Comment diviser ou séparer une chaîne de texte dans Excel étape par étape

Dans cet article, nous allons vous apprendre la manière correcte avec laquelle vous pouvez réaliser la séparation d’une chaîne de texte dans une feuille de calcul et sa méthode étape par étape afin que vous puissiez l’apprendre correctement et plus rapidement. Ces types de méthodes vous seront utiles non seulement dans les zones de travail , mais également dans les écoles, où vous pourrez mettre en œuvre vos connaissances et ainsi tout faire de manière excellente, y compris même des graphiques différents .

Continuez dans cet article, afin que vous puissiez acquérir une plus grande connaissance d’Excel , en plus d’en savoir plus sur les outils et les fonctions que ce programme enregistre.

Que sont les chaînes de texte?

Maintenant, cet outil appelé «Chaîne de texte» ou également connu simplement sous le nom de «Texte» est exprimé avec un groupe de caractères qui sont utilisés comme données dans une feuille de calcul, dans ce cas, dans Excel.

Ces chaînes de texte ont généralement une variation dans leur composition, qui dépendra de la base de données actuellement gérée. Ladite variation de caractères variera (vaut la redondance), entre les chiffres, les lettres et les caractères spéciaux tels que le point, le symbole du tableau / tiret et enfin le symbole numérique ou numérique, qui peut être une expression régulière .

Séparation des cordes

Pour que cela fonctionne, nous devons expliquer comment fonctionne cet outil et ses variables pour l’ appliquer correctement dans un tableur et ses formules . En ayant une chaîne de texte qui doit être séparée, je pourrais utiliser l’utilisation de formules ou de commandes de texte dans les colonnes.

Dans cette opportunité, nous vous apprendrons deux méthodes de séparation de texte dans la feuille Excel, afin que vous puissiez utiliser les deux; Nous commencerons par expliquer brièvement les deux types de séparation qui se composent de:

• Séparation par caractère de délimitation: c’est cette chaîne de texte qui contient un symbole ou un caractère qui indique l’endroit où la division sera exécutée. Ceux-ci sont compris par les personnages; espace blanc, virgule, point-virgule, tabulation ou autre type de symbole / lettre qui permet de visualiser la séparation dans le texte.
• Séparation par largeur définie: c’est la fonction qui permet de faire ‘Couper’ dans la chaîne de texte pour chaque nombre de caractères déterminé. Par conséquent, la chaîne n’a pas besoin d’être délimitée par des symboles, la division ne sera effectuée qu’en fonction du nombre de caractères qui la composent.

Maintenant, en gardant à l’esprit le fonctionnement de cette capacité Excel, apprenons à séparer une chaîne de texte avec quelques exemples pratiques:

Tout d’abord, nous allons effectuer la séparation d’une chaîne de texte par une largeur définie, donc le but est de séparer la chaîne de texte en deux parties: pour ce faire, utilisez la fonction ‘gauche’ pour extraire les trois premiers chiffres de la chaîne : ‘= left (a2, 3)’ et maintenant pour afficher le reste des chiffres dans une autre colonne, nous allons utiliser la fonction ‘right’ comme ceci: ‘= right (a2, 10)’.

Et de manière simple et rapide, nous aurons notre chaîne de texte avec les nombres affichés divisés en deux colonnes.

Pour effectuer une opération différente, divisons les données de texte en deux nombres de cellules ou plus que les cellules séparées requises. Pour ce faire, j’ai sélectionné une colonne de cellules contenant les données de texte combinées et cliquez sur le menu «Données», puis cliquez à nouveau sur «Texte en colonnes» pour ouvrir l’assistant » Convertir le texte en colonnes «.

Sélectionnez maintenant la colonne de cellules contenant les données et cliquez sur «Délimité» et appuyez sur «Suivant» pour avancer. Ensuite, choisissez «Corriger le délimiteur de texte» sur les données correspondantes.

Une fois que cela est fait, nous choisissons dans « Format de données de colonne » un format pour nos données et avons atteint l’option du bouton « Avancé » nous configurons les alternatives pour les séparateurs Décimal et Miles (gardez à l’esprit que cela le fera si les données n’est pas correct).

Pour finir, nous ne cliquerons que sur ‘Terminer’ pour fermer l’assistant du programme et revenir à notre feuille de calcul, pour observer à ce stade que notre colonne doit maintenant être séparée en deux ou plusieurs colonnes, sans négliger des fonctions spéciales comme celle de ‘Extraire » .