Afficher, masquer ou supprimer les marques de paragraphe (¶) dans Word
En bref :
- Pour masquer les symboles ¶ : onglet Accueil, groupe Paragraphe, bouton ¶ (Afficher tout), ou Ctrl + Maj + 8.
- Toujours visibles ? Décochez Marques de paragraphe dans Fichier > Options > Affichage.
- Pour supprimer les paragraphes vides : Ctrl + H, remplacez
^p^ppar^pet répétez jusqu’à zéro remplacement.
Des symboles ¶ partout dans votre document, des points entre les mots, des flèches : Word affiche ses caractères non imprimables. Ils ne s’impriment pas, mais ils gênent la lecture. À l’inverse, un texte copié depuis un PDF ou un site web arrive souvent avec un retour à la ligne à chaque ligne, et il faut vraiment supprimer ces marques de paragraphe. Voici comment faire les deux, dans Microsoft 365, Word 2021, 2024 et Word pour Mac, sans confondre marques de paragraphe et signets.
Que signifient les symboles affichés ?
| Symbole | Signification | Code dans Rechercher |
|---|---|---|
| ¶ | Marque de paragraphe (touche Entrée) | ^p |
| ↵ | Saut de ligne manuel (Maj + Entrée) | ^l |
| · | Espace | espace |
| ° | Espace insécable | ^s |
| → | Tabulation | ^t |
| Ligne pointillée « Saut de page » | Saut de page manuel | ^m |
Masquer les marques de paragraphe
- Ouvrez l’onglet Accueil.
- Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton ¶ (Afficher tout). Il fonctionne comme un interrupteur.
- Raccourci clavier : Ctrl + Maj + 8 (ou Ctrl + * selon le clavier). Sur Mac : Cmd + 8.
Si les ¶ restent affichés alors que le bouton est désactivé, une option force leur affichage : Fichier > Options > Affichage, section « Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran », décochez Marques de paragraphe (et les autres cases cochées). Sur Mac : Word > Préférences > Affichage.
Supprimer les paragraphes vides en une fois
- Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir Rechercher et remplacer.
- Dans « Rechercher », tapez
^p^p(deux marques de paragraphe consécutives = une ligne vide). - Dans « Remplacer par », tapez
^p. - Cliquez sur Remplacer tout. Répétez jusqu’à ce que Word annonce 0 remplacement.
Les codes sont aussi accessibles sans les connaître : bouton Plus >> puis Spécial > Marque de paragraphe. Si rien n’est trouvé, vos lignes vides contiennent peut-être des espaces : cherchez ^w^p (espaces suivis d’un ¶) et remplacez par ^p.
Réparer un texte copié depuis un PDF
Un texte collé depuis un PDF a souvent une marque ¶ au bout de chaque ligne, et une ligne vide entre les vrais paragraphes. L’astuce consiste à protéger les vrais paragraphes avant de supprimer les autres :
- Remplacez
^p^ppar un repère qui n’existe pas dans le texte, par exemple###. - Remplacez
^ppar une espace : toutes les fausses fins de ligne disparaissent. - Remplacez
###par^p: les vrais paragraphes reviennent. - Pour finir, remplacez deux espaces par une seule, jusqu’à 0 remplacement.
Même principe avec les sauts de ligne manuels ^l, fréquents dans les textes copiés depuis un e-mail.
La dernière marque de paragraphe et la page blanche
Word conserve toujours une marque de paragraphe finale, impossible à supprimer. Si votre document se termine par un tableau, elle passe parfois sur une nouvelle page blanche. Solution : sélectionnez ce dernier ¶, réglez sa taille de police sur 1 et son espacement avant/après sur 0 (Accueil > Paragraphe) : il remonte sous le tableau et la page vide disparaît.
Marques de paragraphe ou signets ?
On confond parfois les marques de paragraphe avec les signets, des repères invisibles posés sur un passage pour y revenir ou créer un lien interne. Pour les gérer : Insertion > Liens > Signet. Choisissez un nom, puis Ajouter ; pour en retirer un, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer. Un document peut contenir autant de signets que nécessaire, et un hyperlien peut pointer vers l’un d’eux (Insertion > Lien > Emplacement dans ce document). Pour les voir dans le texte : Fichier > Options > Options avancées > Afficher les signets, ils apparaissent entre crochets gris.
Cas pratique : un compte rendu collé depuis un PDF
Martine colle dans Word un compte rendu de 6 pages issu d’un PDF : chaque ligne s’arrête au milieu de la page. Elle affiche les ¶ avec Ctrl + Maj + 8, applique la méthode du repère ###, puis supprime les doubles espaces. En deux minutes, le texte retrouve ses 14 paragraphes et se réajuste à la largeur de la page. Elle masque enfin les symboles pour relire au propre.
À lire aussi : supprimer un saut de page, de colonne ou de ligne dans Word, supprimer les sauts de paragraphe dans LibreOffice Writer, l’ancre qui apparaît dans Word, masquer les bordures d’un tableau Word et rechercher un mot dans Word.
Questions fréquentes
Comment enlever les ¶ dans Word ?
Cliquez sur le bouton ¶ de l’onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + Maj + 8. Ils ne s’impriment de toute façon pas.
Pourquoi les marques de paragraphe restent affichées ?
L’option « Marques de paragraphe » est cochée dans Fichier > Options > Affichage : décochez-la.
Comment supprimer toutes les lignes vides dans Word ?
Ctrl + H, remplacez ^p^p par ^p et répétez jusqu’à 0 remplacement.
Les marques de paragraphe s’impriment-elles ?
Non, ce sont des caractères non imprimables, visibles seulement à l’écran.
Comment supprimer un signet dans Word ?
Insertion > Liens > Signet, sélectionnez le signet puis cliquez sur Supprimer.
Quelle différence entre ^p et ^l ?
^p est une fin de paragraphe (Entrée), ^l un saut de ligne manuel (Maj + Entrée) qui reste dans le même paragraphe.
