Comment configurer mon compte de messagerie Gmail? Guide étape par étape

Gmail est l’un des outils de messagerie les plus utilisés au monde. Ce service Google vous permet non seulement d’avoir un espace dans le cloud pour recevoir vos emails, mais vous pouvez également l’utiliser pour tous les autres services et plateformes de la marque, y compris YouTube, ce qui en fait l’un des plus polyvalents son type.

Pour en tirer le meilleur parti, vous devez apprendre à le configurer afin de pouvoir utiliser ses fonctionnalités les plus puissantes en toute liberté. C’est quelque chose qui est compliqué pour certaines personnes, car elles pensent qu’un compte Gmail est simplement un e-mail et que la seule chose qu’il sert est de recevoir des e-mails ou, dans le meilleur des cas, d’utiliser Google Drive, mais la réalité est que c’est bien plus que cela.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer correctement votre compte Gmail afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti et tirer le meilleur parti de chacune de ses fonctions. Lorsque vous aurez fini de lire, vous n’aurez aucun doute et vous serez prêt à commencer à utiliser ce service en tant qu’entrepreneur de premier ordre.

Étapes pour configurer et modifier mon compte Gmail pour en tirer le meilleur parti

Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre compte Gmail en suivant une série d’étapes que nous expliquerons étape par étape plus tard. Avec ces paramètres, vous pouvez modifier certaines caractéristiques telles que l’arrière-plan de l’écran principal de votre compte Gmail, la couleur des mots, la taille, la couleur de fond, activer le raccourci des touches et bien plus encore.

Configurez votre compte Gmail à partir de l’onglet Général

Depuis l’onglet Général de votre compte Gmail, vous pouvez modifier différents paramètres, tels que: Langue, image de fond, taille maximale de la page (cela indique le nombre de messages à afficher à l’écran) , image de profil, signature (un moyen de vous identifier) , des réponses automatiques et bien d’autres options.

Pour accéder à ces options, vous devez appuyer sur le bouton «Paramètres», qui apparaît dans la partie supérieure droite de votre compte Gmail, sous forme d’icône d’engrenage .

Modifier le thème ou l’image d’arrière-plan

Les thèmes et les images d’arrière-plan comprennent une série de motifs et d’éléments de conception pour rendre votre compte plus personnalisé et à votre goût. Vous pouvez choisir entre plusieurs options prédéfinies par Gmail ou choisir vos propres photos. Pour ce faire, il vous suffit de faire ce qui suit.

• Pour changer l’image de fond, appuyez simplement sur l’option «Paramètres» et dans l’onglet qui apparaît, choisissez l’option «Thèmes» .

• Après cela, une série d’images par défaut apparaîtra parmi lesquelles choisir. Si vous le souhaitez, vous pouvez également en placer un personnalisé, pour cela vous devez cliquer sur l’option «Mes photos» .

• Dans l’option «Mes photos» vous pouvez choisir entre les images que vous avez téléchargées dans votre compte Gmail pour choisir après avoir sélectionné l’image. Appuyez sur «Enregistrer» et la configuration est terminée.

Changer de langue

Si vous apprenez une langue et que vous souhaitez en faire l’expérience, vous pouvez changer la langue de Gmail en celle de votre préférence. Parfois, nous le modifions généralement car il apparaît dans un autre que d’habitude, mais il n’y a pas lieu de s’inquiéter car cela est dû à ses paramètres. Pour le modifier, il vous suffit de faire ce qui est indiqué ci-dessous.

• Vous entrez dans l’ option «Paramètres» , après cela, vous choisirez «Paramètres» pour accéder à l’onglet «Général».

• Ensuite, vous recherchez l’option «Langue de l’interface Gmail», à côté de celle-ci, vous verrez la langue par défaut à laquelle votre compte de messagerie est associé. Vous cliquerez sur cet espace puis choisirez la langue que vous souhaitez utiliser.

• Après cela, vous descendez dans l’onglet et cliquez sur l’option «Enregistrer les modifications».

Activer le raccourci clavier

Si vous souhaitez activer le raccourci clavier, il vous suffit d’activer le paramètre «Activer les combinaisons de touches» et de cliquer pour l’enregistrer.

Si vous souhaitez connaître toutes les touches et les options d’accès rapide, cliquez sur ces raccourcis Gmail afin de pouvoir les lire et en savoir plus à leur sujet.

