Cómo crear y agregar una firma en Hotmail (Outlook)

Vous êtes-vous déjà demandé comment mettre vos données personnelles sous chaque e-mail que vous envoyez ? Ce petit texte que l’on voit lorsqu’ils nous envoient un email dans notre Hotmail, c’est la fameuse » Signature «.

Dans celui-ci, nous pouvons ajouter n’importe quel texte ou image que nous voulons, de sorte que lorsque nous envoyons un e-mail à l’un de nos contacts, il apparaisse automatiquement sous l’e-mail en question.

Mettre en place une signature

Voyons maintenant comment nous allons procéder pour ajouter une signature dans Hotmail ( Outlook ) en 3 étapes faciles. Vos e-mails seront beaucoup plus professionnels.

1. Accédez à votre boîte de réception Outlook.com
2. Connectez-vous en entrant votre email et votre mot de passe.
3. Maintenant, cliquez sur » Nouveau message «, comme si vous alliez écrire un e-mail à quelqu’un.
4. Lorsque vous serez à l’intérieur où nous écrivons notre email, en haut, nous verrons où il est écrit : » Envoyer «, » Joindre «, etc, vous devrez cliquer sur l’ » Icône des 3 points (Configuration) «.
5. Une liste déroulante s’ouvrira avec plusieurs options, sélectionnez où il est écrit » Ajouter une signature «

Prêt, là, vous pouvez ajouter la signature que vous voulez, mais cette option n’est disponible que lorsque nous voulons créer une signature pour cet e-mail en question que nous envoyons.

Si nous voulons que la signature de notre e-mail Hotmail soit visible chaque fois que nous envoyons un e-mail, à un niveau général, nous vous montrerons comment :

Créer une signature par défaut

La meilleure option est sans aucun doute d’écrire une signature par défaut dans notre Outlook qui est disponible à un niveau général, afin que tout utilisateur de hotmail qui reçoit un e-mail de notre part puisse le voir sans problème.

1. Connectez-vous à Outlook.live.com pour accéder directement à votre boîte de réception
2. Maintenant en haut à droite, vous verrez l’icône » Paramètres » , cliquez ici
3. Une fenêtre latérale s’ouvrira sur le côté droit, vous devrez descendre complètement, où il est écrit : » Voir tous les paramètres Outlook «
4. Maintenant, le menu de configuration complet apparaîtra, vous cliquerez sur « Écrire et répondre », et une fenêtre apparaîtra où vous pourrez écrire votre signature.

N’oubliez pas de laisser l’option » Inclure ma signature automatiquement dans les nouveaux messages que j’écris » sélectionnée de cette façon, votre signature sera ajoutée automatiquement dans tout email que vous écrivez.

C’est tout, si vous souhaitez modifier la signature de votre profil Hotmail , vous devrez suivre les mêmes étapes ci-dessus, afin d’accéder à la fenêtre où vous modifierez le texte, nous vous recommandons de mettre vos données personnelles, heures d’ouverture si cela était un email d’entreprise ou utilisé au niveau du travail, vos réseaux sociaux, et votre image, si vous ne savez pas comment mettre l’image, nous vous montrerons ci-dessous :

Conseils pour créer une signature plus professionnelle

La chose normale est que dans notre entreprise, nous sommes brefs , concis , attirons l’attention et fournissons des informations à notre destinataire qui peuvent être utiles, pour cette raison, nous avons préparé une série à suivre afin d’en créer une aussi professionnelle que possible. possible.

• Trois lignes suffisent , elles doivent comprendre :
  • Ton nom complet
  • Entreprise pour laquelle vous travaillez et le poste que vous occupez
  • Courriel / Téléphone / Réseaux sociaux
• Si vous n’allez pas mettre votre photo personnelle , entrez au moins le logo de votre entreprise.
• N’incluez pas de Gif ou d’images animées, cela n’est pas professionnel et peut ralentir le chargement de l’e-mail du destinataire.
• Ne laissez pas tout le texte à plat, utilisez des caractères gras , italiques.
• Envoyez-vous un e-mail à un autre e-mail que vous possédez, pour vérifier à quoi ressemble la signature et pour pouvoir la modifier si nécessaire.