Как защитить или сделать файл Excel доступным только для чтения
Количество применений инструмента Excel впечатляет. Хотя в основном он используется в качестве инструмента автоматизации делопроизводства в области расчетов и финансов. Документы этого типа требуют наличия специальная защита для безопасности данных . КОММЕНТАРИЙ изменить состояние файла на режим только для чтения .
Безопасность данных - приоритет любого бизнеса, потому что массовая потеря данных любого рода может привести к задержке повседневных операций или финансовым потерям. Лучшее решение для подобных проблем - профилактика. Что может быть лучше для защиты ваших данных от ошибок, чем защита вашего файла? Excel .
Как защитить файл Excel в режиме только для чтения?
Перевод файла Excel в режим чтения в более новых версиях приложения не представляет большой проблемы. Это довольно очевидный вариант, чтобы применить его сразу после редактирования документа.
- Откройте документ, который хотите защитить и перейдите в меню "Файл". Простой способ получить доступ к меню файла - это команда быстрого доступа Alt + A .
- В разделе информации нажмите на опцию Защитите книгу затем выберите Всегда открывать только для чтения.
- Когда вы это сделаете, изменение будет немедленно и опция Защитить книгу выделено желтым .
- Чтобы изменения вступили в силу, закройте файл и сохраните сделанные изменения .
Чтобы защитить файл с помощью версии Эксель 2003, вы делаете это из меню «Инструменты» - «Параметры» и, наконец, «Безопасность».
Редактирование файла в режиме только для чтения
Теперь, когда другой пользователь обращается к файлу, он видит сообщение следующего содержания: «Автор хочет, чтобы я открыл книгу». имя.xls 'только для чтения, если вам не нужно сохранять изменения. Вы хотите открыть его с доступом только для чтения? ".
В случае, если пользователь вносит изменения в файл и пытается их сохранить, появится другое предупреждающее сообщение: «Мы не можем сохранить файл filetitle.xls, потому что это файл только для чтения».
Чтобы сохранить изменения, сохраните книгу под новым именем в другом месте. . Пользователь может сохранить изменения, но должен сохранить документ как отдельный файл.
Это способ «обойти» ограничение только для чтения, потому что вы можете редактировать файл, добавлять в него формулы, редактировать поля, добавлять таблицы или изменять все, что вас интересует. Если вы хотите сохранить изменения, вам просто нужно сохранить их как другой файл с опцией "Сохранить как".
Другие способы защиты файла Excel
Если вы хотите быть более конкретным при защите файла Excel, в более поздних версиях есть больше вариантов защиты . Чтобы получить доступ к этим параметрам, перейдите в меню Файл (Alt + A) затем в разделе «Информация» и, наконец. опция Защитить книгу.
Защитить текущий лист
Если у вас есть несколько листов в документе, но вы хотите, чтобы у них был доступ только для редактирования некоторых, вы можете сделать это с помощью этого параметра. вы можете укажите тип ограничений, которые есть у пользователей на листе , например, применение форматов к ячейкам, столбцам и строкам. Вставляйте или удаляйте элементы или даже если они могут выбирать ячейки или нет.
Защитите структуру книги
Защищает структуру книги от изменений, таких как добавление новых листов. Чтобы это сработало, нужно необходимо поставить пароль , но если вы потеряете пароль, нет возможности вернуть его. Желательно хранить пароль в надежном месте.
Зашифровать паролем
При выборе этой опции пользователь, который хочет получить доступ и открыть файл должен иметь пароль, присвоенный автором документа . Без пароля вы не сможете его открыть. Вы можете поставить пароль даже с макросами и если вы хотите удалить это , вы всегда можете сделать это позже.
