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Astuces Google Drive: comment tirer le meilleur parti de Google Cloud

Suivez nos conseils pour tirer le meilleur parti du stockage en ligne de Google

Avec l’intégration totale d’Internet dans notre vie quotidienne, il existe de nombreuses applications dont nous pouvons profiter pour améliorer nos performances au travail ou profiter de plus de confort à notre guise. Et c’est que le stockage en nuage est devenu un outil essentiel pour sauvegarder nos fichiers ou photos avec une plus grande sécurité, ainsi que pour partager ces fichiers avec d’autres personnes de confiance, rapidement et efficacement. Et Google Drive est l’une des applications les plus utiles en ce sens avec de nombreuses options pour nous rendre la vie un peu plus facile; Par conséquent, nous vous proposons les meilleures astuces Google Drive pour tirer le meilleur parti du stockage cloud de Google.

Les meilleures astuces Google Drive

Astuces Google Drive: comment tirer le meilleur parti de Google Cloud

Gérez vos fichiers

L’un des plus grands avantages de Google Drive est son interface , conçue comme s’il s’agissait d’un système d’exploitation informatique ; Ainsi, nous pouvons déplacer, copier, ouvrir et bien plus encore avec différentes actions, comme un double-clic pour ouvrir une image ou un clic droit sur un fichier pour afficher ses options. D’autre part, nous pouvons également sélectionner des fichiers avec le clic gauche + la touche Ctrl , ainsi que faire glisser des fichiers vers la Corbeille pour les supprimer. Tout comme si vous étiez dans vos dossiers Windows .

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Trouvez vos fichiers

Google Drive utilise une interface standard pour améliorer l’expérience utilisateur, il sera donc très facile de s’y déplacer; bien que nous puissions également effectuer des recherches pour trouver nos fichiers rapidement et confortablement. Et c’est qu’en haut se trouve la barre de recherche, où nous pouvons écrire le nom du fichier que nous recherchons ou des mots-clés pour trouver différents résultats. Son fonctionnement est très simple:

  1. Cliquez sur la barre de recherche et écrivez le nom du fichier que vous recherchez.
  2. Juste en dessous, les fichiers correspondants commenceront à apparaître dans le nom.
  3. Dans ce menu contextuel, les détails des fichiers tels que la date de création apparaîtront également pour optimiser les résultats.

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Améliorez vos recherches

Bien que nous puissions toujours améliorer nos recherches de fichiers avec le moteur de recherche avancé Google Drive; Et comme dans d’autres applications similaires, nous pouvons saisir des paramètres de recherche spécifiques pour optimiser les résultats. Ainsi, pour ouvrir le moteur de recherche avancé de Google Drive, il vous suffit de cliquer sur la flèche pointant vers le bas dans la même barre de recherche, située sur le côté droit; Une fenêtre pop-up apparaîtra avec plusieurs options:

  1. Recherchez des fichiers en fonction de leur type, de leur propriétaire ou de leur emplacement.
  2. Vous pouvez également trouver des fichiers via la date de création ou de modification, les mots qu’il contient ou les utilisateurs avec lesquels nous l’avons partagé.

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Convertir des images et des PDF en texte

Si nous recevons un texte au format PDF et que nous devons éditer le texte qu’il contient, nous n’avons pas besoin de recourir à des applications tierces pour extraire le texte ou le copier à la main. À tel point que Google Drive dispose d’un outil qui reconnaît les textes et les convertit automatiquement en format texte; et la même chose se produit avec les images avec des textes intégrés . Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cet outil utile:

  1. Faites un clic droit sur un fichier PDF ou une image avec des textes et que nous avons stocké dans notre compte Google Drive.
  2. Cliquez sur l’option Ouvrir avec.
  3. Après avoir appuyé sur Ouvrir, choisissez l’option Google Documents.
  4. Google Docs commencera à reconnaître le texte dans les fichiers PDF ou image pour terminer la transcription.
  5. Il est possible que des erreurs surviennent, nous devrons donc revoir le résultat pour être sûrs.

