podem enviar documentos de forma rápida e sem ter que realizar muitas etapas para isso, para isso têm um salvando arquivos que foram criados recentemente. Também permite que você sincronize com OneDrive, Drive e Dropbox, que permitirá que você pegue arquivos de qualquer um dos armazenamentos em nuvem e os compartilhe via Outlook com rapidez e facilidade.

Descubra passo a passo como se inscrever no Outlook para ter sua conta de e-mail da Microsoft

Se você ainda não tem Conta Outlook e deseja se cadastrar na plataforma para começar a desfrutar serviços oferecidos pelo servidor de e-mail da Microsoft, Você está no lugar certo.

A seguir, explicamos cada uma das etapas a seguir para isso:

Criar conta do Outlook

• Para iniciar este procedimento, é necessário que você está acessando seu navegador favorito.
• Cliquez aqui acessar para o site da Microsoft .
• Depois de alguns segundos, página Outlook Principal vai aparecer , lá você deve selecionar a opção "Registrar agora" e se abrirá automaticamente uma nova página onde aparecerá o formulário de inscrição, aí você deverá completar os passos que aparecem na tela.

Como preencher o formulário

Nos campos correspondentes, você deve escrever seu primeiro e último nome , da mesma forma, você deve escrever o nome do usuário que deseja dar ao seu Conta de e-mail , é "[email protegido]”De qualquer outro nome que você deseja escolher. Lembre-se de que, se você escolher seu próprio nome, outras pessoas poderão encontrá-lo facilmente.

Agora você precisa preencher os campos que aparecem na tela abaixo, lembre-se de que este é dados privados, como senha, local, data de nascimento, sexo, entre outras respostas que o servidor precisa para fornecer informações que podem ser de seu interesse. Lembre-se de que o nome de usuário e a senha que você escolher serão os únicos dados dos quais você vai precisar de acessar e-mail .

Abra a conta do Outlook

Neste ponto, você está prestes a terminar o processo de registro no Outlook.

Para fazer isso, você precisa seguir estas etapas:

• Aqui, uma nova tela é aberta onde você deve inserir o número de telefone celular ou outro e - enviar , isso é solicitado caso você precise redefinir sua senha caso a tenha esquecido e não consiga mais acessar sua conta.
• Você também deve escreva o captcha para continuar, caso você não tenha um outro email , Entre simplement o teu número de telemóvel.

• Caso deseje receber informações comerciais da Microsoft, deverá clicar no item "Condições de confidencialidade e serviço de conta de e-mail" que aparecerá na tela. Lá você deve marcar a caixa "Envie-me ofertas promocionais da Microsoft."
• Depois disso, você só precisa clicar em "Crie a sua conta aqui" desta forma, todos vocês aceitarão Termos de privacidade e segurança da Microsoft e você pode começar a desfrutar você é - enviar Outlook immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Qual é o melhor serviço de e-mail?

Atualmente, você pode encontrar diferentes opções quando deseja receber um o email . Porém, nem todas oferecem os melhores serviços nesta área, que é como as plataformas hoje Outlook, Gmail e Yahoo pode ser recomendado , estes são os três mais populares que existem hoje.

Hoje, a maioria dos usuários normalmente gerencia e-mail em cada uma dessas contas ou pelo menos uma dessas contas. Gmail e Outlook, esses dois são os mais populares do mundo. É assim que a maioria das pessoas costuma deixar um para problemas pessoais e outro de trabalho . De acordo com isso, é sempre bom escolher aquele que melhor corresponde ao seu suas necessidades e isso permite que você obtenha todos as vantagens necessárias .

Por isso, vamos apresentar aqui as principais vantagens e desvantagens que cada uma delas oferece:

Prós e Contras do Outlook

Outlook é O gerenciador de e-mail da Microsoft, que oferece um integração com a Microsoft e Sistema operacional Windows , um dos mais usados ​​em computadores desktop, permitindo aos usuários ter maior facilidade de uso por ter com SO Windows e Outlook . Também é importante notar que integra Skype , o que permitirá que você conduza conversas por meio do bate-papo, chamadas e chamadas de vídeo.

Da mesma forma, oferece um sistema muito avançado para evite spam e qualquer e-mail fraudulento, o que o torna uma opção muito interessante. No entanto, entre suas desvantagens, é importante mencionar que é design de interface não é o melhor , e em termos de funções, pode ser reduzido em comparação com outros servidores de e-mail. Por fim, deve ser mencionado que sua plataforma pode ser um pouco lento então um boa conexão de internet é necessário para seu uso .

Vantagens e desvantagens do Yahoo