Comment joindre plusieurs cellules dans Excel pour les combiner les unes avec les autres? Guide étape par étape

Excel est un programme de tableur qui comprend le package Microsoft Office, un outil très polyvalent et idéal pour les tâches financières et à quoi cela fait référence. En eux, vous pouvez effectuer diverses opérations mathématiques telles que l’addition, la multiplication, la division et la soustraction. Ce type de conception de tableau est composé de lignes, de colonnes et de cellules, chacune de ces dernières étant l’intersection des deux autres. Ils peuvent contenir du texte, des nombres ou une formule qui utilise des valeurs existantes dans d’autres. En particulier, ils sont très pratiques car cela aide non seulement avec ces procédures, mais facilite également le fait de dessiner des graphiques, générer des bases de données, des budgets, entre autres.

Si vous souhaitez garder une trace de vos finances, ou si vous êtes commerçant et que vous démarrez votre entreprise, Excel est une bonne idée pour sortir les comptes ou générer vos inventaires, car il contient une sorte de cases où chacune vous permettra un ordre dans les informations que vous entrez. Plusieurs fois lors de la réalisation de ces travaux, le besoin se fait sentir de combiner plusieurs colonnes entre elles, heureusement vous pouvez le faire sans incident avec la fonction appelée «concaténer» et d’autres méthodes, qui consistent précisément à unifier le contenu pour une meilleure visualisation.

Si vous ne savez pas comment fusionner dans Excel , dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape ce que vous devez faire pour que votre document soit en ordre et comment vous le souhaitez sans rien perdre.

Étapes pour combiner des cellules dans Excel sans perdre d’informations

Si vous développez une tâche dans ce programme et que vous souhaitez améliorer l’apparence de votre livre et des colonnes, vous pouvez appliquer une combinaison de cellules pour avoir une meilleure compréhension et interprétation des informations.

Pour l’exécuter, il vous suffit d’effectuer les étapes ci-dessous. Dans le cas où vous perdez toute écriture dans le processus, il vous suffit d’appuyer sur » Ctrl + Z » et vous pouvez rétablir.

Depuis la barre d’outils

Avec l’option Outils Excel, vous pouvez joindre des cellules pour en créer une plus grande. Ceci dans le cas où vous souhaitez définir une étiquette qui s’étend sur plusieurs colonnes à la fois , comme indiqué dans l’exemple ci-dessous:

Pour ce faire, vous devez procéder comme suit:

• Vous cliquerez sur la première cellule et vous sélectionnerez le reste aussi loin que vous le souhaitez pour l’étiquette que vous créez.
• Ensuite, vous cliquerez sur la barre Excel, suivi de «Démarrer» et chercherez où il est dit «Combiner et centrer» . En appuyant dessus, vous rejoindrez automatiquement les cellules.

• Si vous changez d’avis, vous pouvez toujours annuler tout ce que vous avez fait soit dans la même option «Combiner et centrer» ou avec les touches «Ctrl + Z».
• IMPORTANT : vérifiez qu’une seule des cellules contient des informations, sinon vous perdrez le reste. Puisque vous combinez dans ce cas pour créer un en-tête.

Depuis le clavier

Si vous souhaitez accélérer ce processus avec un raccourci, nous vous disons que vous pouvez le faire à partir du clavier de la manière suivante, il vous suffit de suivre les commandes respectives:

• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
• Appuyez ensuite sur «Alt» sur le clavier pour accéder à la barre d’options. Vous remarquerez que chaque section recevra une lettre. Pour y accéder, il vous suffit d’appuyer sur celui correspondant.
• Dans ce cas, vous choisirez la «lettre O» , puisque la commande souhaitée se trouve dans l’onglet «Démarrer».

• La combinaison est affectée à la touche M2, pour cela vous devez appuyer sur la lettre M suivie du chiffre 2 sur votre clavier pour activer le menu.

• Quand il s’ouvre, vous verrez que chaque option a un autre jeu de lettres. Pour exécuter la commande «Fusionner et centrer», il suffit d’appuyer sur le «C».

• De cette façon, vous aurez déjà fusionné vos colonnes.

De la barre d’outils à la configuration de la colonne

Une autre façon d’accéder à cette configuration consiste à utiliser la barre d’outils qui contient la plupart des commandes du programme. Pour l’exécuter, procédez comme suit:

• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez rejoindre.
• Dans le menu «Démarrer» , vous trouverez la section qui dit «Format» suivie de «Section de cellule».
• Ensuite, une boîte de configuration s’ouvrira, où vous devrez rechercher et entrer dans la section «Alignement».
• Dans la partie contrôle de texte, vous allez sélectionner «Wrap text» «Combine cells» et accepter.

• Ainsi les cellules choisies seront unifiées et vous pourrez faire un en-tête ou une boîte d’information , selon ce que vous voulez faire.

Comment combiner le texte de deux cellules ou plus dans une seule cellule dans Excel?

Si vous avez besoin que le texte soit complet et non séparé par les colonnes, avec ces étapes simples basées sur des formules, vous pouvez unifier les noms et les figures afin d’avoir un document complètement lisible sans divisions.

Formule concaténée

• La première chose à faire est de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données combinées.
• Dans la colonne que vous avez choisie, vous allez écrire la formule suivante = CONCATENER (.
• Vous devez utiliser la lettre et le numéro des cellules pour les choisir ou cliquer sur chacune d’elles avec la souris pour identifier celles que vous souhaitez unifier.
• Au fur et à mesure que vous les sélectionnez, vous placerez ( 😉 entre chacun d’eux de cette manière: = CONCATENER (A1; etc …
• Lorsque vous avez fini de choisir les cellules, fermez les parenthèses et la formule doit ressembler à ceci: = CONCATENER (A1; B1; C1; D1) selon le montant souhaité.
• Une fois que cela est fait, vous n’aurez plus qu’à toucher «Entrée» et vos cellules seront fusionnées en une seule.

Formule avec &

• Vous devez également choisir les cellules dans lesquelles vous souhaitez obtenir le résultat.
• Dans laquelle vous avez choisi pour que toutes les autres soient unies, vous allez écrire la formule suivante «=» et choisir la première cellule que vous souhaitez unifier, c’est-à-dire = C1 & «
• Sélectionnez l’autre cellule et donnez-lui «Entrée» , exemple, «& D1
• Donc, dans ce cas, selon la quantité, la formule finale serait: = C1 & «» & D1 & «» & E1 & «» & F1.
• Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche » Entrée» et c’est tout.

Avec cette même formule, vous pouvez également unifier les cellules, ajouter un texte. Pour ce faire, vous devez ajouter un peu d’écriture entre les guillemets, quelque chose de similaire à ceci: = C1 & «Nom» & D1 & «» & E1 & «» & F1

Ces étapes peuvent être effectuées à partir de la même colonne ou à partir de la barre «Insérer une fonction» (Fx) qui agit comme l’assistant Excel pour les fonctions liées aux formules.

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