Wie verwende ich Tags für Gruppenerwähnungen in Teams?
Microsoft Teams ist eine der wichtigsten kollaborativen Arbeitsplattformen, an die wir uns jetzt wenden können. Seit seinem offiziele Einführung Vor einigen Jahren hat das Unternehmen aus Redmond immer wieder Funktionen hinzugefügt, die es noch interessanter machen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen daher zeigen, wie Sie mit Tags erstellen Gruppenerwähnungen in Mannschaften.
Das erste, was Sie beachten sollten, falls Sie es nicht wissen, ist, dass Sie mit diesem System Benutzer markieren können, sodass Sie mehr als einen gleichzeitig erwähnen können, ohne den Namen aller von ihnen schreiben zu müssen. Das spart natürlich jede Menge Sekunden und sogar Minuten pro Vorgang. Mit wenigen einfachen Schritten können Sie Gruppenlabels einrichten und beliebig viele Kollegen hinzufügen.
Schließlich ist es heutzutage ziemlich üblich, die Aufmerksamkeit anderer mit einem @ zu erregen. Es gibt viele Anwendungen, mit denen Sie diese einfache Ressource nutzen können. Und wir sprechen nicht nur von WhatsApp, sondern auch von anderen, die auf Produktivität ausgerichtet sind. Wir können die Fälle von Slack, Discord, Microsoft Office usw. Glücklicherweise ist Teams keine Ausnahme, und Sie können einige sehr nützliche Tag-Gruppen generieren.
So funktionieren Gruppenlabels in Microsoft Teams
Nun, wenn Sie diese Gruppe erwähnen möchten, um alle Mitglieder zu benachrichtigen, ohne jeden Namen einzeln erwähnen zu müssen, sollten Sie zunächst wissen, dass nur der Besitzer eines Teams eine Tag-Gruppe erstellen kann. Der Vorteil ist jedoch, dass jedes Teammitglied einen Benutzer zu einer Tag-Gruppe hinzufügen kann. Dies kann auch in den Einstellungen geändert werden.
Darüber hinaus müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen, um loszulegen:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol neben dem Teamnamen
- Klicken Sie dort auf Labels verwalten
- Wählen Sie Label erstellen
- Geben Sie diesem Tag einen Namen und klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie zufrieden sind
Dort haben Sie dann die Gruppe von Etiketten erstellt, um neue Optionen zu nutzen.
Verwendung von Gruppenbezeichnungen in Teams
Dann ist es an der Zeit zu lernen, wie man eine Reihe von Tags verwendet. Hier muss gesagt werden, dass eine Gruppe von Tags auf zwei Arten verwendet werden kann. Einerseits hast du die Möglichkeit, eine Gruppe in einem Channel wie jeder andere Nutzer zu erwähnen. Auf der anderen Seite können Sie einen Chat mit einer Gruppe starten, der automatisch alle markierten Personen in dieser Gruppe einschließt.
Um eine Gruppe in einem Kanal zu erwähnen, geben Sie „@“ und dann den Gruppennamen ein. Sie werden sehen, dass die Tag-Gruppe, die Ihrer Eingabe entspricht, in AutoVervollständigen als Benutzername angezeigt wird. Denken Sie daran, dass jeder in der Gruppe die Benachrichtigung erhält, wenn Sie die Gruppe erwähnen.
Um einen Chat mit einer Gruppe zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Chat und geben Sie dann den Gruppennamen ein. Auch hier sehen Sie die Tag-Gruppe in der automatischen Vervollständigung, genau wie wenn es sich um einen Benutzer handelt. Alle Gruppenmitglieder erhalten eine Benachrichtigung für den neuen Chat, als wären sie namentlich erwähnt worden. Und Sie sparen natürlich viel Zeit.
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