Créer une signature personnalisée et un message de réponse automatique

La signature est généralement utilisée pour donner à vos e-mails une touche plus personnelle. Vous pouvez l’ajuster à votre guise et il apparaîtra toujours à la fin du message sans avoir à le réécrire dans chacun d’eux. Vous devez tenir compte du fait qu’il sera visible par toutes les personnes qui reçoivent un e-mail de votre part.

D’autre part, la réponse automatique est un outil très utile, surtout lorsque vous allez être absent, ou lorsque vous souhaitez que l’autre personne reçoive une réponse rapide. Là, vous pouvez écrire un message ou un autre moyen de contact d’urgence.

• Pour créer une signature personnalisée, il vous suffit d’activer cette option et après l’avoir fait dans la boîte de dialogue vide, rédigez votre présentation.

• Si vous souhaitez créer un message de réponse automatique, il vous suffit d’activer cette option dans le panneau «Paramètres généraux». Dans celui-ci, vous pouvez définir une date pour indiquer la durée pendant laquelle il reste actif, indiquer un sujet du message, ainsi que le message lui-même. Enfin, vous pouvez agir si vous souhaitez que cette réponse automatique ne soit envoyée qu’à vos contacts ou à toute personne qui écrit dans votre messagerie.

• À la fin, cliquez sur «Enregistrer les modifications» pour spécifier.

Configurer un compte et importer

Cette option nous permet de modifier le nom avec lequel nous nous identifions lors de l’envoi d’un email. En plus d’associer différents comptes de messagerie à notre compte de messagerie Gmail, afin de visualiser les e-mails qui arrivent à cette adresse, ainsi que d’autoriser d’autres comptes de messagerie à y accéder.Ceci est très utile dans le cas où vous souhaitez partager des informations avec plusieurs comptes.

Modifier le nom d’utilisateur

Vous pouvez modifier le nom d’utilisateur, c’est-à-dire celui qui s’affiche lors de l’envoi d’un message, mais pour des raisons de sécurité et de sauvegarde, vous ne pouvez pas modifier l’adresse e-mail. C’est un processus très simple et rapide à exécuter. Il convient de noter que cela changera également pour votre compte Google+ .

• Après être entré dans l’onglet «Compte et importation», vous trouverez l’option «Envoyer en tant que».
• Vous choisirez l’option «Modifier les informations» et vous cliquerez dessus.

• Suite à cela, un onglet s’ouvrira dans lequel vous pourrez changer l’email ou le nom du compte que vous utilisez actuellement, dans ce cas vous modifierez le nom avec lequel vous apparaissez, pour cela, vous choisirez la case qui se trouve dans vide pour écrire votre nouveau nom à afficher, enfin vous appuierez sur «Enregistrer les modifications».

Importation de courrier

Cette fonction répond aux exigences dont de nombreux utilisateurs ont parfois besoin. Si vous avez un nouveau compte et que vous souhaitez transférer tous vos emails et contacts de votre ancien compte vers celui-ci, vous pouvez le faire sans problème, grâce au module qui lui permet d’être exécuté par POP3.

• Pour importer des e-mails dans Gmail , il vous suffit de rechercher l’option «Vérifier les e-mails d’autres comptes» et de choisir l’option «Ajouter d’autres comptes».

• Après cela, un onglet s’ouvrira, en haut vous devez mettre le nom d’utilisateur et en bas l’ email que vous souhaitez associer. Ensuite, vous appuyez sur «Étape suivante» .

• Par la suite, il vous sera demandé de valider que le compte que vous souhaitez importer est le vôtre, pour cela, vous appuierez sur l’option «Envoyer la vérification» et dans un court laps de temps vous recevrez un email au compte que vous essayez d’importer afin de le valider comme le vôtre.

• Une fois que vous aurez validé votre compte, il sera ajouté, vous pourrez joindre différents comptes de messagerie quel que soit leur domaine, il vous suffit de répéter les étapes que nous avons expliquées ci-dessus pour y parvenir.
• Pour supprimer un compte que vous avez ajouté , il vous suffit de cliquer sur l’option «Supprimer» qui se trouve à côté de chaque compte que vous avez ajouté, confirmez que vous souhaitez le supprimer et c’est tout.

Accordez l’accès à votre compte à d’autres utilisateurs

Gmail a une fonctionnalité très particulière et c’est le fait d’accorder l’accès à une autre personne à partir de votre même compte, bien sûr si vous l’autorisez.Il pourra lire, envoyer et supprimer les messages pour vous.

