Comment créer ou créer facilement un organigramme dans Visio?

Pour créer ou créer facilement un organigramme dans Visio, vous n’avez pas besoin d’une connaissance approfondie du sujet .

Avec cette extension, vous pouvez faire un brainstorming ou un brainstorming dans Visio ou créer ou configurer un calendrier dans Visio . Microsoft n’est pas en reste lorsqu’il s’agit de proposer des produits ou des outils innovants.

La solution d’organigramme est l’une des trois principales utilisations de Visio. C’est une solution très ancienne, mais elle peut être utilisée avec la nouvelle fonctionnalité de liaison de données avec quelques mises en garde.

Par conséquent, dans cet article, je décrirai comment créer ou créer les organigrammes avec les fonctionnalités de données dans Visio Professionnel.

Création d’un organigramme dans Visio

Visio est un outil utilisé pour schématiser des solutions telles que des organigrammes, des organigrammes et des plans d’étage. C’est le cas de la création ou de la création d’un organigramme de base dans Visio pour ceux qui sont encore débutants.

Vous n’avez pas besoin d’ être un artiste ou un graphiste pour créer ou créer un organigramme dans Visio . C’est amusant et facile .

Créer un organigramme

• Ouvrez Microsoft Visio.
• Dans le menu Fichier, pointez sur Nouvel organigramme de l’entreprise.
• Lorsque vous êtes dans la partie modèle Formulaires de l’organigramme de la section Formulaires , vous devez faire glisser le formulaire vers le haut pour l’organisation.
• Une fois que vous avez sélectionné la forme, vous devez entrer un titre et un nom pour la forme.
• À partir de l’option de modèle de forme d’organigramme sur l’écran des formes, faites glisser une forme subordonnée à la première personne vers la forme supérieure. Cela rassemblera automatiquement les deux parties dans une hiérarchie.
• Pour compléter votre organigramme , continuez simplement à faire glisser des formes subordonnées vers des formes supérieures et tapez un nom et un titre pour chacune.

Utilisation de l’assistant graphique

Vous pouvez utiliser des données existantes, simplement avec l’Assistant Graphique pour créer un organigramme . Formats de fichiers que l’Assistant Graphique peut lire:

• Microsoft Office Excel (.xls ou .xlsx).
• Annuaire du serveur Microsoft Exchange (les données de l’adresse e-mail du livre Microsoft Exchange).
• Texte délimité par des tabulations ou des virgules (.txt).
• Org Plus (.txt).
• Le fichier d’une base de données créée dans un Open Database Connectivity (ODBC), qui répond aux exigences d’une application de base de données, telle que Microsoft Office Access.

Données requises

L’assistant Organigramme doit être en mesure d’identifier:

• Chaque employé d’une manière unique.
• Le nom de chaque employé.
• À qui chaque personne relève.

Remarque: La façon dont les noms apparaissent dans votre fichier de données est la façon dont ils apparaîtront dans l’organisation du graphique.

Créer des modèles pour les organigrammes dans Visio

Créer ou créer un organigramme dans Visio est un excellent moyen de représenter la hiérarchie d’une organisation.

Visio fournit des modèles prêts à l’emploi pour vous aider à créer des organigrammes .

Dans la partie suivante, vous apprendrez différents aspects de la création et de l’utilisation des organigrammes.

Utilisation du modèle d’organigramme

Le moyen le plus simple de commencer consiste à utiliser un modèle d’organigramme intégré et à en tirer parti. Dans Visio 2016, le modèle d’organigramme peut être trouvé en accédant au menu Nouveau.

Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Nouveau et sélectionnez l’onglet Modèles. Sous l’onglet Modèles, accédez à la catégorie Entreprise et cliquez sur Organigramme.

Une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez choisir le graphique à créer en unités métriques .

Sélectionnez les unités avec lesquelles vous êtes à l’aise et cliquez sur Créer pour charger les formes de l’organigramme dans un nouveau diagramme.

Insérer un formulaire de direction de haut niveau

Une fois le graphique créé, vous remarquerez que le ruban a un nouvel onglet Organigrammes qui répertorie les styles de forme que vous pouvez utiliser .

Le panneau Formes contient toutes les formes que vous devez utiliser dans un organigramme. Les formes changent en fonction du style de forme sélectionné dans l’onglet Organigramme du ruban.

Pour insérer une forme de niveau supérieur, faites glisser la forme de la ceinture exécutive sur le canevas et alignez-la au centre de la page.