Comment masquer des données dans Excel à l’aide du formatage conditionnel – étape par étape

L’outil Excel nous permet de traiter différents types de données ; Parfois, nous aurons besoin de masquer les informations d’une cellule, pour son contenu ou pour masquer une formule dans une feuille Excel . Donc, aujourd’hui, nous allons vous apprendre à masquer des données dans Excel en utilisant un format conditionnel.

Comment masquer des données dans Excel et quelle est son utilité?

Nous pouvons masquer des lignes ou des colonnes , voire une cellule spécifique ou masquer une feuille Excel avec une macro . Il existe 2 façons d’empêcher le contenu d’être visible, de modifier la taille des cellules ou de camoufler le texte avec la même couleur d’arrière-plan.

Pour cela il vous suffit de faire la sélection, et d’aller dans «Accueil> Cellules> Format> Visibilité> Masquer et afficher» ; dans cette option, nous pouvons choisir entre masquer et afficher la ligne ou la colonne marquée. Vous pouvez également afficher le menu contextuel sur la colonne ou la ligne et choisir l’option Masquer.

Nous pouvons camoufler les cellules en sélectionnant l’option «Démarrer> Police> Couleur de police», où nous pouvons changer la couleur du texte en blanc. Si vous préférez modifier l’arrière-plan des cellules, vous devez aller dans «Accueil> Cellules> Format> Protection> Format des cellules> Remplir».

Ces méthodes laisseront les données cachées indéfiniment. Mais les formats conditionnels sont la meilleure option , pour les montrer lorsqu’une condition que vous avez définie vous-même est remplie; sa mise en œuvre très facile.

Qu’est-ce qu’un format conditionnel?

Il s’agit d’un outil situé dans «Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle», qui modifiera l’apparence ou le style d’une ou plusieurs cellules , à condition qu’un critère défini par une règle soit respecté.

Il existe 6 types de règles pour appliquer un format aux cellules, selon la valeur ou la formule qu’elles contiennent; à son tour, chaque règle permet d’ appliquer des styles à un tableau ou une cellule dans Excel (police et taille, bordures, couleurs d’arrière-plan, échelle de 2 ou 3 couleurs, barres de données et même icônes).

Il est possible de changer la couleur d’une cellule avec une mise en forme conditionnelle . Par exemple, une cellule peut être marquée en rouge lorsque la valeur d’une note basée sur 10 est inférieure à 5 (indiquant qu’un élève a échoué). La variété des styles et des critères que nous pouvons définir est presque infinie.

Comment masquer des données dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle?

La meilleure façon de comprendre comment cela se fait est à travers un exemple. Nous allons d’abord faire un tableau des ventes, avec le nombre d’unités et le prix unitaire d’un produit, ainsi que le total et le sous-total des ventes réalisées.

Nous construirons une autre table avec une relation de remise en fonction de la quantité de produits vendus; et nous voulons masquer ou afficher cette deuxième table, en utilisant un format conditionnel qui sera activé en appuyant sur une case à cocher .

Nous devrons rendre l’onglet Développeur visible dans «Fichier> Options Excel> Personnaliser le ruban> Onglets principaux> Développeur». Nous plaçons la boîte dans une zone près de la table des ventes dans «Développeur> Insertion> Champs de formulaire> Boîte» .

Maintenant, nous lions la boîte avec une cellule pour enregistrer son état (si elle est activée, elle affichera TRUE et si elle est désactivée, elle sera FALSE). Pour cela, nous faisons un clic droit sur la case et sélectionnez «Format de contrôle»; Une fenêtre s’ouvrira où nous placerons la cellule choisie, par exemple B10.

Nous allons créer une règle qui prend la valeur de la cellule B10 pour afficher ou masquer la table de remise, selon que la case est activée ou non. Pour cela nous sélectionnons toute la plage de cellules du tableau à masquer et allons dans l’option «Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle».

Dans la fenêtre qui s’ouvre, nous sélectionnons la dernière option «Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer la mise en forme», nous entrons la formule = $ B $ 10 = FALSE et nous terminons par «OK». Avec cela, nous avons défini une règle qui rendra la table invisible jusqu’à ce que la case soit cochée.

Maintenant que vous savez comment masquer les données avec une mise en forme conditionnelle, votre travail dans Excel sera plus dynamique . Si vous avez aimé cet article, faites votre commentaire et partagez-le avec vos contacts pour continuer à grandir en tant que professionnels.