Comment créer un formulaire de n’importe quel type dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

0 1.690 8 minutes de lecture

Il est très important de savoir comment créer un formulaire de n’importe quel type dans Microsoft Excel . Les formulaires sont l’une des meilleures méthodes pour saisir des données dans une feuille de calcul . Ils remplissent l’objectif de faciliter la saisie, l’organisation et l’édition des informations.

Cependant, il est important de savoir qu’un formulaire personnalisé n’est pas identique à un modèle , car les modèles ont déjà une conception par défaut dans laquelle seuls les champs de données ou d’informations doivent être remplacés en fonction de vos besoins.

Alors qu’un formulaire personnalisé contient des boîtes, des contrôles ou des listes déroulantes qui permettent aux créateurs de spécifier et de modifier plus facilement les données . Pour savoir comment créer un formulaire dans Excel , lisez la suite.

Outils Excel pour créer des formulaires Quels sont les meilleurs?

La chose la plus intéressante concernant la création de formulaires dans Excel , c’est qu’elle permet à l’utilisateur de créer des documents de ce type de plusieurs manières , qu’ils soient imprimés ou en ligne.

Regardons plusieurs types:

Formulaires imprimés: ils contiennent généralement des étiquettes, des formats, des blancs et des instructions pour saisir des données . Avec l’aide d’ Excel et de ses modèles, vous pouvez créer des formulaires imprimés .
Formulaires en ligne: ils ont les mêmes caractéristiques qu’un imprimé , mais à la différence que cette version en ligne contient des contrôles . Les contrôles sont des objets qui affichent des données, modifient ou exécutent diverses actions sur eux. De cette manière, ils facilitent l’ utilisation du formulaire .
Modèles: les modèles sont des documents prédéfinis qui simplifient le processus de création d’un formulaire . Les modèles sont principalement disponibles pour les formulaires imprimés . Ils peuvent être obtenus à partir du portail Templates Office et il vous suffit de les télécharger dans la feuille de calcul.

Étapes pour créer tout type de formulaire à l’aide de Microsoft Excel

Tout d’abord, il convient de mentionner qu’il existe trois types de formulaires que vous pouvez créer dans Excel . Chacun remplit un but précis.

Par conséquent, nous expliquerons les étapes pour créer tout type de formulaire à l’aide de Microsoft Excel:

De données

C’est le plus courant de tous et vous permet d’ écrire ou d’afficher une ligne complète d’informations dans un tableau ou une plage et ne nécessite pas de défilement horizontal. Pour cette raison, ils sont plus faciles à utiliser et sont recommandés lorsque vous n’avez pas besoin de fonctionnalités personnalisées.

Microsoft Excel a la capacité de générer automatiquement un formulaire de données , incorporé pour une table ou une plage . Sa visualisation est très confortable, car elle montre tous les en-têtes d’une colonne sous forme d’étiquettes dans une seule boîte de dialogue .

Chaque étiquette a une zone de texte vide adjacente, où l’utilisateur peut transcrire les données correspondant à chaque colonne , jusqu’à un maximum de 32 colonnes .

Comme information supplémentaire, avec ce type de formulaires, vous pouvez écrire de nouvelles lignes , les rechercher, les faire défiler, les mettre à jour ou les supprimer. Dans le cas où une cellule contient une formule , le résultat sera affiché dans le formulaire de données , mais il ne peut pas être modifié à l’aide de ce formulaire.

Un exemple clair dans lequel ce type de document est utilisé est la création d’un formulaire de contact .

