Как создать почтовые открытки, конверты и сертификаты в Microsoft Publisher
В повторяющихся статьях мы комментировали различные функции и инструменты, доступные для приложений. Microsoft Office . И вы наверняка часто задавались вопросом, к чему служил и использовал прямая почтовая рассылка.
По этой причине мы предлагаем вам учебник, как создавать почтовые открытки, конверты и сертификаты в Microsoft Publisher.
С этой функцией Microsoft Publisher , ты сможешь добиться всего виды карт , конверты, сертификаты, дипломы, сертификаты и др. с помощью шаблонов . И хотя это может показаться немного сложным, мы прогнозируем, что этого не произойдет, и вы будете использовать эту опцию очень часто. А затем мы покажем вам, как это сделать.
Как создать почтовые открытки, конверты и сертификаты в Microsoft Publisher
Издатель и Word в чем-то похожи, когда дело доходит до использования их различных функций. Вы можете увидеть это в руководстве, как Creer ou создать триптих в Word шаг за шагом. В обоих приложениях можно использовать прямую почтовую рассылку, и мы покажем вам, как это сделать.
Что делает эту функцию прямой почтовой рассылки действительно полезной, так это то, что мы можем экспортировать данные которые находятся в другом файле, и добавьте их в наш пост. Именно по этой причине он широко используется для создания карточек, конвертов и сертификатов. Поскольку мы можем вставить информацию о каждом элементе в другой файл на нашем ПК.
Мы найдем различные инструменты для этой функции во вкладке «Корреспонденция» в главном меню. Если вы уже выполняли подобную работу в Word раньше, у вас не будет проблем с его использованием. Поскольку использование инструментов очень похоже.
Важно, чтобы вы знали, что у вас должны быть два специальных файла, чтобы можно было выполнить комбинацию. Первый из них - это основной документ, который будет создан в Publisher, и он будет содержать все элементы, которые будут повторяться в листах публикации. Этими элементами будут границы, изображения, тексты и т. Д.
И второй файл, который у нас будет, - это тот, где у нас есть переменные данные и таким образом при использовании функции слияния совпадений. Мы получим третий файл, содержащий объединенные элементы первого и второго файлов. Файл, содержащий переменные данные, мы можем создать в Word или Excel с помощью таблиц.
Предположим, мы создали нашу таблицу со следующими данными: столбец с именем, столбец с именем и столбец с заполненной записью. В этой таблице представлены студенты, завершившие обучение в этом году и желающие получить сертификат с указанием полученной ими оценки.
Как только эта информация будет указана, файл необходимо закрыть, иначе комбинация не будет выполнена. При желании мы можем использовать шаблон по умолчанию нашего предпочтения или мы можем создать это или скачайте. Этот сертификат содержит все фиксированные данные, и необходимо будет добавить переменные данные, такие как имя, имя и полученный диплом.
Использование функции слияния писем в Publisher
Теперь, чтобы составить комбинацию, нам нужно перейти на вкладку переписка , при желании мы можем использовать мастер, но мы воспользуемся другим вариантом. Это будет «Выбрать получателя», затем мы перейдем к опции «Использовать существующий список». Теперь мы выбираем файл, содержащий данные, которые мы будем использовать в нашем сертификате.
Появится окно, и мы сможем отфильтровать элементы, которые мы будем использовать после этого выбора, мы нажимаем на «Принять». Теперь мы добавим каждый из переменные элементы в сертификате . Для этого мы не идем в главное меню, выбираем «Вставить поле слияния» и выбираем поле, которое я назвал.
Появится текстовое поле с названием, рядом ставим запятая затем мы вставим комбинированное поле и выберем фамилию.
Теперь мы выбираем эти два поля и формализуем их, то есть шрифт, ориентацию, стиль, размер и т. Д. и вы выполняете ту же процедуру с другими полями и, следовательно, с другими сертификатами.
Таким образом вы узнали создавать почтовые открытки, конверты и сертификаты в Microsoft
