Wie arbeite ich an einer Microsoft PowerPoint-Präsentation zusammen?
Obwohl es vielen Benutzern nicht bekannt ist, Powerpoint verfügt über nützliche Funktionen, die es anderen Benutzern, die nicht die ursprünglichen Ersteller von Dokumenten sind, ermöglichen, Änderungen vorzunehmen oder Kommentare zu hinterlassen. Es ist sogar möglich, dass zwei Personen als Co-Autoren einer Live-Präsentation auftreten, wenn sie über einen Account verfügen. Microsoft 365 . So oder so, unten zeigen wir Ihnen, wie es geht zusammenarbeiten an a Microsoft PowerPoint-Präsentation.
Arbeiten Sie schnell und einfach an einer PowerPoint-Präsentation
Teilen Sie die Präsentation und weisen Sie Berechtigungen zu
Damit andere Benutzer mit Ihnen an einer Präsentation arbeiten können, müssen Sie sie natürlich zuerst für diese Personen freigeben. Dieser Trick ist ziemlich einfach. Zuerst müssen Sie die Präsentation öffnen, die Sie teilen möchten, und dann oben rechts auf „Teilen“ klicken. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass es zwei Alternativen zum Freigeben einer Präsentation gibt.
Eine davon ist die Methode, die wir „Personen einladen“ nennen könnten, mit der es möglich ist, anderen Benutzern, den Empfängern, eine Notiz zu hinterlassen. Sie haben auch die Möglichkeit, Berechtigungen zuzuweisen, ob schreibgeschützt oder lesend und schreibend. Für zusätzliche Sicherheit empfehlen wir Ihnen, das System zu aktivieren, bei dem Berechtigungen nur denen erteilt werden, die über ein Microsoft-Konto verfügen.
Die andere Lösung wäre "Get a link". Sie können denjenigen, denen Sie den betreffenden Link senden, auch Lese- oder Lese- und Schreibberechtigungen zuweisen. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie auf "Link erstellen" gehen. Dann können Sie es in Arbeitsgruppen usw. Denken Sie natürlich daran, dass jeder mit Berechtigungen auf den Inhalt zugreifen kann, wenn dieser Link veröffentlicht wird.
Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit
Nachdem Sie Ihre Präsentation geteilt haben, können Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Der Punkt ist, da es in dieser Hinsicht viele Tools gibt, die die Erfahrung lohnender machen können, werden wir versuchen, Ihnen einige beizubringen, damit Sie sie berücksichtigen. So können Sie das Beste daraus machen.
PowerPoint kann Ihnen beispielsweise in Echtzeit anzeigen, wer eine Präsentation anzeigt oder bearbeitet. Wenn jemand mit Ihnen an einer Präsentation arbeitet, sehen Sie oben rechts eine Miniaturansicht mit dem Namen dieser Person. Das vermeidet lästige Zeitverschwendung.
Eine andere Frage, die normalerweise sehr nützlich ist, ist das Hinterlassen von Kommentaren für andere Benutzer. Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand die Folien bearbeitet, wenn Sie sie nicht ansehen können, können Sie im Voraus eine Nachricht hinterlassen. Dies verbessert die Handhabung bei der Zusammenarbeit an einer Microsoft PowerPoint-Präsentation. Um einen Kommentar zu hinterlassen, müssen Sie den Text oder das betreffende Objekt markieren und dann im Menü, das im Bild erscheint, auf "Neuer Kommentar" klicken. Dort können Sie Ihre Nachricht hinterlassen.
PowerPoint-Premiumfunktionen
Wie bei den meisten Programmen, die wir täglich verwenden, bietet PowerPoint eine kostenpflichtige Version, die bessere Funktionen als die Grundfunktionen bietet. In diesem Sinne können wir die Tatsache nicht aus den Augen verlieren, dass PowerPoint auch mehrere Premium-Funktionen für Mitarbeiter bereitstellt. Einer der interessantesten ist der Echtzeit-Chat, der es einfach macht, aktuelle Fragen zu klären.
Ein weiteres Premium-Feature, auf das Sie achten sollten, ist die Versionshistorie. PowerPoint 365 bietet die Möglichkeit, alle Versionen Ihrer Diashow zu speichern und zu speichern. Um den Verlauf zu sehen, müssen Sie nur zu Datei, Informationen und dann zu "Vorherige Versionen" gehen. Wie bereits erwähnt, ist dies eine Option, die nur für Premium-Benutzer verfügbar ist.
Denken Sie darüber hinaus immer daran, dass Teamarbeit vor allem von einer guten Kommunikation zwischen den Kollegen abhängt. Das Gute ist, dass PowerPoint viele Tools bereitstellt, die in diesen Fällen nützlich sein können, die vielen Kunden nicht bewusst sind.
Denken Sie schließlich daran, dass es viele andere großartige Tipps für dieses Programm gibt. Ohne weiter zu gehen, haben Sie die Möglichkeit, Lier dazwischen mehrere PowerPoint-Präsentationen, die sich ideal zur Arbeitserleichterung eignen. Wie Sie sehen, ist dies eine sehr vielseitige Software, mehr als Sie normalerweise denken.