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Documents disponibles hors ligne

Nous ne pouvons pas toujours avoir une connexion Internet garantie, en particulier sur les ordinateurs portables , les tablettes ou les smartphones , donc l’outil Offline est essentiel. Ainsi, nous pouvons travailler avec des fichiers sans connexion Internet de la manière suivante:

  1. Appuyez sur l’icône d’engrenage sur la page principale de Google Drive pour accéder aux options de l’application.
  2. Cliquez sur l’entrée Paramètres.
  3. Dans la section Général, cliquez sur la case Hors ligne pour télécharger les fichiers sur votre PC et ainsi pouvoir les utiliser lorsque nous n’avons pas de connexion Internet.

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Obtenez plus d’espace de stockage

Par défaut, Google Drive propose gratuitement 15 Go de stockage dans le cloud , une quantité non négligeable, même si si nous utilisons le service régulièrement avec des fichiers de taille considérable, nous allons rapidement manquer d’espace de stockage. Pour obtenir plus d’espace dans le cloud, procédez comme suit:

  1. Accédez à la section Stockage via l’entrée située dans la colonne de gauche.
  2. Cliquez sur Acheter plus de stockage.
  3. Sélectionnez le tarif qui correspond le mieux à vos intérêts.
  4. Les basiques sont de 100 Go pour 1,99 euros / mois ou 200 Go pour 2,99 euros / mois.

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Ajouter des applications

Par défaut, Google Drive utilise des applications bureautiques créées par Google, bien que nous puissions toujours ajouter nos applications préférées , même si elles proviennent d’autres entreprises. À tel point que nous pouvons accéder à un large catalogue d’applications tierces pour les ajouter à notre compte Google Drive et ainsi travailler avec des outils plus familiers ou plus confortables:

  1. Cliquez sur l’option Nouveau pour créer un nouveau document via l’écran principal de Google Drive.
  2. Un menu contextuel apparaîtra avec les applications par défaut.
  3. Cliquez sur l’option Plus située en bas de l’écran.
  4. Un nouveau menu apparaîtra avec les applications tierces installées ou non installées.
  5. Cliquez sur Connecter plus d’applications.
  6. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une liste de toutes les applications tierces.
  7. Cliquez sur l’application que vous souhaitez installer.
  8. Cliquez sur Connect pour l’installer.

Générer des liens pour partager des fichiers

Grâce à Google Drive, nous pouvons facilement générer des documents et les partager avec nos contacts; Pour ce faire, cliquez sur l’option pour générer du code et partagez-le avec qui nous voulons. De plus, nous pouvons toujours désactiver ce lien. Suivez ces étapes pour générer des liens et les partager:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le document que vous souhaitez partager pour ouvrir le menu contextuel des options.
  2. Cliquez sur Obtenir le lien pour partager.
  3. Un menu contextuel apparaîtra avec le lien à partager et le contact avec lequel le partager.
  4. De plus, une boîte apparaîtra également que nous pouvons activer ou désactiver pour partager ou arrêter le partage dudit fichier.

Modifier les autorisations de lien partagé

Une fois que nous savons comment partager des liens de fichiers avec d’autres utilisateurs, nous devons maintenant savoir quelles options nous avons à notre disposition pour que l’autre utilisateur puisse ou ne puisse pas interagir avec lui et à quel niveau . Ci-dessous nous détaillons les différentes options:

  1. Dans le menu contextuel Obtenir le lien pour partager, cliquez sur Autorisations.
  2. Vous pouvez maintenant ajouter des contacts afin qu’ils reçoivent le lien à partager.
  3. Cliquez sur Tout utilisateur avec le lien peut et choisissez entre: afficher, modifier ou commenter.
  4. Si vous cliquez sur Plus dans ce menu, vous pouvez également cocher Désactiver afin que le lien cesse d’être opérationnel pour les utilisateurs non invités.

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Communiquez avec d’autres utilisateurs via le chat

Un outil très utile dont de nombreux utilisateurs ne sont pas conscients est la possibilité de discuter en temps réel avec d’autres utilisateurs avec lesquels nous partageons un fichier, à condition que ce soit via des applications Google natives dans Google Drive, telles que Google Docs ou Google Sheets. Ainsi, à tout moment on peut ouvrir une fenêtre de conversation avec des utilisateurs connectés au même fichier pour échanger des vues sur ledit fichier; Ou ce que nous voulons!

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