• Vous pouvez donner accès à votre compte Gmail à d’autres comptes de messagerie en cliquant sur l’option «Ajouter un compte de messagerie», c’est à droite de «Accorder l’accès à votre compte». Vous pouvez marquer l’option de laisser les conversations comme non lues lorsque d’autres utilisateurs les ouvrent , ceci au cas où vous voudriez savoir quels sont les nouveaux messages qui arrivent dans la barre d’état et que vous n’avez pas vus.

• Après cela, une nouvelle fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous devrez indiquer l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez donner accès à votre compte puis cliquez sur «Étape suivante».
• Ensuite, vous confirmerez cette option.

• Enfin, il vous suffit de saisir la boîte aux lettres à laquelle vous avez décidé de donner accès, de rechercher le message et de valider cette option.

Comment configurer Gmail en tant que client de messagerie d’entreprise?

Un e-mail coopératif est une adresse e-mail personnalisée, dont vous possédez déjà un domaine sur le Web, en termes plus simples, vous pouvez utiliser votre e-mail avec un nom personnalisé. Par exemple, [email protected] où «exemple» est le nom du domaine ou de la société coopérative.

Afin de configurer cette fonction, vous devez acquérir un accès à G Suite , vous pouvez accéder à son site Web pour voir tous les avantages que cette option apporte. Comme cela profite non seulement à votre messagerie Gmail, mais également à d’autres fonctions. Un avantage est que vous pouvez obtenir une version d’essai pendant 14 jours sans rien payer, ni entrer les coordonnées bancaires ou de carte de crédit.

Vous pouvez recevoir un e-mail professionnel que vous pouvez personnaliser pour chaque travailleur avec un nom et un code d’accès différents, et ils peuvent recevoir des informations générales, ainsi que des informations personnalisées via ce compte.

Étapes pour configurer mon Gmail pour les comptes de messagerie de votre hébergement ou serveur Web

Lorsque vous louez un service d’hébergement, vous recevez un e-mail personnalisé avec le domaine de votre site Web que vous pouvez utiliser pour recevoir des messages. Vous pouvez utiliser ce serveur de messagerie pour utiliser cette adresse dans l’interface bien connue de Google et ainsi la gérer à partir d’une plate-forme avec laquelle vous vous sentez identifié.

Cette procédure est très similaire à celle expliquée lors de l’ importation d’e-mails dans Gmail , mais il existe un certain nombre de différences que nous expliquerons ci-dessous.

• Tout d’abord, vérifiez que les options «Transfert et messagerie POP / IMAP» sont activées, si elles ne le sont pas, activez-les.

• Maintenant, vous allez ajouter un compte comme expliqué précédemment, la seule différence maintenant est que vous allez choisir l’option «Importer les emails de mon autre compte POP3» et cliquer sur «Suivant».
• Indiquez le mot de passe et le serveur POP , si vous souhaitez conserver une copie du message sur votre serveur vous devez activer l’option » Laisser une copie du message récupéré sur le serveur». Uniquement si vous avez de l’espace sur votre serveur, sinon, ne cochez pas cette option. Vous pouvez de préférence marquer les options indiquées par les flèches. Des données telles que: serveur POP, port, nom d’utilisateur et plus sont utilisées à titre d’exemple.

• Si les données que vous avez saisies sont correctes, vous pouvez poursuivre la configuration.
• Vous allez maintenant indiquer un nom pour le compte que vous venez d’ajouter, suivi de cela, vous pouvez choisir l’option pour le traiter comme un alias, cela n’affecte pas du tout cette configuration. Pour continuer, cliquez sur «Étape suivante».
• Vous allez maintenant configurer le courrier sortant «SMTP», pour cela vous devez faire ce qui suit:
  
  • Serveur SMTP : mail.mydomain.com
  • Port de sortie : 25, 587 ou 9025 (tous sont valides, mais si l’un ne fonctionne pas, vous pouvez en essayer un autre.)
  • Utilisateur: [email protected]
  • Connexion sécurisée via TLS (recommandé): Activer

• Une fois que vous aurez cliqué sur «Ajouter un compte» , un code de confirmation sera envoyé à l’email que vous avez indiqué, vérifiez-le pour terminer la configuration. Une fois cela fait, vous aurez terminé.

Pour obtenir vos données d’hébergement, vous devez accéder à la section «cPanel» de votre fournisseur de services, vous y verrez tout ce dont vous avez besoin pour pouvoir configurer votre messagerie avec un autre fournisseur de messagerie. De cette façon, vous pouvez lier votre e-mail Gmail avec l’ e-mail de votre compte d’entreprise.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!