Comment faire un organigramme dans Word avec SmartArt
En bref :
- Insertion > SmartArt > Hiérarchie > Organigramme, puis saisissez les noms dans le volet Texte (Tab pour descendre d’un niveau).
- Ajouter une forme : avant, après, au-dessus, au-dessous ou assistant.
- Au-delà de 30 à 40 postes, préférez PowerPoint en grand format, Visio ou draw.io.
Présenter la structure d’une entreprise, d’une association ou d’un projet devient beaucoup plus clair avec un organigramme. Word propose pour cela les graphiques SmartArt, qui créent et alignent les cases automatiquement. Voici comment faire un organigramme propre, le personnaliser et éviter les pièges.
Créer l’organigramme
- Placez le curseur à l’endroit voulu (en orientation Paysage si l’organigramme est large : Mise en page > Orientation).
- Insertion > SmartArt.
- Catégorie Hiérarchie > Organigramme (ou « Organigramme avec photo et nom » si vous voulez des photos).
- Cliquez sur OK.
Saisir les postes avec le volet Texte
Ouvrez le volet Texte (flèche à gauche du graphique). Chaque ligne est une case :
- Entrée : nouvelle case au même niveau.
- Tab : la case descend d’un niveau (subordonné).
- Maj + Tab : la case remonte d’un niveau.
- Dans une case, Maj + Entrée crée une seconde ligne (nom puis fonction).
Vous pouvez aussi coller une liste préparée avec des tabulations : Word reconstruit la hiérarchie.
Ajouter ou supprimer des cases
| Commande (Création SmartArt > Ajouter une forme) | Résultat |
|---|---|
| Ajouter la forme après / avant | Collègue au même niveau |
| Ajouter la forme au-dessus | Nouveau responsable |
| Ajouter la forme au-dessous | Subordonné |
| Ajouter un assistant | Case latérale (secrétariat, conseiller) |
| Suppr sur une case | Supprime le poste, les subordonnés remontent |
Changer la disposition des branches
Sélectionnez la case d’un responsable > Création SmartArt > Disposition :
- Standard : subordonnés côte à côte (prend de la largeur).
- Les deux : subordonnés répartis de part et d’autre d’une ligne verticale.
- Suspendu à gauche / à droite : liste verticale, idéale pour les grandes équipes.
Personnaliser l’apparence
- Modifier les couleurs et Styles SmartArt (onglet Création SmartArt).
- Une case précise : clic droit > Mettre en forme la forme (couleur d’un service, par exemple).
- Lignes de liaison en pointillés (rattachement fonctionnel) : sélectionnez la ligne, Format > Contour de forme > Tirets.
- Convertir en formes (Création SmartArt) pour un contrôle total, mais vous perdez la mise en page automatique.
Word, PowerPoint ou un outil dédié ?
| Outil | Idéal pour |
|---|---|
| Word (SmartArt) | Organigramme inclus dans un rapport, jusqu’à 30-40 postes |
| PowerPoint | Présentation, diapositive grand format |
| Visio | Grandes structures, import depuis Excel |
| draw.io (diagrams.net) | Gratuit, en ligne, sans limite de taille |
| Carte mentale | Idées et projets plutôt que hiérarchie |
Les erreurs fréquentes
- Texte minuscule : trop de cases sur un niveau ; passez en disposition Suspendu.
- Organigramme coupé : il dépasse la page ; passez en paysage ou réduisez les marges.
- Cases dessinées à la main : impossibles à réaligner ; SmartArt le fait automatiquement.
Cas pratique : l’organigramme d’une PME
Claire prépare le livret d’accueil d’une PME de 25 salariés. Elle insère un organigramme en paysage, saisit la direction, les quatre responsables de service et leurs équipes avec la touche Tab, ajoute l’assistante de direction comme assistant, met l’équipe commerciale en disposition Suspendu et donne une couleur par service.
À lire aussi : créer une carte mentale dans Word, dessiner des flèches dans Word et insérer un calendrier dans Word.
Questions fréquentes
Comment faire un organigramme sur Word ?
Insertion > SmartArt > Hiérarchie > Organigramme, puis saisissez les postes dans le volet Texte.
Comment ajouter une case dans un organigramme Word ?
Sélectionnez une case > Création SmartArt > Ajouter une forme (après, avant, au-dessus, au-dessous ou assistant).
Peut-on mettre des photos dans l’organigramme ?
Oui, avec la disposition « Organigramme avec photo et nom ».
Existe-t-il un organigramme Word gratuit en ligne ?
Word pour le web propose aussi SmartArt ; draw.io est une alternative gratuite.
