Informática

Como criar uma consulta de criação de tabela no Microsoft Access e para que serve? Guia passo a passo

Os pedidos para criar mesa são usados ​​principalmente para copie os dados para uma tabela, arquive os dados ou salve os resultados de um petição , é por isso que se torna um processo muito importante a ser executado ao trabalhar com base de dados. Portanto, este Software Microsoft oferece ferramentas que permitirão que você trabalhar com mais conforto e facilidade.

Portanto, com esta opção, os usuários poderão realizar diversas ações de uma forma muito fácil, como modificar ou atualizar parte dos dados existentes no registro , por isso é muito importante saber como implementar esta função.

Levando em consideração a importância e tudo as vantagens o que isto fonction Acesso a , aqui vamos explicar um pouco mais para você para que você possa facilmente começar a criar uma consulta de criação de tabela . Para fazer isso, siga detalhadamente cada uma das etapas que ensinaremos a você posteriormente neste artigo.

O que é uma consulta de criação de tabela e para que ela é usada em um banco de dados?

Consultas de criação de tabela são considerados um dos ferramentas : mais poderoso de um banco de dados , e é que tem a função de recuperar e analisar rapidamente os dados contidos na tabela executando uma consulta. Nestes casos, os pedidos consistem em encontre e colete todas as informações de uma ou mais tabelas de dados para que informações detalhadas possam ser obtidas a partir de o banco de dados .

Quando você quiser realizar esta função, é necessário definir um aspecto para pesquisa , Tipo o quê você quer encontrar, escondido voc permettra encontrar exatamente as informações que você deseja. Muitos usuários consideram isso Ferramenta de acesso como um filtro para realizar pesquisas, mas a verdade é que esta função vai muito mais longe, porque permite encontrar informações contidas em várias tabelas , então ela não faz apenas pesquisas simples.

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Isso significa que permite que você pesquisa na tabela de clientes para encontrar o endereço de um cliente específico ou o modelo do carro de um deles . A vantagem desta ferramenta é que ela tem a capacidade de fornecer informações que você não obteria se a pesquisa fosse realizada em examinando cada um dos arquivos .

Além disso, deve-se mencionar que quando um petição está correndo, os resultados aparecem em uma tabela , mas quando foi projetado, o "Visualização do design da consulta" vai aparecer , onde você pode configurar os dados para realizar a pesquisa .

Aprenda passo a passo como criar uma consulta de criação de tabela no Access

Quando você quiser criar uma consulta de criação de mesa , a primeira coisa a fazer é criar uma consulta selecionada , então você tem que converter para um pedido para criar tabela. No caso de solicitações de de seleção, campos calculados e expressões pode ser usado para reenviar dados necessário. Assim, mostraremos aqui em detalhes como você pode começar a criar e converter consultas de criação de tabela no Access .

Para fazer isso, siga cada uma das etapas que ensinaremos abaixo:

Crie a consulta selecionada

  • Para iniciar este procedimento, você deve ir para a faixa de opções e selecionar a guia lá. "Crio" E no seção "Solicitações" você deve selecionar a opção "Design de consulta".
  • Em seguida, uma caixa de diálogo "Mostrar mesa" vai aparecer , aí você tem que clicar duas vezes nas tabelas das quais deseja recuperar os dados. Neste caso, cada uma das tabelas aparecerá como uma janela na seleção superior do design da consulta.
  • Quando terminar de adicionar as tabelas, você precisa clicar "Fechar".
  • Agora em cada uma das tabelas você precisa clicar duas vezes nos campos que deseja usar na consulta . Nesse caso, cada um dos campos aparecerá em uma célula vazia na linha. "Campo" de a grade de criação. Na imagem a seguir você pode veja a grade de layout com vários campos da tabela já definidos.

  • Se desejar, você também pode adicionar critérios à linha "Critério" da grade de criação.
  • Então você deve clicar "Executar" para que a consulta seja executada exibindo resulta em uma folha de texto .
  • Se você quiser modificar um dos campos, expressões ou critérios , execute novamente a consulta até que ela retorne os dados que você deseja colocar na nova mesa.

Converter a consulta selecionada

  • A próxima coisa será abrir a consulta selecionada no modo "Criação" ou mudar para o modo Design , isso pode ser feito de várias maneiras em Acesso Microsoft.
  • Caso a solicitação seja aberta em um Ficha de dados, você deve então clicar com o botão mouse direito na guia solicitar documentos em seguida "Vista de design".
  • Agora, se a consulta estiver fechada, você deve ir para o painel de navegação e clicar com o botão direito e selecionar "Design View" no menu suspenso.
  • No grupo "Tipo de solicitação" aba "Projeto", você encontrará a opção "Criar uma mesa" que você vai selecionar.
  • Lá você verá a caixa de diálogo "Crie uma mesa".

  • No Seção "Nome da tabela", você deve escrever o nome do nova mesa, você também pode selecionar a seta para baixo e selecione um nome existente para a tabela.
  • O próximo passo será colocar a nova mesa em o banco de dados ativo , para fazer isso selecione-o e clique em "CERTO".
  • Se a opção "Banco de dados ativo" ainda não foi selecionado , você deve selecioná-lo e clicar em "CERTO".
  • Clique "Executar" então na opção "Sim" a fim de poder confirme a ação que está sendo executada.
  • Depois de chegar a este ponto, você precisa colocar a nova tabela em outro banco de dados. Para fazer isso, clique em "Outro banco de dados" e na caixa "Nome do arquivo", escrever a localização e o nome do arquivo de banco de dados alternativo. Faz. Você também pode clicar na opção "Navegar" e usar a categoria "Criar uma mesa" para encontrar o outro banco de dados e, em seguida, clique no Botão "OK".
  • Novamente, você precisa clicar "ESTÁ BEM" para fechar o primeiro diálogo "Crie uma mesa".
  • Agora clique em "Executar" e finalmente clique na opção "Sim" de forma que você possa confirme o processo .

Se você tiver alguma dúvida, deixe nos comentários, entraremos em contato o mais rápido possível e será uma grande ajuda para mais membros da comunidade também. Obrigado!

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