Gmail : créer un filtre pour classer automatiquement ses e-mails

Newsletters qui s’accumulent, factures à ranger, messages de votre employeur à ne jamais manquer : un filtre trie tout cela à votre place. Les filtres Gmail fonctionnent comme les règles d’autres messageries, et s’appuient sur les mêmes opérateurs que la recherche. Pour la vue d’ensemble du service, voyez comment fonctionne Gmail.

Créer un filtre depuis la barre de recherche

1. Ouvrez Gmail sur ordinateur (mail.google.com).
2. Dans la barre de recherche, cliquez sur l’icône des options de recherche à droite.
3. Renseignez vos critères : expéditeur, destinataire, objet, mots contenus, taille, présence d’une pièce jointe.
4. Cliquez sur Créer un filtre en bas de la fenêtre.
5. Cochez les actions voulues (voir plus bas).
6. Cochez au besoin Appliquer aussi le filtre aux conversations correspondantes pour trier l’existant, puis validez avec Créer un filtre.

Créer un filtre à partir d’un e-mail

Plus rapide : ouvrez un message, cliquez sur les trois points (Plus) en haut, puis sur Filtrer les messages similaires. Gmail pré-remplit l’adresse de l’expéditeur ; vous n’avez plus qu’à choisir les actions. Pensez à vérifier le critère : une adresse unique ou tout un domaine (@exemple.com) ne donne pas le même résultat.

Les critères et opérateurs utiles

Les actions possibles

• Ne pas afficher dans la boîte de réception (archiver) : le message reste consultable dans « Tous les messages » et via son libellé.
• Marquer comme lu, Suivre d’une étoile ou Marquer comme important.
• Appliquer le libellé : voir récupérer des e-mails supprimés si un filtre a effacé trop de choses, et créer des libellés pour ranger vos messages.
• Transférer à : l’adresse doit être confirmée au préalable dans les réglages.
• Supprimer : le message part dans la corbeille, où Gmail le garde 30 jours.
• Ne jamais envoyer dans le spam : utile pour une adresse légitime mal classée.
• Catégoriser comme : Principale, Promotions, etc.

Exemples prêts à l’emploi

• Newsletters : list: ou from:(@boutique.fr) + libellé « Newsletters » + archiver + marquer comme lu.
• Factures : subject:(facture OR reçu) + libellé « Factures ».
• Gros fichiers : larger:10M + libellé « Volumineux », pratique pour libérer de l’espace dans Gmail.
• Messages à ne pas rater : from:(@votreentreprise.fr) + marquer comme important + ne jamais envoyer dans le spam.

Modifier, supprimer, exporter un filtre

Ouvrez Paramètres (roue dentée) > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées. Chaque filtre peut être modifié ou supprimé. Cochez-en un ou plusieurs, puis Exporter pour obtenir un fichier XML de sauvegarde, ou utilisez Importer des filtres pour les réutiliser sur un autre compte. Pour empêcher un expéditeur de vous écrire, voyez plutôt bloquer un expéditeur.

Sur mobile

L’application Gmail pour Android et iPhone n’a pas d’écran de création de filtres. Ceux que vous avez créés sur ordinateur s’appliquent bien aux messages reçus sur votre téléphone, et les libellés apparaissent dans le menu. Pour en créer depuis un mobile, ouvrez Gmail dans le navigateur (Chrome, Safari) et activez l’option « Version pour ordinateur » dans son menu. L’interface devient celle du site web et les étapes ci-dessus s’appliquent, même si l’écran est petit : un ordinateur reste plus confortable. Pensez à vérifier un filtre créé en testant avec un message réel.

Cas pratique : mettre au pas les promotions

Sophie reçoit une quinzaine de mails de promotion par jour. Elle ouvre l’un d’eux, choisit Filtrer les messages similaires, remplace l’adresse par le domaine de la boutique, coche « Appliquer le libellé : Promos », « Ne pas afficher dans la boîte de réception » et « Appliquer aussi aux conversations correspondantes ». En une minute, sa boîte est allégée ; elle consulte ses promos le week-end. Pour aller plus loin, voyez le guide complet de Gmail, et annuler l’envoi d’un e-mail ou activer une réponse d’absence.

Questions fréquentes