La façon de procéder est la suivante:

Ouvrez le programme Microsoft Excel.
Créez les étiquettes correspondantes dans l’en-tête de la feuille de calcul.
Ajoutez des bordures , des motifs ou des couleurs pour personnaliser le formulaire.
Sélectionnez toutes les étiquettes et la ligne du bas.
Allez dans «Insérer» .
Cliquez sur «Table» .
Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case «Le tableau a des en-têtes» . Ensuite, appuyez sur «OK» .
Il est maintenant temps de créer le formulaire de données. Allez dans «Fichiers» .
Cliquez sur «Options» .
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez «Barre d’outils d’accès rapide» .
Localisez le menu déroulant pour «Commandes disponibles dans:» .
Choisissez l’option «Commandes non disponibles sur le ruban» .
Normalement, la commande formulaires dans Excel est désactivée par défaut. Dans la liste des commandes , recherchez «Formulaires» et double-cliquez, ou cliquez sur «Ajouter» . Enfin, appuyez sur «OK» .
Sélectionnez à nouveau toutes les balises d’en-tête de la feuille de calcul.
Accédez à la barre d’outils d’accès rapide et appuyez sur la commande «Formulaire» .
Une nouvelle fenêtre pop-up apparaîtra à l’écran. C’est le formulaire dans lequel vous pouvez saisir des données, supprimer des informations, des critères de recherche , entre autres options.

Feuilles de calcul avec contrôles ActiveX et Form

Ce sont des formulaires qui sont principalement utilisés pour réaliser des enquêtes ou des examens via Internet . Ils se caractérisent par l’utilisation de boutons et de commandes qui exécutent des fonctions automatisées. Vous pouvez visualiser les données dans les grilles de feuille de calcul. De plus, vous avez la possibilité d’ utiliser les cellules comme zones de texte, en ajoutant un format, entre autres options de personnalisation.

Les feuilles de calcul se comportent comme un seul formulaire de saisie de données . Cependant, vous pouvez lui donner plus de flexibilité grâce à l’utilisation de commandes . Ces contrôles sont liés aux cellules , il n’est donc pas nécessaire d’utiliser des codes de programmation.

Il existe deux types de contrôles dans Excel:

Contrôles de formulaire
Contrôles ActiveX .

Les contrôles de formulaire sont ceux utilisés pour interagir facilement avec les données saisies dans une cellule . En outre, exécuter une macro en l’ associant à un contrôle de formulaire.

D’autre part, les contrôles ActiveX peuvent être utilisés à la fois avec des codes VBA ou sans eux . Son but est de fournir plus de flexibilité que celle offerte par les contrôles de formulaire . En outre, vous pouvez personnaliser son apparence, son comportement et sa police.

Une fois ajoutés, l’utilisateur peut ajuster et réorganiser les contrôles de plusieurs manières pour simplifier la conception du formulaire.

Le processus d’affichage des contrôles ActiveX et formulaire est le suivant:

Commencez par afficher l’onglet «Développeur» . En règle générale, il est désactivé par défaut.
Faites un clic droit sur le ruban. Cliquez ensuite sur «Personnaliser le ruban» . Une fenêtre contextuelle s’ouvrira.
De la même manière, vous pouvez également appuyer sur «Fichiers» , appuyer sur «Options» et enfin «Personnaliser le ruban» .
Dans la nouvelle fenêtre, allez dans le menu sur le côté droit et cochez la case «Développeur» . Pour terminer, appuyez sur «Accepter» .
L’onglet «Développeur» apparaîtra sur le ruban, entre les onglets «Affichage» et «Modules complémentaires» .
Créez les étiquettes correspondant au formulaire dans la feuille de calcul .
Dans la section «Développeur» , cliquez sur «Insérer» pour ajouter le formulaire ou les contrôles ActiveX.
Sélectionnez n’importe quel contrôle: zone de liste déroulante, case à cocher, liste déroulante, entre autres. Localisez le contrôle sur la feuille de calcul.
Si nécessaire, appuyez sur le bouton «Propriétés» , qui se trouve juste à côté de «Insérer» pour ajuster les paramètres des commandes.
Ajoutez le formulaire au formulaire et intégrez la sécurité au document dans l’onglet «Révision». En cliquant sur «Protéger la feuille» pour vous accorder un mot de passe contre toute modification par des tiers.

