Trier et filtrer des données dans Excel : le guide complet

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Graphique en barres et en courbes coloré affiché sur un écran sombre

En bref :

Trier réordonne les lignes (Données > Trier) ; filtrer masque temporairement celles qui ne répondent pas à un critère (Ctrl + Maj + L).
Pour plusieurs critères à la fois, utilisez le tri personnalisé ; pour des conditions complexes, le filtre avancé.
Avec Microsoft 365 ou Excel 2021, les fonctions TRIER, FILTRE et UNIQUE font le même travail par formule, sans toucher à vos données.

Une liste de 200 lignes devient lisible en deux clics, à condition de bien choisir l’outil. Trier ou filtrer ne détruit rien : le tri change l’ordre des lignes, le filtre les masque. Voici la méthode pour chaque besoin, et les pièges à éviter.

Quel outil pour quel besoin ?

Besoin	Outil	Où le trouver
Classer une colonne de A à Z ou du plus petit au plus grand	Tri simple	Données > Trier de A à Z
Classer selon plusieurs colonnes ou une couleur	Tri personnalisé	Données > Trier
Afficher seulement certaines lignes	Filtre automatique	Données > Filtrer
Appliquer des critères ET / OU complexes ou extraire vers un autre endroit	Filtre avancé	Données > Avancé
Obtenir une liste triée ou filtrée qui se met à jour seule	Fonctions TRIER, FILTRE, UNIQUE	Formule dans une cellule

Trier simplement une colonne

Cliquez dans une cellule de la colonne à trier (sans sélectionner toute la plage : Excel détecte le tableau).
Ouvrez l’onglet Données et choisissez Trier de A à Z ou Trier de Z à A. Pour des nombres, Excel propose « du plus petit au plus grand » ; pour des dates, « du plus ancien au plus récent ».
Vérifiez que la ligne d’en-têtes est restée en haut et que les lignes n’ont pas été dissociées.

Le même menu existe dans Accueil > Trier et filtrer. Si vous cherchez l’équivalent dans un document texte, voyez trier dans Word.

Trier selon plusieurs critères

Pour classer d’abord par région, puis par chiffre d’affaires décroissant, utilisez le tri personnalisé :

Cliquez dans le tableau, puis Données > Trier.
Cochez Mes données ont des en-têtes, puis choisissez la première colonne dans « Trier par » et son ordre.
Cliquez sur Ajouter un niveau et indiquez la colonne suivante. Les niveaux s’appliquent de haut en bas.
Dans « Trier sur », vous pouvez remplacer « Valeurs » par la couleur de cellule, la couleur de police ou une icône.

Dans la liste « Ordre », l’entrée Liste personnalisée permet de classer les jours ou les mois dans leur ordre naturel plutôt qu’alphabétique. Pour tri et filtre dans le même objet, mettre les données sous forme de tableau ajoute des flèches de tri et de filtre à chaque en-tête.

Le filtre automatique

Cliquez dans le tableau et appuyez sur Ctrl + Maj + L : une flèche apparaît dans chaque en-tête. Elle permet de cocher des valeurs, de saisir un mot dans la zone de recherche, ou d’appliquer un filtre numérique ou textuel (supérieur à, commence par, contient…) ou un filtre par date (ce mois-ci, le trimestre dernier). Vous pouvez filtrer par couleur et cumuler plusieurs colonnes. Les numéros de ligne passent en bleu quand un filtre est actif ; Données > Effacer le retire. Attention : une copie classique emporte aussi les lignes masquées, d’où l’intérêt de copier uniquement les cellules visibles (Alt + ;).

Le filtre avancé

Quand les critères se compliquent (« région Nord et montant > 1 000, ou région Sud »), le filtre avancé prend le relais. Recopiez les en-têtes au-dessus du tableau pour créer une zone de critères : des critères sur la même ligne s’additionnent (ET), sur des lignes différentes ils s’alternent (OU). Ouvrez Données > Avancé, indiquez la plage et la zone de critères, et choisissez de filtrer sur place ou de copier vers un autre emplacement, avec l’option Extraction sans doublon. Détails et exemples : le filtre avancé dans Excel.

Les fonctions TRIER, FILTRE et UNIQUE

Disponibles dans Microsoft 365, Excel 2021 et Excel pour le web (pas dans Excel 2019 ni avant), ces fonctions renvoient un résultat qui « déborde » sur les cellules voisines et se met à jour tout seul :

=TRIER(A2:D200;3;-1) classe la plage selon la 3e colonne, par ordre décroissant ;
=FILTRE(A2:D200;C2:C200>1000;"Aucun résultat") ne garde que les lignes dont la colonne C dépasse 1 000 ;
=UNIQUE(B2:B200) liste chaque valeur de la colonne B une seule fois.

Elles se combinent : =TRIER(FILTRE(A2:D200;B2:B200="Nord");3;-1) donne les lignes du Nord triées. Voir TRIER et TRIERPAR pour approfondir. Pour éliminer les répétitions dans vos données, supprimer les doublons ou les repérer et les surligner.

Les pièges qui faussent un tri

Ligne vide ou colonne vide dans la plage : Excel s’arrête au vide et ne trie qu’une partie. Supprimez les lignes vides d’abord.
Nombres stockés en texte : « 100 » se classe avant « 20 ». Cherchez le petit triangle vert dans la cellule et convertissez.
Cellules fusionnées : elles bloquent le tri. Défusionnez-les.
Sélection d’une seule colonne : si Excel propose « Étendre la sélection », acceptez, sinon la colonne se déplace sans ses voisines.
Données importées : des espaces invisibles faussent l’ordre. Voir convertir du texte en colonnes.

Cas pratique : la liste des commandes d’un club

Camille gère 180 commandes de maillots. Elle met la liste sous forme de tableau, puis trie par taille et par nom grâce à deux niveaux. Pour préparer la livraison, elle filtre les commandes « non payées » et copie les lignes visibles dans un nouvel onglet. Une formule =UNIQUE() lui donne enfin la liste des tailles à commander, sans toucher aux données de départ.