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12 astuces pour vos appels vidéo avec zoom que vous devriez savoir

Malgré certains problèmes de confidentialité qui ont conduit l’entreprise à cesser de développer de nouvelles fonctionnalités pour se concentrer sur l’amélioration de la sécurité de la plate-forme, Zoom est devenu l’application d’appel vidéo la plus utilisée pendant la période de verrouillage au cours de laquelle une bonne partie de la population mondiale est submergée en raison de la pandémie de COVID-19.

De nombreuses personnes et organisations ont opté pour cette plateforme pour organiser des visioconférences, des réunions de travail et même des cours en ligne. À l’époque, nous avions déjà expliqué comment utiliser la plate-forme pour passer des appels vidéo de groupe, et maintenant nous avons décidé de passer en revue certaines des fonctions et astuces les plus intéressantes de Zoom pour tirer le meilleur parti de l’outil.

Mettez n’importe quelle image comme arrière-plan virtuel

C’est probablement la fonctionnalité préférée de la plupart des personnes qui utilisent Zoom. Lorsque vous passez un appel vidéo, vous pouvez changer votre arrière-plan en une image virtuelle. Par défaut, Zoom vous offre la possibilité de choisir entre plusieurs arrière-plans prédéfinis – dont certains animés –, bien qu’à tout moment vous puissiez sélectionner votre propre image à utiliser comme arrière-plan.

Pour ce faire, au sein d’un appel vidéo, il vous suffit d’appuyer sur l’icône flèche vers le haut à côté du bouton «Arrêter la vidéo» et de sélectionner l’option «Choisir l’arrière-plan virtuel». Ensuite, appuyez sur l’icône «+» et sélectionnez l’image que vous souhaitez utiliser.

Zoomez sur l’image pour apparaître de plus près

C’est une astuce qui ne fonctionne que dans l’application mobile Zoom. Pour agrandir l’image et apparaître plus près dans la fenêtre de visualisation des autres personnes, il suffit de zoomer sur l’image avec deux doigts comme vous le feriez pour agrandir une photo.

Activer le «mode beauté»

Une autre fonction curieuse qui inclut le zoom est la possibilité d’ajouter un «filtre de beauté» à l’image qui adoucit les traits du visage et élimine les défauts. Pour l’activer, allez dans les paramètres vidéo et cochez l’option «Activer le filtre vidéo».

Utilisez le mode «Galerie» pour voir tous les participants

Par défaut, lors d’un appel vidéo Zoom, les personnes qui parlent apparaîtront à l’écran à tout moment. Cependant, lorsque vous donnez des cours en ligne ou que vous organisez des réunions, il peut être intéressant d’ activer le mode galerie qui affiche jusqu’à 49 participants à l’écran. Vous pouvez activer ce mode dans la partie supérieure droite de l’écran d’appel.

Partagez une seule zone de votre écran

Il se peut que vous ayez parfois besoin de partager le contenu de votre écran pour montrer ce que vous voyez au reste des participants. Mais vous ne voudrez peut-être pas partager tout ce qui apparaît sur votre écran.

Heureusement, Zoom inclut une option qui offre la possibilité de ne partager qu’une partie de l’écran. Pour cela, cliquez sur «Partager l’écran», et allez dans l’onglet «Avancé» où vous trouverez la fonction «Partie de l’écran», qui vous permettra de choisir la zone à montrer au reste des participants à la réunion .

Passez des appels vidéo avec la caméra et le microphone désactivés par défaut

Si vous devez vous préparer avant d’entrer dans une réunion, mais que vous ne voulez pas être en retard, Zoom vous offre la possibilité d’entrer avec la caméra et le microphone désactivés, et de les activer une fois que vous êtes à l’intérieur.

Pour cela, il vous suffit d’accéder aux paramètres de Zoom, et dans la rubrique «Vidéo», de cocher l’option «Désactiver ma vidéo lorsque je rejoins une réunion». Vous devez faire de même avec l’audio dans sa section correspondante, en décochant l’option « Couper le microphone lorsque je rejoins une réunion * ».

Demander la permission de parler

Une autre fonctionnalité curieuse incluse dans Zoom est la possibilité de demander la permission de parler: lors d’une réunion, ouvrez le menu «Participants» et appuyez sur l’option «Lever la main». De cette façon, la personne qui parle saura que vous voulez dire quelque chose, et vous éviterez ainsi que plusieurs participants parlent simultanément.

Enregistrez vos appels vidéo pour les regarder plus tard

Parfois, il peut être intéressant d’ enregistrer un appel vidéo ou une réunion pour le regarder plus tard, ou de le partager avec les membres de l’équipe qui n’ont pas pu participer. Pour enregistrer une réunion, utilisez la combinaison de touches «Alt + R» sur Windows, ou Commande + Maj + R sur Mac **.

Essayez le «mode de conduite»

J’ai bien peur que ce ne soit pas une fonctionnalité très utile pendant la période de quarantaine, mais ça ne fait jamais de mal de savoir qu’elle est là. Si vous utilisez Zoom sur votre mobile, vous pouvez utiliser le mode conduite, qui désactive la caméra et vous oblige à toucher l’écran pour pouvoir parler et ainsi éviter les distractions au volant. Si vous avez besoin de l’utiliser, il vous suffit d’ accéder à une réunion avec votre mobile, et de glisser vers la droite sur l’écran.

Masquer les participants avec la caméra éteinte

Si vous ne voulez pas que les personnes qui n’ont pas de caméra ou qui ont décidé de ne pas l’activer apparaissent dans la fenêtre de réunion, vous pouvez les masquer depuis les paramètres de Zoom, dans la section « Vidéo », en cochant l’option « Masquer les participants sans vidéo».

Créer des sondages anonymes

Lorsque vous prenez une décision commune, il peut être judicieux de vous tourner vers l’un des sondages anonymes intégrés à Zoom. Cet outil devrait être disponible dans la barre d’outils de la réunion, mais sinon, l’administrateur de la réunion peut l’activer via la section « Paramètres du compte » dans le menu « Administration du compte ». L’entreprise elle-même nous montre comment fonctionne cette option dans une vidéo, disponible sur ces lignes.

Couper le son de tous les participants rapidement

Tous les participants parlent-ils en même temps? Vous pouvez rapidement faire taire tout le monde avec la combinaison de touches «Alt + M» sous Windows ou «Cmd + Ctrl + M» sous MacOS.

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