Formulaire utilisateur dans VBA

Les formulaires utilisateur , ou UserForm, sont des boîtes de dialogue personnalisées générées par Excel , avec lesquelles vous pouvez exécuter un ou plusieurs contrôles ActiveX ou formulaire pour obtenir des informations écrites par les utilisateurs.

«MISE À JOUR ✅ Voulez-vous savoir comment créer des formulaires de toutes sortes à l’aide des outils Microsoft Excel? ⭐ ENTRER ICI ⭐ et tout savoir à ce sujet»

Lors de l’utilisation de UserForms , il est également possible d’opter pour les fonctions avancées des formulaires . Cela inclut l’ ajout de plusieurs cases à cocher à tous les éléments disposés dans la feuille de calcul ou la fourniture d’un bouton différent pour chaque caractère .

L’ outil VBA ou Visual Basic pour Applications est la méthode la plus complexe pour créer des formulaires dans Excel .

Commence avec:

Ouvrez la fenêtre VBA . Vous pouvez le faire à partir de l’onglet «Programmeur» , en cliquant sur le bouton «Visual Basic» ou en appuyant sur les touches ALT + F11 .
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur «Insérer» . Appuyez ensuite sur «UserForm» .
Un formulaire vierge et la boîte à outils avec des contrôles apparaîtront à l’écran .
Utilisez la boîte à outils pour ajouter des étiquettes, des zones de texte, des boutons, des menus déroulants, entre autres.
Lorsque vous avez ajouté le contrôleur , double-cliquez pour entrer les codes de programmation qui correspondent aux boutons ou aux zones de texte.
Assurez-vous que les itinéraires sont bien liés. Une fois terminé, fermez la fenêtre Visual Basic . La feuille de calcul va agir comme une base de données.
Vous pouvez ajouter un bouton ActiveX sur la feuille pour accéder rapidement au formulaire. Il suffit d’utiliser le code: «UserForm1» (ou le nom du formulaire) suivi d’un point (.) Et du terme «Show» , tous ensemble.

Liste des meilleurs modèles de formulaires que vous pouvez utiliser dans Microsoft Excel

Les modèles Excel sont gratuits et vous pouvez les obtenir sur le portail officiel de Templates Office: » https://templates.office.com» où vous trouverez une grande variété de thèmes, modèles et designs pour Word, Excel et PowerPoint .

Si vous avez besoin d’ afficher et de gérer les données du formulaire de manière organisée, un modèle est votre meilleure option .

Ensuite, nous présentons une liste des meilleurs modèles de formulaires que vous pouvez utiliser dans Microsoft Excel.

Planification hebdomadaire des tâches

Gérez vos tâches avec ce modèle simple et très pratique pour Microsoft Excel .

Télécharger le modèle de calendrier de tâches hebdomadaire Excel

Liste de courses

Gardez une trace des achats et des dépenses effectués pour la maison .

Télécharger le modèle de liste de courses Excel

Journal des sports

Les amateurs de sport doivent garder une trace de leur activité physique . Visualisez vos progrès avec ce modèle.

Télécharger le modèle de record sportif Excel

Calendrier semi-annuel

Gérez et suivez vos prochaines activités académiques. Spécialement conçu pour les environnements éducatifs .

Télécharger le modèle de calendrier de semestre Excel

Suivi des cartes de crédit

Gardez une trace de vos dépenses avec votre carte de crédit pour être toujours à jour avec vos finances .

Télécharger le modèle de suivi des cartes de crédit Excel

Inventaire d’entrepôt

C’est un modèle conçu pour les gestionnaires de marchés ou de petits entrepôts . Saisissez les produits que vous avez vendus ou que vous n’avez pas à vendre , leurs coûts et autres.

Télécharger le modèle d’inventaire Excel Warehouse

Plan de repas hebdomadaire

Si vous suivez un régime , vous devriez faire un plan de repas pour la semaine . De cette façon, vous saurez exactement ce que vous avez consommé et comment vous pouvez varier les plats chaque jour .