Ajouter une légende dans un graphique Excel (et la modifier)

Un graphique sans légende oblige le lecteur à deviner quelle couleur correspond à quelle donnée. La légende est ce petit encadré qui associe chaque couleur ou chaque motif à une série : « Ventes 2025 », « Ventes 2026 », « Objectif ». Excel l’ajoute souvent automatiquement, mais elle disparaît parfois, affiche « Série1 » ou se place au mauvais endroit. Voici comment ajouter, afficher et modifier la légende d’un graphique Excel, dans Microsoft 365 comme dans Excel 2016 à 2024.

Qu’est-ce que la légende d’un graphique et à quoi sert-elle ?

La légende d’un graphique identifie les séries de données représentées. Dans un histogramme à deux séries, elle indique que les barres bleues sont les ventes de 2025 et les orange celles de 2026. Elle est indispensable dès qu’il y a plus d’une série ; pour un graphique en secteurs (camembert), elle nomme chaque part. À ne pas confondre avec le titre du graphique, les titres des axes ou les étiquettes de données, qui affichent les valeurs directement sur les barres.

Ajouter une légende dans un graphique Excel étape par étape

Méthode 1 : le bouton « + » (la plus rapide)

1. Sélectionnez votre plage de données avec ses en-têtes, puis Insertion > Graphiques recommandés si le graphique n’existe pas encore.
2. Cliquez une fois sur le graphique pour le sélectionner.
3. Cliquez sur le bouton + qui apparaît en haut à droite (Éléments de graphique).
4. Cochez Légende. Survolez la petite flèche à droite pour choisir Droite, Haut, Gauche ou Bas.

Méthode 2 : le ruban

1. Sélectionnez le graphique : l’onglet Création de graphique apparaît.
2. Cliquez sur Ajouter un élément de graphique > Légende.
3. Choisissez une position ou Autres options de légende pour ouvrir le volet de mise en forme.

Sur Mac, le principe est identique avec l’onglet Création de graphique. Dans Excel pour le web, utilisez Graphique > Légende dans le ruban.

Modifier le texte de la légende d’un graphique Excel

La légende reprend le nom de chaque série. Si elle affiche « Série1 », c’est que vous avez sélectionné les données sans leur en-tête. Deux façons de corriger :

1. Dans le tableau : tapez un en-tête au-dessus de la colonne (par exemple « Ventes 2026 ») et vérifiez qu’il est inclus dans la plage du graphique. La légende se met à jour instantanément.
2. Sans toucher au tableau : clic droit sur le graphique > Sélectionner des données, choisissez la série dans Entrées de légende (séries), cliquez sur Modifier et saisissez un texte ou une référence de cellule dans Nom de la série.

Dans la même fenêtre, les flèches Monter / Descendre changent l’ordre des entrées de la légende, et le bouton Supprimer retire une série entière du graphique.

Changer le format et la position de la légende

Double-cliquez sur la légende pour ouvrir le volet Format de la légende. Vous pouvez y régler :

Vous pouvez aussi faire glisser la légende avec la souris à l’intérieur de la zone du graphique et la redimensionner par ses poignées.

Erreurs fréquentes et solutions

Cas pratique : un graphique de ventes lisible en réunion

Camille prépare un histogramme comparant les ventes mensuelles de 2025 et 2026. Excel affiche « Série1 » et « Série2 » en bas du graphique. Elle ouvre Sélectionner des données, renomme la première série en pointant la cellule B1 (« Ventes 2025 ») et la seconde vers C1 (« Ventes 2026 »). Elle place la légende en haut via le bouton +, passe la police en 11 points et masque la série « Objectif » de la légende pour l’afficher plutôt avec une étiquette de données. Résultat : un graphique compréhensible sans explication orale.

À lire aussi : créer un diagramme de Gantt dans Excel, insérer des formules dans des zones de texte Excel, insérer une image dans une cellule Excel, coller un tableau Excel dans un e-mail Outlook et ajouter des formes à un graphique SmartArt dans Word.

Questions fréquentes