Comment récupérer un fichier Microsoft Excel qui n’a pas pu être enregistré? Guide étape par étape

Un problème très courant qui peut survenir lors de la gestion d’Excel est que vous perdez un fichier que vous n’avez pas pu enregistrer . Cependant, il existe une procédure par laquelle vous pouvez facilement le récupérer sans aucun problème.

Cela se fait grâce à l’ outil d’auto-récupération inclus dans le programme. Pour pouvoir en profiter, il faut que vous l’ayez activé. Si vous l’avez déjà, suivez simplement quelques étapes et vous aurez à nouveau votre fichier disponible.

Gardez à l’esprit qu’avec cette option, vous pourrez accéder à certains fichiers que vous considérez perdus. Apprenez à récupérer un fichier Excel que vous n’avez pas pu enregistrer avec ce guide étape par étape!

Étapes pour récupérer un fichier non enregistré dans Microsoft Excel facile et rapide

L’option de récupération automatique permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers qu’ils croyaient perdus ou supprimés . Sans aucun doute, il est très utile et important de l’avoir actif pour profiter de ses bienfaits. Gardez à l’esprit que le mode de récupération dépendra du moment où le fichier a été enregistré.

En ce sens, pour activer la récupération automatique d’Excel dans les versions Office 2007 et 2010 , vous devez suivre la procédure mentionnée ci-dessous:

• Entre une feuille Excel .
• Cliquez sur l’onglet Excel puis sur Préférences .
• Dans la section Enregistrer , assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique est cochée pour activer cette fonction.
• Dans la case Minutes , écrivez le nombre de minutes qui se produiront entre chaque sauvegarde. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais vous pouvez la modifier et saisir une valeur comprise entre 1 et 120.
• Sous Emplacement du fichier de récupération automatique , tapez à la fois le chemin d’accès et le nom du dossier dans lequel les fichiers de récupération automatique seront enregistrés.

Il est important que vous sachiez qu’il existe déjà un emplacement par défaut pour stocker ces types de fichiers, mais si vous souhaitez le modifier, vous devez faire attention à l’emplacement que vous attribuez. Si vous avez tapé un emplacement qui n’existe pas par erreur, un message d’erreur apparaîtra.

Une fois la fonction de récupération automatique activée, vous pourrez accéder aux documents que vous pensiez perdus ou que vous n’avez peut-être pas enregistrés à ce moment-là.

En ce sens, la manière de récupérer un fichier non enregistré dans Excel est la suivante:

• Allez dans Fichier / Informations / Gérer les documents .
• Cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel .
• Choisissez le fichier dont vous avez besoin et cliquez sur Ouvrir .
• Dans la barre en haut du fichier, cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer le fichier.

De cette manière, vous récupérez l’accès à vos documents perdus pour pouvoir les modifier ou les travailler à nouveau. En dehors de cela, vous devez savoir que les versions d’Office 365 incluent la fonctionnalité d’ enregistrement automatique et, à travers elle, les fichiers sont automatiquement enregistrés toutes les quelques secondes.

Pour sa part, si vous souhaitez trouver des fichiers de récupération automatique Excel sur votre ordinateur macOS , accédez au Finder et cliquez sur Aller / Aller dans le dossier (vous pouvez également appuyer sur le bouton MAJ + Commande + G) puis tapez le chemin dans le dossier Excel.

Pour ce faire, utilisez le raccourci suivant: / Users / <username> / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Application / Microsoft support (dans <username> mettez le vôtre).

Combien de temps les fichiers non enregistrés sont conservés dans Excel File Retriever?

Pour garder la section de récupération automatique aussi propre que possible et éviter les fichiers inutiles, les copies des fichiers de récupération automatique sont automatiquement supprimées dans les scénarios suivants:

• Lors de l’enregistrement manuel d’un fichier.
• Vous fermez le fichier.
• Le fichier est enregistré sous un nouveau nom à l’aide de l’option Enregistrer sous.
• Ventes Excel.
• Vous désactivez l’option de récupération automatique.

En désactivant la fonction de récupération automatique , E xcel ne pourra pas créer de copies d’un document sur lequel vous travaillez . Il est donc très important de s’assurer qu’il est actif.

Cependant, si vous pensez que votre fichier a été supprimé, vous pouvez toujours accéder à l’ historique des versions dans votre Excel pour pouvoir jeter un œil aux 25 dernières versions du document et décider de le restaurer à partir de l’une d’elles.

Pour le faire dans Office 365, vous devez aller dans Fichier / Informations / Historique des versions et choisir l’une de ces versions pour les ouvrir dans une fenêtre distincte.

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